【 進 行 】
<受付>
1、受付で番号が裏に印字してあるネームプレートを取ります。(取るまで何番かわかりません。)
2、受付名簿に名前と自分の番号を記入します。
3、その番号の席に着席します(受付に席番号表示)。
<自己紹介・近況報告>
4、演壇のスペースで、番号の若い順から順次、1分間を目途にお話をします。
(タイムキーパーが1分経過したら、「1分」の表示をスピーカーに示します。3分で「チーン」が鳴らされます。5分で会議室暗転?)
<休憩>2分程
<用意してきた話>・・・もちろん原稿、メモを見ながら。
第一部
5、「みなさま、こんにちは。〇(番号)の(名前)です。」
から始めて下さい。
(タイムキーパー、「30秒前」。「3分です」の表示を示します。5分で「チーン」が鳴らされます。)
※三脚を用意しておきますので、ご希望の方は、ご自分のみ、録画できます。
6、スピーカー以外の方は、スピーカーさんのお話が終わったら、その都度、コメント用紙に記入をお願いします。1分程で。
7、参加者みなさんがお話終えたら、本日最も良かったお話の番号を別紙にお書きください。それを受付箱に入れ、また、他の方へ書いたコメント用紙を各座席にそれぞれ裏返しで配付してください。(無記名で一斉に配付し合いますので、どなたが書かれたかはわからないことになります。)
<休憩> 2分ほど
第二部
(5、6、7をもう一度。)
8、司会が第一部・第二部の投票結果(ベストスピーカー)を発表。
次回のお知らせのあと、散会です。(一時間半以内厳守)。
〔当日の係り〕
司会・受付・タイムキーパー・会計・笑顔(全員)
(↑ 係にあたっている人も全員スピーチします。)
〔準備用品〕 用意します。
ストップウォッチ・タイムボード・コメント用紙・番号札・会場使用書・会計ポーチ・三脚・ペン・「チーン」ベル
※ホワイトボードは備品であります。