KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
KEŞFİ KADİM İSLAMİ İLİMLER MEDRESESİ verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince Üniversitemiz tarafından, hukuka uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ve kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak kişisel verilerin işlenmesi kapsamında “Aydınlanma Metni” hazırlanmıştır.
Kahramanmaraş İstiklal Üniversitesi olarak, üniversite ile ilişkili tüm şahıslara(ziyaretçi dahil) ait her türlü Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)ve ilgili yasal mevzuat gereğince ve “veri sorumlusu” sıfatıyla aşağıda açıklanan şekilde işlenecektir.
1) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Toplanan kişisel veriler;
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi,
Eğitim Öğretim Faaliyetlerinin Sürdürülebilmesi, Ölçme Değerlendirme ve Başarı Takibi Yapılabilmesi,
Eğitim Öğretim Sürecinin Aksamaması İçin Bilgilerin Alınması,
Kurum Binasına Giriş Ve Çıkışın Kontrol Altında Tutulması Ve İzinsiz Giriş Çıkışın Engellenmesi,
Kurum/Firma/Çalışan İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Kütüphane Binasına Giriş Ve Çıkışın Kontrol Altında Tutulması Ve İzinsiz Giriş Çıkışın Engellenmesi Ödünç kitapların takip edilmesi ve araştırmacıya ulaşmak,
Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
Öğrencilerin Barınma, Sosyal, Mali ve Özlük Haklarının Yerine Getirilebilmesi,
Öğrenciler ile Akademik ve İdari Personel Hakkında Açılan/Açılabilecek Disiplin Soruşturma Süreçlerinin Yönetilebilmesi,
Talep ve Şikayetlerin Takibi,
Taşınır ve Taşınmaz Mal ve Kaynakların Güvenliği İle Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Toplantı İle İlgili Bilgi Sunulması ve Güvenliğin Sağlanması,
Üniversite ile İlişkisi Bulunan Gerçek ve/veya Tüzel Kişilerin (öğrenciler, çalışanlar, mezunlar, personel adayları, öğrenci adayları, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları vb.) Üniversite ve/veya Üniversiteye Bağlı Birimlerce Sağlanan Hizmetlerden Yararlanabilmeleri İçin Gerekli Çalışmaların Yapılabilmesi,
Üniversitenin tanıtımı ve yürütülen etkinliklerin kamuoyu ile paylaşılabilmesi,
Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi,
Veri Güvenliği Kapsamında, Sistem ve Uygulamalar İçin Gerekli Tüm Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınabilmesi
Yapım İşi İle İlgili Doğrudan Temin Sürecinin Yürütülmesi ve Takibi,
Yapım İşi İle İlgili İhale Sürecinin Yürütülmesi ve Takibi,
Yemekhane Geçiş Turnikelerinde kullanılmak üzere Sistemde Kimlik Tanıtma İşlemleri için,
Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi,
2) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Veri Sorumlusu sıfatına sahip üniversitemiz bünyesinde gerçekleşen veri aktarımı, üçüncü kişiye yapılan aktarımlar olarak değerlendirilemez. Üniversitemiz bünyesinde faaliyet gösteren çalışanlar veya farklı birimler arasında verilerin el değiştirmesi, bu anlamda üçüncü kişiye aktarım değildir.
Kişisel verileriniz; üniversitemizin eğitim politikaları ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, üniversitemiz nezdindeki akademik ve idari faaliyetlerin sürdürülmesi, üniversitemizin ve üniversitemizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, üniversite tesis ve binalarının iç ve dış lokasyonların da fiziksel güvenliğini ve denetiminin sağlanması, hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali işlerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; Yüksek Öğretim Kurumu, SGK, gibi kurumlar, bakanlıklar, yargı mercileri gibi kanunen yetkili kılınmış kamu kurumlarına, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığı/yapacağı, kuruluşlara, taraflara, anlaşmalı kuruluşlara, ödeme sistemi kuruluşlarına, 6698 Sayılı Kanun’un 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olarak ilgili Kanun’un 8 ’inci ve 9’uncu maddeleri uyarınca aktarılabilecektir.
3) Veri işleme süresi
Kişisel verileri, işbu Aydınlatma Metni’ nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlerin tabi olduğu, başta 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu olmak üzere, diğer ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işlenme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işlenme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
4) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, üniversite ile kurulan ilişkiye bağlı olarak doğrudan ya da dolaylı yöntemlerle, üniversitemiz birimleri, internet sitesi, sosyal medya, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altına alınabilir.
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin kesintisiz sunulabilmesi ve bu kapsamda üniversitemizin sözleşme ve kanunlardan doğan sorumluluklarını eksiksiz, zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel veriler 6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5) Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11’inci Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle üniversitemize iletmeniz durumunda üniversitemiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
6698 Sayılı Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle üniversitemize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu 6698 Sayılı Kanun gereğince, yazılı olarak üniversitemize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede üniversitemiz 6698 Sayılı Kanunun 11’inci maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Adres:
KESFI KADIM EGITIM VE KÜLTÜR DERNEĞI
Osmanli Mah. Kilavuz Sok. No: 2
Melikgazi Kayseri
Tel: 0090 533 441 68 05