Una cotización es un documento o información que el departamento de ventas usa en una negociación. 

Es un documento en el que se establece el costo a pagar por un producto o servicio. Es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas cosas. 

El costo total determina la cantidad que deberá pagar el cliente o comprador, quien puede considerar este factor como la información más relevante de la cotización de su proyecto, así como el detalle el mismo. 

Es un documento informativo que no genera registro contable.

Elementos de una cotización:

• Datos de la empresa

• Datos del cliente

• Concepto o descripción del servicio o producto que se ofrece

• Importes o costos del servicio o producto que se ofrece

• Modos, métodos o condiciones de pago

• Plazo o tiempo de entrega del servicio o producto

• Políticas o términos legales

• Comentarios adicionales, si aplica