KOKOUSKUULUMISIA

Vuosikokous pidettiin 26.4.2025 Metsäkartanolla. Kokouksessa käsiteltiin sääntöjen sille määräämät asiat. Tilikauden tulos vuodelta 2024 on 388,05 euroa plussan puolella. Vuokraustoiminta on tuottanut hyvin tuloja, joten Metsäkartanon kunnostus jatkuu rakennusten maalauksella ja korjaustöillä.

Uusien sääntöjen mukaan täysi-ikäiset perheenjäsenet voivat hakea jäseneksi. Samassa taloudessa olevien perheenjäsenten liittymismaksu on 0 e ja vuosimaksu sama kuin kaikilla jäsenillä eli kokouksen päätöksen mukaan 50 e. 

Uusien sääntöjen mukaan jäseneksi hakeutuvalle lähetetään liittymismaksu 200 e jonka maksamisen jälkeen hän on koejäsen kaksi vuotta. Sen jälkeen johtokunta voi valita hänet varsinaiseksi jäseneksi.

Perheenjäsenet voivat halutessaan hakea jäsenyyttä samalla prosessilla kuin muutkin eli kirjallisella hakemuksella, jotka johtokunta käsittelee.

Puheenjohtajaksi 2025-2026 valittiin Ida-Lotta Metsävainio ja sihteerinä jatkaa Nina Kiviniemi. Johtokunnan jäsenet on Janne Kiviniemi (vpj), Vesa Puro, Tuomas Kylmäluoma ja Teuvo Körkkö . Varajäseninä on Kyösti Kämä ja Vilho Jänkälä.

Kaupin metsäkerho, säännöt

(voimaantulo 17.4.2023)

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kaupin Metsäkerho r.y. 

Yhdistyksen kotipaikka ja toiminta-alue on Rovaniemen kaupunki. 

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on poliittisesti puolueettomana aatteellisena yhdistyksenä

• järjestää vapaa-ajan toimintaa ja ylläpitää kämppäperinteitä pääasiassa Kaupin metsäkartanolla ja Kaupinjärvellä

• järjestää vapaa-ajan viettomahdollisuuksia jäsenilleen ja heidän perheilleen

• tukea lasten- ja nuorten luonto- ja eräharrastuksia

• ylläpitää kalastusmahdollisuuksia Kaupinjärvessä

Kaupin metsäkartanoa vuokrataan johtokunnan vahvistamin periaattein ja maksuin.

3. Jäsenet: hyväksyminen ja eroaminen

Yhdistyksen jäseneksi voi täysi-ikäinen hakea vapaamuotoisella, kirjallisella hakemuksella. Johtokunta päättää jäseneksi hyväksymisestä. Jäsenhakemuksen tulee olla johtokunnan esityslistalla.

Koeaika on 2 vuotta, minkä jälkeen johtokunta erikseen vahvistaa varsinaisen jäsenyyden. Koeajan tarkoituksena on varmistaa jäsenen sitoutuminen yhdistyksen tarkoitukseen ja toimintaan.

Jäsenyys on henkilökohtainen.

Yhdistyksen johtokunta voi erottaa jäsenen, joka a) ei toimi yhdistyksen sääntöjen tai päätösten mukaisesti tai b) on jättänyt vuosimaksun maksamatta kahtena peräkkäisenä vuonna.

Jäsenellä on koska tahansa oikeus erota yhdistyksestä kirjallisella ilmoituksella. Maksuja ei palauteta.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Liittymismaksu peritään kun koejäsenyys hyväksytään. Maksua ei palauteta. Liittymismaksun laiminlyöminen johtaa automaattisesti jäsenyyden purkautumiseen.

Jäsenen kanssa samaan talouteen kuuluvalta uudelta jäseneltä ei peritä liittymismaksua vaan pelkkä vuosimaksu.

Jäsenellä on oikeus ottaa alaikäiset lapset toimintaan ilman maksuja.

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

5. Johtokunta

Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Johtokunnan toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään 2 jäsentä tai varajäsentä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja tai sihteeri, kukin yksin.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset & kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua johtokunnan tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös reaaliaikaisesti tietoliikenneyhteyden, puhelimen tai muun valitun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain johtokunnan määräämänä päivänä helmi-toukokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Johtokunnan on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä.

Jäsenmaksunsa maksamisen laiminlyönyt jäsen ei saa käyttää äänioikeuttaan. 

10. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

8. valitaan jäsenistöstä johtokunnan puheenjohtaja sekä kahden vuoden välein vaihtuvat johtokunnan 4 jäsentä ja 2 varajäsentä niin, että johtokunnan jäsenistä puolet vaihtuu aina limittäisinä vuosina. Jäsen valitaan johtokuntaan kahdeksi vuodeksi kerralla.

9. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja varatilintarkastaja

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tammikuun loppuun mennessä.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.