Regulamin

Regulamin Konferencji Naukowej "Problemy ekonomii, polityki ekonomicznej i finansów publicznych"

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji i przekazania artykułów do recenzowania jest zarejestrowanie się i dokonanie we wskazanym terminie opłaty konferencyjnej w wysokości stosownej do zadeklarowanej formy uczestnictwa.

2. Nadesłane we wskazanym terminie teksty podlegają recenzji naukowej, a następnie ukażą się zgodnie z deklaracją Autora(-ów):

a) w International Journal of Management and Economics (100 pkt.), dla tekstów w jęz. angielskim, przy czym:

• artykuły należy przesłać bezpośrednio na adres e-mail sekretarza naukowego ds. publikacji (arkadiusz.zabinski@ue.wroc.pl) w szablonie zgodnie z wymogami zamieszczonymi na stronie czasopisma (https://sciendo.com/journal/IJME),

• spośród nadesłanych artykułów wybranych zostanie 5 najlepszych artykułów (BEST PAPER AWARD), które zostaną zwolnione z tzw. submission fee i skierowane do recenzji, 

• artykuł przechodzi procedurę recenzyjną zgodnie z wymogami czasopisma,

• artykuły, które w ramach w/w trybu BEST PAPER AWARD otrzymają pozytywne recenzje (zgodnie z procedurą czasopisma https://sciendo.com/journal/IJME) zostaną zwolnione z 50% opłaty publikacyjnej, tzw. publication fee, którą pokryją Organizatorzy Konferencji, natomiast pozostałe 50% tej opłaty (tj. 2214,00 zł brutto wg cen bieżących wydawnictwa) Autorzy artykułów uiszczą bezpośrednio w czasopiśmie IJME.

b) w Argumenta Oeconomica (70 pkt.), dla tekstów w jęz. angielskim, przy czym:

• artykuł należy przesłać za pomocą systemu elektronicznego naboru i recenzowania artykułów naukowych OJS/REVIEW (dla nowo składanych tekstów system OJS: https://journals.ue.wroc.pl/aoe ; dotychczasowy system: https://review.ue.wroc.pl),

• artykuł przechodzi dwustopniową recenzję: wewnętrzną i zewnętrzną,

• o przyjęciu artykułu do recenzji zewnętrznych decyduje recenzja wewnętrzna dokonywana przez Komitet Redakcyjny Argumenta Oeconomica,

• o wyborze recenzentów zewnętrznych decyduje Komitet Redakcyjny Argumenta Oeconomica w porozumieniu z Redaktorem Naczelnym Wydawnictwa,

• warunkiem opublikowania artykułu są dwie pozytywne recenzje zewnętrzne;

c) w Pracach Naukowych Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu (40 pkt.), dla tekstów w jęz. polskim lub angielskim, przy czym:

• artykuł artykuł należy przesłać za pomocą systemu elektronicznego naboru i recenzowania artykułów naukowych OJS/REVIEW (dla nowo składanych tekstów system OJS: https://journals.ue.wroc.pl/pn ; dotychczasowy system: https://review.ue.wroc.pl),

• artykuł przechodzi dwustopniową recenzję: wewnętrzną i zewnętrzną,

• o przyjęciu artykułu do recenzji zewnętrznych decyduje recenzja wewnętrzna dokonywana przez Komitet Redakcyjny Prac Naukowych,

• o wyborze recenzentów zewnętrznych decyduje Komitet Redakcyjny Prac Naukowych w porozumieniu z Redaktorem Naczelnym Wydawnictwa,

• warunkiem opublikowania artykułu są dwie pozytywne recenzje zewnętrzne;

d) w monografii naukowej współautorskiej Wydawnictwa Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu (60 pkt.*) po uzyskaniu pozytywnej recenzji, przy czym:

• teksty do monografii należy przesłać bezpośrednio na adres e-mail sekretarza naukowego ds. publikacji (arkadiusz.zabinski@ue.wroc.pl),

• monografia składać się będzie z 8 rozdziałów, tworzonych przez 4 autorów z różnych ośrodków akademickich, przy czym każdy autor odpowiedzialny będzie za opracowanie 2 rozdziałów monografii o łącznej objętości 18-22 strony maszynopisu.

• wybór autorów do monografii dokonywany będzie przez Komisję Naukową konferencji na podstawie przesłanych abstraktów (250-300 słów), które powinny się składać z następujących części: temat, cele, hipoteza badawcza, metody, wyniki, zastosowanie wyników, dyskusja i konkluzje.

• za monografię jako całość odpowiedzialny jest redaktor naukowy, a współautorzy monografii zobowiązani są do współpracy z redaktorem w zakresie modyfikacji tytułów i treści poszczególnych rozdziałów.

*przypisanie punktów Autorom zgodnie z zasadami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz.U. 2019, poz. 392, z 2020 r. poz. 1352 oraz z 2021 r. poz. 1994).

3. Spośród zgłoszonych na Konferencję referatów i artykułów Komitet Organizacyjny dokona wyboru określonej liczby referatów do prezentacji podczas sesji konferencyjnych. Organizatorzy nie gwarantują każdemu uczestnikowi Konferencji umieszczenia jego referatu/wystąpienia w programie Konferencji.

4. W przypadku:

a) odrzucenia tekstu przez sekretarza Wydawnictwa artykułu zgłoszonego do Argumenta Oeconomica, Organizatorzy na pisemny wniosek Uczestnika zwrócą mu kwotę 800,00 zł,

b) otrzymania przez Uczestnika negatywnej lub zbyt słabej recenzji (bez możliwości poprawy i skierowania do publikacji) dla artykułów zgłoszonych do Argumenta Oeconomica, Organizatorzy na pisemny wniosek Uczestnika zwrócą mu kwotę 400,00 zł,

c) otrzymania przez Uczestnika negatywnej recenzji dla artykułów zgłoszonych do Argumenta Oeconomica, Organizatorzy na pisemny wniosek Uczestnika i po uwzględnieniu uwag recenzentów skierują dany tekst do procedowania w Pracach Naukowych UE we Wrocławiu,

d) otrzymania przez Uczestnika negatywnej lub zbyt słabej recenzji (bez możliwości poprawy i skierowania do publikacji) dla artykułów zgłoszonych do Prac Naukowych UE we Wrocławiu, Organizatorzy na pisemny wniosek Uczestnika zwrócą mu kwotę 400,00 zł,

e) otrzymania przez Uczestnika negatywnej recenzji dla artykułu zgłoszonego jako rozdział w monografii naukowej współautorskiej Wydawnictwa UE we Wrocławiu, Organizatorzy na pisemny wniosek Uczestnika zwrócą mu kwotę 200,00 zł.

f) nieprzyjęcia artykułu do recenzji dla artykułów zgłoszonych do International Journal of Management and Economics, Uczestnik może zgłosić pisemną rezygnację z uczestnictwa w Konferencji lub dokonać wyboru innego, dostępnego wariantu uczestnictwa w Konferencji, przy czym w sytuacji rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji wniesione opłaty będą przez Organizatorów w pełni zwrócone, natomiast wybór innego wariantu będzie wymagał dopłaty w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy opłatą za nowo wybrany wariant uczestnictwa a wniesioną uprzednio opłatą.

5. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji lub z publikacji po przesłaniu artykułu do recenzji, jednak nie później niż do 30 czerwca 2024 r., Organizatorzy na pisemny wniosek Uczestnika, który zawierać będzie wolę rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji lub z publikacji, zwrócą kwotę stanowiącą różnicę między dokonaną opłatą konferencyjną a kwotą 500,00 zł.

6. Po dniu 30 czerwca 2024 r. nie jest możliwa zmiana formy uczestnictwa w Konferencji, a rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji lub publikacji artykułu nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionej opłaty konferencyjnej.

7. Uczestnicy Konferencji zainteresowani rezerwacją miejsc w hotelu poza terminem Konferencji, dokonują jej samodzielnie i są proszeni o poinformowanie o tym Organizatorów w celu uniknięcia niezamierzonych przekwaterowań z pokoju do pokoju. Informujemy jednocześnie, że hotel nie jest zobligowany do preferencyjnego traktowania Uczestników Konferencji dla rezerwacji dokonanych poza terminem Konferencji.

8. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, NIP: 896-000-69-97, tel. +48 71 36 80 100, fax +48 71 36 72 778, e-mail: kontakt@ue.wroc.pl.

9. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są następujące: e-mail: iod@ue.wroc.pl

10. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym na podstawie artykułu 6 ust. 1 pkt „b”, „c”.

11. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych jest niezbędne do udziału w Konferencji, komunikacji związanej z udziałem w Konferencji, realizacji Konferencji, przygotowania publikacji pokonferencyjnej, przygotowania umów wydawniczych, wystawienia faktur i wykonania umowy z Administratorem danych, zamieszczenia materiałów związanych z konferencją w bazach Administratora danych, ubezpieczenia, jeśli z konferencją są związane wyjazdy studyjne, wykorzystanie wizerunku uczestnika na zdjęciach robionych na Konferencji do przygotowania relacji z Konferencji na stronę internetową Konferencji i do Portalu Administratora danych, zamieszczenia streszczeń i artykułów związanych z konferencją na stronie internetowej Konferencji lub Wydawnictwa Administratora danych, a także do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych.

12. Odbiorcą danych osobowych będą: osoby upoważnione przez Administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności Komitet Organizacyjny Konferencji, Sekretariat, Kwestura, Wydawnictwo UE, Biblioteka, osoby zarządzające bazami danych oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora danych na podstawie umów zawartych z Administratorem danych, w szczególności współorganizatorzy Konferencji.

13. Dane osobowe będą przechowywane do upływu okresu przechowywania dokumentacji związanej z fakturą, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Po upływie tych okresów dane osobowe będą przechowywane do celów archiwalnych w interesie publicznym.

14. Wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

15. Dane osobowe nie będą przekazane do Państwa trzeciego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

16. Nie będzie stosowane podejmowanie decyzji oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

17. Podanie przez Uczestnika Konferencji danych osobowych oraz ich przetwarzanie w celach, o których mowa w pkt. 11, jest warunkiem zawarcia umowy i warunkiem umownym. Uczestnik Konferencji jest zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest w szczególności brak możliwości udziału w Konferencji, brak możliwości opublikowania artykułu naukowego, brak możliwości udziału w wizycie studyjnej podczas Konferencji, brak możliwości zamieszczenia publikacji w bazie.

18. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian regulaminu i terminów w harmonogramie Konferencji.