Bagi mahasiswa yang ingin melaksanakan kegiatan penelitian, magang, dan observasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Sumatera Barat, dapat mengikuti dan melengkapi syarat-syarat berikut:

1.  Surat Permohonan dari Pemohon (Perguruan Tinggi, Lembaga Pemerintah atau non pemerintah, Lembaga Survey dan sejenisnya);

2. Surat Permohonan ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Sumatera Barat;

3. Surat Permohonan memuat nama pemohon, institusi, judul penelitian, periode penelitian, lokasi penelitian dan kontak informasi yang dapat dihubungi;

4. Proposal Penelitian;

5. Apabila ada perubahan judul, lokasi, dan jadwal, pemohon dapat mengajukan surat permohonan izin penelitian kembali. 

• Pengajuan permohonan paling lambat 14 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan penelitian.

• Dokumen dikirim melalui google form yang dapat diakses pada menu dan/atau dikirim langsung ke Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Sumatera Barat

Bagi calon mitra yang ingin menjalin kerja sama dengan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Sumatera Barat, dapat mengikuti dan melengkapi persyaratan berikut:

1. Profil dan Legalitas Pihak Pengaju

• Fotokopi KTP/Paspor penanggung jawab.

• Akta pendirian perusahaan/organisasi.

• Nomor Induk Berusaha (NIB) atau izin usaha terkait.

• NPWP perusahaan atau pribadi.

2. Proposal Kerja Sama

• Latar belakang dan tujuan kerja sama.

• Rencana kegiatan atau proyek yang akan dijalankan.

• Manfaat yang akan diperoleh kedua belah pihak.

• Estimasi anggaran (jika diperlukan).

3. Dokumen Pendukung

• Portofolio atau rekam jejak kerja sama sebelumnya.

• Surat rekomendasi (jika ada).

• Data pendukung seperti foto, brosur, atau katalog produk/jasa.

4. Ketentuan Teknis

• Jangka waktu kerja sama yang diusulkan.

• Bentuk kontribusi masing-masing pihak (dana, fasilitas, tenaga, dll.).

• Mekanisme evaluasi dan pelaporan.

5. Pernyataan dan Tanda Tangan

• Surat pernyataan kesediaan mematuhi perjanjian.

• Tanda tangan pihak pengaju dan pihak penerima kerja sama.

Dokumen dikirim melalui email: kerjasamakanwilditjenpassumbar@gmail.com dan/atau dikirim langsung ke Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Sumatera Barat.