Reglement
Artikel 1 - Organisatie
De Kalmthoutse stratenloop 2023 wordt georganiseerd door enkele enthousiaste lopers in samenwerking met de gemeente Kalmthout. Het evenement vindt plaats op zondag 05 mei 2024 om 14u en start en eindigt bij zaal Zonnedauw ( Kapellensteenweg 170, 2920 Kalmthout )
Artikel 2 - Parcours
Er zijn twee afstanden waaruit deelnemers kunnen kiezen: 5 km en 10 km. De wedstrijden vinden plaats op de verkeersvrije Kapellensteenweg en de aangrenzende landelijke paden. Een ronde bedraagt 2,5 km. Voor de wedstrijd vindt een kids run plaats.
Deelnemers met honden zijn niet toegelaten.
Artikel 3 - Starttijden
De start van beide wedstrijden is om 13u00 uur ter hoogte van het ontmoetingscentrum Zonnedauw. De aankomst is eveneens bij zaal Zonnedauw.
Artikel 4 - Inschrijvingen
Inschrijvingen zijn enkel online mogelijk via de website https://sites.google.com/view/kalmthoutse-stratenloop van de organisatie. Bij de inschrijving dient men de gekozen afstand en persoonlijke gegevens in te vullen. Inschrijvingen ter plaatste is mogelijk vanaf 11u30 in het ontmoetingscentrum Zonnedauw. Om 13u45 worden de inschrijvingen ter plaatste afgesloten.
Artikel 5 – Prijzen
Elke deelnemer ontvangt een leuke attentie. Er is een algemeen podium voorzien voor deelnemers (m/v) van de 5km en 10km. Er wordt verwacht dat de laureaten aanwezig zijn op de prijsuitreiking, de prijzen worden niet nagestuurd.
Iedere loper ontvangt een gelijkwaardige naturaprijs op vertoon van het borstnummer onmiddellijk na aankomst.
Artikel 6 - Verzekering
De deelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen tijdens de Stratenloop Kalmthout 2024.
Artikel 7 - Bevoorrading
Er is een bevoorradingspost voorzien op het parcours, waar deelnemers water kunnen verkrijgen.
Artikel 8 – Kleedkamers
Deelnemers kunnen zich eventueel omkleden in de zaal Zonnedauw.
Douchen is mogelijk in sporthal GITOK op wandelafstand bereikbaar ( 500m van de startplaats )
Sporthal GITOK = Vogelenzangstraat 10, 2920 Kalmthout
Artikel 9 – Parkeerruimte
Op de dag van de wedstrijd zal de Kapellensteenweg afgesloten zijn.
Fiets :
Fietsen kunnen weggezet worden op de binnenkoer van het ontmoetingscentrum Zonnedauw of in het Sportpark Heikant (Heikantstraat 80, 2920 Kalmthout).
Auto:
Voor deelnemers uit de richting van Brasschaat en Kapellen is een parking voorzien aan het gemeentehuis (Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout) en de centrale bibliotheek (Kerkeneind 23, 2920 Kalmthout). Een bijkomende parkeergelegenheid is de parkeerplaats van het Sportpark Heikant (Heikantstraat 80, 2920 Kalmthout).
Deze parkings zijn toegankelijk via de Heikantstraat en de Driehoekstraat.
Voor deelnemers uit de richting van Essen en Wuustwezel is er parkeergelegenheid aan het gemeentelijk zwembad (Kapellensteenweg 90, 2920 Kalmthout) en de aanliggende woonwijk.
Artikel 10 - Tijdsaanduiding
De tijdregistratie gebeurt elektronisch. De uitslag wordt na afloop van de wedstrijd bekendgemaakt op de website. TimeToRun.be zorgt voor de tijdregistratie. Dit gebeurt via scanning van de barcode op het borstnummer.
Artikel 11 - Veiligheid
De organisatie van de Stratenloop Kalmthout 2023 doet er alles aan om de veiligheid van de deelnemers te garanderen. De deelnemers dienen zich echter ook aan de verkeersregels te houden en de aanwijzingen van de seingevers op te volgen.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
De organisatie van de Stratenloop Kalmthout 2023 kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen of voor lichamelijk letsel opgelopen tijdens de Stratenloop Kalmthout 2023.
Artikel 13 - Aanpassing reglement
De organisatie behoudt zich het recht voor om het reglement aan te passen indien dit nodig blijkt voor de goede organisatie van de Stratenloop Kalmthout 2023.
We hopen u voldoende geïnformeerd te hebben en kijken uit naar uw deelname aan de Stratenloop Kalmthout 2024!