Официально-деловой стиль - это стиль, который используется в официальных документах, деловой переписке и других документах, предназначенных для деловых целей.    Слово \"он\" противоречит правилам официально-делового стиля, так как является местоимением, указывающим на конкретное лицо или предмет. В официально-деловом стиле следует использовать более обобщенные выражения, такие как \"данное лицо\", \"этот документ\" и т.д.    Например, вместо фразы \"Он не выполнил свои обязанности\" в официально-деловом стиле следует использовать фразу \"Данное лицо не выполнило свои обязанности\".