KEBIJAKAN PRIVASI KASIRKU
Terakhir diperbarui: 15 April 2026
Berlaku efektif: 15 April 2026
Dokumen ini menjelaskan bagaimana KasirKu ("kami", "kita") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data Anda saat Anda menggunakan aplikasi KasirKu ("Layanan"). Dengan menggunakan Layanan, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
1. Identitas Pengendali Data
- Nama: LUTFI SETIYONO
- Bentuk Usaha: Usaha Perorangan
- Nama aplikasi: KasirKu
- Alamat: Jl. Urip Sumoharjo, Kota Madiun
- Email privasi: lutfisetiyono18@gmail.com
- Kontak dukungan: kasirku@outlook.com
2. Data yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan data berikut, tergantung pada fitur yang Anda gunakan:
a. Data akun dan identitas
- Nama
- Alamat email
- Nomor telepon
- Kredensial login
- PIN akses aplikasi
- Role pengguna, misalnya owner, admin, atau kasir
b. Data bisnis
- Nama usaha atau outlet
- Produk, kategori, stok, harga, diskon, pajak
- Data pelanggan
- Data pemasok
- Pengaturan toko dan konfigurasi operasional
c. Data transaksi
- Data penjualan
- Metode pembayaran
- Invoice
- Retur
- Riwayat transaksi
- Laporan operasional dan ringkasan bisnis
d. Data pembayaran digital
Jika Anda mengaktifkan fitur pembayaran digital, kami dapat memproses metadata transaksi seperti:
- Status pembayaran
- Reference ID
- Waktu transaksi
- Informasi teknis transaksi QRIS/payment gateway
e. Data perangkat dan teknis
Kami dapat mengumpulkan data teknis tertentu untuk keandalan dan keamanan layanan, seperti:
- Model perangkat
- Sistem operasi
- Identitas instalasi aplikasi
- Log error/crash
- Informasi diagnostik aplikasi
- Data penggunaan terbatas untuk analitik dan peningkatan performa
f. Data media atau file
Jika Anda menggunakan fitur terkait gambar atau dokumen, kami dapat memproses:
- Foto produk
- Logo toko
- File backup/restore
- Gambar lain yang Anda pilih sendiri melalui perangkat Anda
g. Data kontak
Jika Anda menggunakan fitur impor kontak pelanggan, kami dapat mengakses data kontak yang Anda pilih, seperti:
- Nama kontak
- Nomor telepon
- Alamat email
Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi sensitif di luar yang diperlukan untuk operasional Layanan.
3. Cara Kami Mengumpulkan Data
Kami mengumpulkan data melalui beberapa cara berikut:
- Data yang Anda masukkan langsung saat mendaftar, login, mengatur toko, mencatat transaksi, atau menggunakan fitur lainnya.
- Data yang dihasilkan secara otomatis dari penggunaan aplikasi, termasuk log teknis, crash report, dan data penggunaan terbatas.
- Data yang diambil dari perangkat Anda ketika Anda secara aktif memilih menggunakan fitur tertentu, seperti kamera, kontak, foto, file, Bluetooth, atau notifikasi.
- Data dari layanan pihak ketiga yang Anda aktifkan, seperti layanan autentikasi cloud, penyimpanan cloud, analitik, crash reporting, atau payment gateway.
4. Izin Perangkat yang Kami Gunakan
KasirKu dapat meminta izin perangkat tertentu. Izin ini hanya digunakan untuk tujuan yang relevan dengan fitur yang Anda gunakan.
a. Kamera
Kami dapat meminta akses kamera untuk:
- Memindai barcode produk
- Mengambil foto produk
Jika Anda tidak memberikan izin kamera, fitur scan barcode dan pengambilan foto produk mungkin tidak dapat digunakan.
b. Kontak
Kami dapat meminta akses kontak untuk:
- Mengimpor data pelanggan dari kontak yang Anda pilih
Kami tidak mengambil seluruh daftar kontak untuk tujuan pemasaran. Akses kontak hanya digunakan saat Anda memilih fitur impor kontak.
c. Bluetooth
Kami dapat meminta akses Bluetooth untuk:
- Mencari perangkat printer Bluetooth
- Menghubungkan aplikasi dengan printer Bluetooth
- Mendukung proses pencetakan struk
Pada beberapa versi Android, akses tertentu yang terkait Bluetooth dapat memerlukan izin tambahan sesuai kebijakan sistem operasi.
d. Lokasi
Pada perangkat Android versi tertentu, akses lokasi dapat diperlukan oleh sistem untuk proses pemindaian perangkat Bluetooth di sekitar. Kami tidak menggunakan izin ini untuk pelacakan lokasi pengguna secara aktif.
e. Notifikasi
Kami dapat meminta izin notifikasi untuk:
- Mengirim pengingat stok menipis
- Mengirim ringkasan bisnis harian
- Menyampaikan informasi operasional penting di dalam aplikasi
f. Foto, media, dan file
Kami dapat memproses akses ke foto, media, atau file untuk:
- Memilih gambar produk atau logo toko
- Menyimpan file backup
- Membuka file restore
- Mengelola data gambar yang Anda pilih sendiri
5. Tujuan Penggunaan Data
Kami menggunakan data Anda untuk tujuan berikut:
- Menyediakan fungsi inti aplikasi POS KasirKu
- Membuat, menyimpan, dan menampilkan data transaksi
- Mengelola produk, stok, pelanggan, pemasok, dan outlet
- Menjalankan autentikasi akun, login, sesi pengguna, dan keamanan akses
- Memungkinkan sinkronisasi data antar perangkat atau outlet jika fitur cloud diaktifkan
- Mengelola backup dan pemulihan data
- Menjalankan fitur pembayaran digital bila Anda mengaktifkannya
- Menyediakan analitik operasional, pemantauan performa, dan crash reporting
- Mengirim notifikasi operasional yang relevan
- Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, serta meningkatkan keandalan Layanan
- Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku
6. Dasar Pemrosesan Data
Pemrosesan data dilakukan berdasarkan satu atau lebih dasar berikut:
- Persetujuan Anda, termasuk saat Anda memberikan izin perangkat tertentu
- Pelaksanaan perjanjian layanan antara Anda dan kami
- Kepentingan sah untuk keamanan, stabilitas, peningkatan produk, dan dukungan operasional
- Kewajiban hukum sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia
7. Penyimpanan Data dan Retensi
- Data dapat disimpan di perangkat Anda, server cloud, atau infrastruktur pihak ketiga yang kami gunakan untuk menjalankan Layanan.
- Data disimpan selama akun masih aktif atau selama diperlukan untuk operasional Layanan.
- Data tertentu dapat disimpan lebih lama apabila diwajibkan oleh hukum, kebutuhan audit, pencegahan fraud, penyelesaian sengketa, atau kepatuhan.
- File cadangan (backup) cloud dapat disimpan sesuai kebijakan operasional teknis kami dan dapat dikelola secara berkala.
- Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi Anda.
Kami dapat membagikan data kepada pihak ketiga hanya sejauh diperlukan untuk menyediakan Layanan, antara lain:
- Penyedia autentikasi, database, penyimpanan cloud, analitik, dan crash reporting
- Penyedia layanan pembayaran digital atau payment gateway, termasuk QRIS/Midtrans jika diaktifkan oleh Anda
- Penyedia layanan infrastruktur atau operasional yang membantu kami menjalankan aplikasi
- Otoritas, regulator, atau penegak hukum apabila diwajibkan oleh hukum
Setiap pihak ketiga tersebut diharapkan memproses data sesuai kebutuhan layanan dan standar keamanan yang wajar.
9. Layanan Pihak Ketiga
KasirKu dapat menggunakan layanan pihak ketiga, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Firebase Authentication
- Firebase Firestore / database cloud
- Firebase Storage
- Firebase Analytics
- Firebase Crashlytics
- Layanan pembayaran digital seperti Midtrans/QRIS, jika diaktifkan
- Layanan identitas atau login pihak ketiga, jika Anda memilih metode login tersebut
Penggunaan layanan pihak ketiga tersebut dapat melibatkan pemrosesan data sesuai kebijakan privasi penyedia masing-masing.
10. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data, termasuk:
- Kontrol akses berbasis akun dan peran pengguna
- Mekanisme autentikasi dan proteksi akses
- Pengamanan data operasional dan konfigurasi aplikasi
- Pemantauan error, gangguan, dan insiden teknis
- Praktik keamanan yang relevan pada aplikasi dan infrastruktur pendukung
Walaupun demikian, tidak ada sistem transmisi atau penyimpanan data yang dapat dijamin 100% aman.
11. Pilihan dan Kendali Anda
Anda memiliki kendali atas data tertentu, termasuk:
- Menyetujui atau menolak izin perangkat seperti kamera, kontak, Bluetooth, notifikasi, atau akses file
- Mengubah data tertentu di dalam aplikasi
- Menghapus data tertentu dari perangkat atau akun Anda
- Menonaktifkan fitur cloud, notifikasi, atau integrasi tertentu jika tersedia
- Menghubungi kami untuk permintaan akses, perbaikan, atau penghapusan data
Apabila Anda menolak izin tertentu, beberapa fitur aplikasi mungkin tidak berfungsi secara optimal.
12. Hak Anda sebagai Pengguna
Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat mengajukan permintaan untuk:
- Mengakses data pribadi Anda
- Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Menghapus data tertentu
- Membatasi atau menolak pemrosesan tertentu
- Menarik persetujuan untuk pemrosesan yang berbasis persetujuan
Permintaan dapat diajukan melalui email privasi kami dengan verifikasi identitas yang memadai.
13. Privasi Anak
KasirKu ditujukan untuk pengguna bisnis, usaha mikro, kecil, dan menengah, serta pengguna dewasa lainnya. Layanan ini tidak ditujukan secara khusus untuk anak-anak. Jika Anda mengetahui bahwa data anak dikumpulkan tanpa dasar yang sah, silakan hubungi kami agar dapat dilakukan peninjauan dan, jika diperlukan, penghapusan.
14. Transfer Data Lintas Wilayah
Jika infrastruktur layanan, penyimpanan cloud, atau penyedia pihak ketiga yang kami gunakan berada di luar wilayah Indonesia, data Anda dapat diproses atau disimpan di luar Indonesia. Dalam hal demikian, kami akan berupaya menerapkan langkah perlindungan yang wajar sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
15. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material dapat diinformasikan melalui aplikasi, situs, atau saluran komunikasi resmi lainnya. Versi terbaru akan berlaku sejak tanggal efektif yang tercantum pada dokumen ini.
16. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait privasi data, silakan hubungi:
- Email privasi: lutfisetiyono18@gmail.com
- Email dukungan: kasirku@outlook.com
- Alamat: Jl. Urip Sumoharjo, Kota Madiun
Dengan menggunakan KasirKu, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.