定例総会は通常4月に開催し、旧年度の事業報告及び決算報告、並びに、新年度の事業計画及び予算案を審議承認いただく場です。加えて、新年度の組長・組会計・班長を対象に説明会を実施しています。
※想定出席者の多くが高齢であること、及び、会場であるコミュニティセンターが狭く、出席者同士で十分な間隔を確保することができないことから、新型コロナウイルス感染症拡大防止のための臨時特別措置として書面開催とした年度もあります。