Előadóknak

Az easychair egy konferenciamenedzsment szolgáltatás, amelynek segítségével egy programbizottság a beküldött absztraktok és szövegek alapján eldönti, mely előadások kerüljenek be a konferencia programjába.

Az elbírálás – akárcsak a folyóiratcikkek esetén – teljes mértékben anonim, tehát a bírálók csak az absztraktot látják, a szerzői információkat nem kapják meg. Programbizottsági tagok is nyújthatnak be absztraktot, de a saját absztraktjukat nem értékelhetik.

A jelentkezéshez regisztrálni kell az easychair.org oldalon.

A regisztráció és a bejelentkezés után a konferencia oldalán meg kell adni

• • az előadóra vonatkozó információkat (név, email, intézmény, weboldal + a corresponding author kapcsolót kipipálni)

  • továbbá a tervezett konferencia-előadás legfeljebb 2500 karakter terjedelmű összefoglalóját.

Ezt a két információtípust külön kezeli a rendszer.

A beküldött leírás pontosítására, javítására (update information) vagy visszavonására (withdraw) a jelentkezési határidő leteltéig van lehetőség.

A beküldés, illetve az esetleges módosítás megtörténtéről a szerző automatikus e-mail értesítést kap.

Minden jelentkezést legalább két bíráló értékel; elfogadják vagy elutasítják az absztraktot (az értékelési skála hatfokozatú: az egyértelmű elfogadástól az egyértelmű elutasításig). Az értékelőnek jelezniük kell (ötös skálán), hogy milyennek ítélik a hozzáértésüket az adott témához. Ezek alapján a program sorrendet állít a jelentkezők között, és programbizottság az összes jelentkezés elbírálása után dönt a végleges programról. A jelentkezők értesítést kapnak a döntésről.

Programbizottsági tagoknak

Az easychair egy konferenciamenedzsement szolgáltatás, amelynek segítségével egy programbizottság a beküldött absztraktok és szövegek alapján eldönti, mely előadások kerüljenek be a konferencia programjába.

Az elbírálás – akárcsak a folyóiratcikkek esetén – anonim, tehát a bírálók csak az absztraktot látják, a szerzői információkat nem kapják meg. Programbizottsági tagok is nyújthatnak be absztraktot, de a saját absztraktjukat nem értékelhetik.

A bírálási időszakban a programbizottsági tagoknak a rendszer kiosztja a beküldött jelentkezéseket, és a felkínált űrlap segítségével értékelni kell a beküldött absztraktokat. Minden jelentkezést legalább két bíráló értékel; elfogadják vagy elutasítják az absztraktot (az értékelési skála hatfokozatú: az egyértelmű elfogadástól az egyértelmű elutasításig). Az értékelőnek jelezniük kell (ötös skálán), hogy milyennek ítélik a hozzáértésüket az adott témához. Ezek alapján a program sorrendet állít a jelentkezők között, és programbizottság az összes jelentkezés elbírálása után dönt a végleges programról.