Kebijakan Privasi Aplikasi Yuanta HRIS
Terakhir diperbarui: 13 April 2026
PT Yuanta Sekuritas Indonesia ("Perusahaan", "Kami") mengoperasikan aplikasi mobile Yuanta HRIS ("Aplikasi"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan Aplikasi.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
a. Data Pribadi Karyawan
- Nama lengkap, NIK, email perusahaan, nomor telepon
- Jabatan, departemen, tanggal bergabung
- Data keluarga (untuk keperluan PTKP/pajak)
b. Data Kehadiran
- Waktu clock in dan clock out
- Lokasi GPS saat check-in WFH
- Alamat berdasarkan reverse geocoding
c. Data Kamera
- Foto selfie saat WFH check-in (opsional)
- Foto surat keterangan dokter untuk pengajuan ijin sakit
- Foto dokumen KTP dan KK untuk pembaruan data karyawan
d. Data Lokasi
- Koordinat GPS untuk fitur kehadiran WFH
- Koordinat GPS untuk fitur request driver (pickup dan tujuan)
- Lokasi perangkat untuk fitur tracking karyawan (saat jam kerja)
e. Data Perangkat
- Device ID untuk registrasi push notification
- Level baterai untuk laporan tracking lokasi
2. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Pengelolaan kehadiran dan administrasi kepegawaian
- Pemrosesan pengajuan cuti, lembur, ijin sakit, dan klaim
- Pengiriman notifikasi terkait status pengajuan
- Verifikasi identitas melalui biometrik (Face ID / Fingerprint)
- Pelaporan kehadiran dan analitik untuk manajemen
3. Penyimpanan dan Keamanan Data
- Seluruh data disimpan di server milik PT Yuanta Sekuritas Indonesia
- Komunikasi antara aplikasi dan server dienkripsi menggunakan HTTPS
- Token autentikasi disimpan secara terenkripsi di perangkat (Keychain pada iOS, EncryptedSharedPreferences pada Android)
- Setiap permintaan API ditandatangani dengan HMAC-SHA256 untuk mencegah manipulasi data
4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami TIDAK menjual, memperdagangkan, atau mentransfer informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data hanya digunakan dalam lingkup internal PT Yuanta Sekuritas Indonesia untuk keperluan administrasi kepegawaian.
Layanan pihak ketiga yang digunakan:
- Firebase Cloud Messaging (Google) untuk pengiriman push notification
- OpenStreetMap untuk tampilan peta
5. Hak Pengguna
Anda berhak untuk:
- Mengakses data pribadi Anda melalui fitur Profil di aplikasi
- Memperbarui data pribadi melalui fitur Update Data
- Meminta penghapusan data dengan menghubungi departemen HRD
6. Penggunaan Kamera dan Lokasi
- Akses kamera hanya aktif saat pengguna secara eksplisit menggunakan fitur yang membutuhkan kamera (selfie check-in, foto dokumen)
- Akses lokasi digunakan untuk verifikasi kehadiran WFH dan fitur tracking selama jam kerja
- Pengguna dapat menonaktifkan izin lokasi dan kamera melalui pengaturan perangkat
7. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui pengumuman di dalam aplikasi.
8. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
PT Yuanta Sekuritas Indonesia
Departemen HRD
Email: hrd@yuanta.co.id
Alamat: Equity Tower, Jakarta