4. Làm việc với trang tính (Worksheet)

4.1. Dòng và cột

4.1.1. Thêm dòng và cột

4.1.1.1. Thêm dòng

- Bước 1: Chọn một hoặc nhiều dòng tại vị trí muốn chèn 

- Bước 2: Chọn tab Home chọn nhóm CellsàInsertàInsert Sheet Rows hoặc Nhấp chuột phải, chọn Insert.

4.1.1.2. Thêm cột

  - Bước 1: Chọn một hoặc nhiều cột liên tục hoặc cách khoảng mà ta muốn chèn số cột tương ứng phía bên trái các cột này. 

- Bước 2: Chọn tab Home à chọn nhóm CellsàInsertàInsert Sheet Columns hoặc Nhấp chuột phải, chọn Insert.

4.1.2. Xoá dòng và cột

  Bước 1: Chọn các dòng hoặc các cột cần xóa 

Bước 2: Chọn tab Homeànhóm CellsàDeleteàchọn kiểu xóa phù hợp. Hoặc Nhấp chuột phải chọn Delete.

4.1.3. Hiệu chỉnh kích thước dòng, cột

Có thể thay đổi độ rộng của cột hoặc chiều cao của dòng bằng cách đưa chuột đến biên giữa tên cột/dòng  sau đó drag chuột để thay đổi kích thước.

Vào tab Home à nhóm Cells à Format.

  Chọn Row Height: thay đổi chiều cao của dòng ( hoặc chọn Column Width để thay đổi độ rộng của cột)

  Chọn AutoFit Row Height/AutoFit Column Width: tự động điều chỉnh kích thước vừa với dữ liệu.

4.1.4. Ẩn/hiện, cố định (freeze)/thôi cố định (unfreeze) tiêu đề dòng, cột

Cố định tiêu đề dòng, cột: Vào tab View -> Freeze Panes trong nhóm Window

 4.2. Trang tính

4.2.1. Tạo, xoá, di chuyển, sao chép các trang tính

4.2.1.1. Tạo WorkSheet

Bước 1: Nhấp chuột phải tại Sheet bất kỳ

Bước 2: Chọn Insert từ tab ngữ cảnh.

4.2.1.2. Xoá Worksheet

Bước 1: Nhấp chuột phải chuột tại worksheet muốn xoá

Bước 2: Chọn Delete từ tab ngữ cảnh

4.2.1.3. Di chuyển và sao chép worksheet

Dùng lệnh:

Bước 1: Nhấp chuột phải tại worksheet muốn di chuyển hoặc sao chép.

Bước 2: Chọn Move or Copy từ menu ngữ cảnh

Dùng chuột: Di chuyển Worksheet: Kéo thả worksheet Tab đến vị  trí mới.

Sao chép Worksheet: Nhấn giữ phím Ctrl và kéo thả Worksheet trên Sheet Tab đến vị trí mới.

4.2.2. Thay đổi tên trang tính

Bước 1: Nhấp chuột phải tại Worksheet muốn đổi tên

Bước 2: Chọn Rename từ menu ngữ cảnh

4.2.3. Mở nhiều trang tính

Bước 1: Mở nhiều trang tính cùng lúc

Bước 2: Tab View à View Side by Side ở mục Window

4.2.4. Tính toán trên nhiều trang tính

Chúng ta có thể muốn sử dụng giá trị từ một ô trong nhiều worksheet khác trong cùng workbook trong một công thức. Ví dụ, giá trị của ô A1 trong worksheet hiện thời và ô A2 trong worksheet thứ 2 có thể được sử dụng thêm định dạng “sheetname!celladdress”. Công thức cho ví dụ này sẽ là “=A1+Sheet2!A2” nơi giá trị của ô A1 trong worksheet hiện thời được thêm vào giá trị của ô A2 trong worksheet có tên “Sheet2”.