個人情報については、薫る坂自治会規約細則第11章の規定に基づき取り扱います。

第11章　個人情報取扱

第27条　本会は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、自治会活動に置いて個人情報の保護に努めるものとする。

第28条　この章の取扱については、総会資料又は回覧によって毎年1回は会員に周知するものとする。

第29条　本会は、会長が「入会申込書」などにより、会員又は会員になろうとするものから受理することで、個人情報を取得するものとする。

2 　会員から取得する個人情報とは、氏名(家族、同居人を含む)、生年月日、性別、住所、電話番号、 援護の要否、緊急連絡先及びその他連絡事項などで会員が同意する事項とする。

第30条　本会が保有する個人情報は、次の目的に沿った利用を行うものとする。

　一　 会費請求、管理、文書の送付、総会で議決された事業等

　二　自治会員名簿の作成及び地図の作成

　三　災害時など緊急時における支援活動及び避難活動

第31条　個人情報は、会長又は会長が指定する役員が適正に管理・保管する。

2　不要となった個人情報は、会長立会のもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。

3　自治会は、会員からの求めに応じ、保有個人データの開示、訂正を行うものとする。

第32条　個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供しない。

　一　法令に基づく場合

　二　人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき

　三　公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合で本人の同意を得ることが困難なとき

　四　国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることで当該事務

の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

　五　個人情報のうち役員に関するものについては、自治体、宮崎市自治会連合会及びこれらに準じる公共目的の団体・学校が、自治会に関わる事務を遂行することに対し、協力する必要がある場