TUGAS-TUGAS PELAYANAN TATA USAHA

SMAN 1 JEKULO KUDUS

Kepala Tata Usaha (KAUR TU)

Tugas Pokok – Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan  bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah

Uraian Tugas : 

• Menyusun program tata usaha sekolah

• Mengelola  Keuangan  Sekolah

• Mengurus administrasi ketenagaan  dan siswa.

• Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha

• Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.

• Menyusun dan penyajian data/statistik  sekolah

• Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K

• Menyusun laporan pelaksanaan  kegiatan  pengurusan ketatausahaan secara  berkala.

 Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum

• Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;

• Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian

• Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU

• Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi

• Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan

• Dokumen Pendirian Sekolah

• Absensi Rapat

• Notula Rapat

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian

• Buku Induk Pegawai

• Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat

• Buku Pengawasan Kenaikan Berkala

• Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT + PTT

• File Kepegawian

• Buku Cuti

• Uraian Tugas Pegawai

• Buku Catatan DP3

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan

• Buku induk Siswa

• Buku Klaper

• Buku Mutasi

• Daftar Calon Siswa Baru

• Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk

• Daftar Peserta UN (US.1)

• Arsip Leger

• Arsip Buku Absensi Siswa

• Rekapitulasi Absensi Siswa

• Penyimpanan Rapor Siswa

• Buku Beasiswa

• Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja

• Data Prestasi Siswa

 Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan

• Buku pengadaan Barang

• Buku Penerimaan Barang

• Buku Pengeluaran Barang

• Buku Barang (Pakai Habis)

• Buku Barang (Inventaris)

• Buku Catatan Piala

• Kodefikasi Barang Tiap Inventaris

• Kartu Inventaris Ruangan

• Daftar Penghapusan

• Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan

• Arsip Berita Acara Penyerahan Barang

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan

• Kartu Disposisi

• Kartu Kendali Masuk

• Kartu Kendali Keluar

• Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali

• File Surat Masuk Keluar

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan

    Arsip RAPBS/APBS

    RASK/DASK

Buku Kas Tabelaris

Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah

Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek

Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah

Arsip SPJ KJM, Beasiswa

Tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraan sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah. Informasi yang tata usaha sekolah kelola penting sebagai basis pelayanan dan bahan pengambilan keputusan sekolah. Semakin lengkap dan akurat data terhimpun maka pemberian pelayanan makin mudah dan pengembilan keputusan makin tepat.