會議記錄

112學年度第一學期第7次第十一屆旅遊系學會幹部會議

會議時間 112年10月11日 12 時 00 分

會議地點 H423

主席 魏妙金 

紀錄 胡馨云 

出席人員  第十一屆旅遊管理系學會幹部

列席人員  張安逸

壹、工作報告

    略。

貳、主席致詞

    略。

參、提案討論

案由一：大一迎新費用調降為免費，提請審議。

說明： 系主任於九月底同意補助一萬元協助辦理迎新活動，經總副召與指導老師討論後，可將原先第二次更改之報名費，從200元降至0元，並鼓勵學生參與。

決議：通過。

案由二：訂定旅遊管理系學會會員大會標準作業流程(草案)，如附件二，提請審議。

說明：為執行會員大會，並妥當安排相關時程，故訂定此流程圖，以利未來系學會能熟悉相關作業流程。

決議：通過。

案由三：訂定旅遊管理系學會幹部會議標準作業流程(草案)，如附件三，提請審議。

說明：為執行幹部會議，並妥當安排相關時程，故訂定此流程圖，以利未來系學會能熟悉相關作業流程。

決議：通過。

案由四：訂定旅遊管理系學會活動辦理標準作業流程 (草案)，如附件四，提請審議。

說明：為加強活動辦理，確保活動安全，特訂定本流程。

決議：通過。

案由五：訂定旅遊管理系學會處理學生陳情案件標準作業流程(草案)，如附件五，提請審議。

說明：近年來學生會在各大社群平台反映系學會相關疑問，為有效回應學生訴求，特訂定本流程。

決議：通過 。

案由六：訂定旅遊管理系學會活動危機處理標準作業流程(草案)，如附件六，提請審議。

說明：為確保活動中安全紀律，以防發生突發事件，以及突發狀況處理原則，特訂定本流程。

決議：通過。 

案由七：訂定旅遊管理系學會文宣/文案發布標準作業流程(草案)，如附件七，提請審議。

說明：為確保系學會所公告在社群平台上的文案與文宣內容是否合宜，特訂定本流程。

決議：通過。 

肆、臨時動議

伍、散會：13:00

112學年度第一學期第6次第十一屆旅遊系學會幹部會議

會議時間 112年09月20日 12 時 00 分

會議地點 H423

主席 魏妙金 

紀錄 胡馨云 

出席人員  第十一屆旅遊管理系學會幹部

列席人員  張安逸

壹、工作報告

    略。

貳、主席致詞

    略。

參、提案討論

案由一：迎新活動大一新生報名費擬由800元降至200元，提請審議。 

說明：

一、截至今(9/20)天大一迎新僅有5人報名，為增加新生參與率，及降低學生負擔，故調整迎新報名費用。

二、本次調整方案為:

(1)9/25~9/28早鳥優惠:

   1.有繳交系會費者:100元/人

   2.未繳交系會費者:200元/人

(2)10/02~10/20:

   1.有繳交系會費者:200元/人

   2.未繳交系會費者:300元/人

決議：ㄧ、照案通過。

   二、請將詳細收費說明經指導老師同意後公告系學會相關網路平台。 

肆、臨時動議

伍、散會：13:00

112學年度第一學期第5次第十一屆旅遊系學會幹部會議

會議時間 112年09月11日 12 時 00 分

會議地點 H423

主席 魏妙金 

紀錄 胡馨云 

出席人員  第十一屆旅遊管理系學會幹部

列席人員  楊明賢、張安逸

壹、工作報告

    略。

貳、主席致詞

    略。

參、提案討論

案由一：112學年度系會費收取原則，提請審議。

說明：

一、為增加系學會收入，以維持系會運作與永續經營，故向新生收取系會費。

二、本次系會費收取將採學年度收取制，有繳交系會費的新生，會籍保有一學年，期間可享有系學會所公告之各項福利與權利。

三、本學年度大一生系會費將收取1,300元，預計於9月18日～9月22日期間收費。

決議：ㄧ、照案通過。

   二、請將詳細收費說明經指導老師同意後公告於LINE社群平台。

肆、臨時動議

伍、散會：13:00

112學年度第一學期第4次第十一屆旅遊系學會幹部會議

會議時間 112年08月30日 13 時 00 分

會議地點 H423

主席 魏妙金 

紀錄 胡馨云 

出席人員  第十一屆旅遊管理系學會幹部

列席人員  楊明賢、張安逸

壹、工作報告

    略。

貳、主席致詞

    略。

參、提案討論

案由一：迎新活動贊助金與贊助商品，提請審議。 

說明：

一、本次企業贊助金共計為27,400元，未來將致贈感謝狀。

二、本次贊助商品為手鍊與卡迪那德州薯條茄汁口味12G (3箱，180包)

、卡迪那德州薯條義式披薩口味68G (1箱，12包)、茄之屋手作甜點。

決議：通過。

案由二：迎新活動企劃書將分為迎新一份，晚會一份，提請審議。

說明：

一、為增取更多學校經費補助，將原先一份企劃書改為兩份，一份主軸迎新，一份

主軸為校園演唱會暨吉他社展演。

決議：通過

案由三：八月份系學會收支概況，提請審議。

說明：

一、8/10學校已匯入送舊學輔經費補助五千元整。

二、8/10已匯入企業贊助金兩萬元整。

三、8/10已匯出舞台訂金一萬三千元整。

四、八月份系會費結餘為50,271元整。

決議：通過

肆、臨時動議

伍、散會：14:30

112學年度第一學期第3次第十一屆旅遊系學會幹部會議

會議時間 112年08月11日 13 時 00 分

會議地點 H423

主席 魏妙金 

紀錄 胡馨云 

出席人員  第十一屆旅遊管理系學會幹部

列席人員  楊明賢、張安逸

壹、工作報告

    略。

貳、主席致詞

    略。

參、提案討論

案由一：七月份系會費收支概況，提請審議。

說明：

一、上屆結餘款為122,273元。

二、7/4共提領84,002元，項目如下：

    (1)聖誕16,000/送舊50,000/第八屆創意進場獎金3,002，均給上屆系學會會長。

(2)陳華訂金15,000元。

   三、七月份系會費結餘為38,271元。

決議：通過。

肆、臨時動議

伍、散會：13:30

111學年度第二學期第2次第十一屆旅遊系學會幹部會議

會議時間 112年07月12日 13 時 00 分

會議地點 H423

主席 魏妙金 

紀錄 胡馨云 

出席人員  第十一屆旅遊管理系學會幹部

列席人員  楊明賢、張安逸

壹、工作報告

一、迎新晚會歌手報價經經紀人報價為陳華演出費為18,900，斑恩演出費為15,000元。 (媒體公關長)

二、另外有關舞台音響工程，近期將詢問三家廠商依需求進行報價。(媒體公關長)

貳、主席致詞

    略。

參、提案討論

案由一：有預算編列大項，提請審議。 

說明：

一、因系會費財務吃緊，為求系會費有效運用，故訂定相關預算大項。

二、系會費依九月新生入學系會費繳交情況，將總預算分為以下：

(1)經常門：文具紙張、行政印刷費、消耗品

(2)資本門：資訊設備

(3)專案活動費：各項活動預算

(4)預備金：第一預備金

    三、未來112-1預算經會員大會通過後，預算表公開徵信。

決議：通過。

肆、臨時動議

伍、散會：13:30

111學年度第二學期第1次第十一屆旅遊系學會幹部會議

會議時間 112年06月21日 12 時 00 分

會議地點 H423

主席 魏妙金 

紀錄 胡馨云 

出席人員  第十一屆旅遊管理系學會幹部

列席人員  楊明賢、張安逸

壹、主席致詞

    一、迎新關卡請儘快繳交，關卡內容必須嚴守性平紀律。

    二、7月3日與7月4日請大家當天上午十時到H423進行打掃。

貳、提案討論

案由一：系學會網頁由Google協同運作平台上架設，提請審議。 

說明：

一、Google協同運作平台是任何人都能夠建立一個團隊為導向的網站，其中多人可以協同運作和共享檔案，其操作方式簡單易懂，故本系學會網頁採用此平台架設，以達到本屆系學會核心理念。

二、系學會網站將放上會議紀錄、財務收支、相關法規與匿名留言區等，讓學生能更了解旅遊系學會之運作。

決議：通過。

參、散會：12:30

111-2 第十一屆旅遊系學會第一次臨時會議

會議時間 112 年 05 月 30 日 12 時 10 分

會議地點 H423

主席 魏妙金 

紀錄 胡馨云 

出席人員  第十一屆旅遊管理系學會幹部

列席人員  楊明賢、張安逸

壹、主席致詞

略。

貳、提案討論

案由一:刪除穿著系制服之規定,提請討論。

說明:為降低新生入學繳費壓力,近幾年觀察學生穿著系制服效益不佳,系制服相關問題也長年未受改善,故擬 向系辦提出刪除系制服規定,待暑期召開例會與系主任討論調整大二學生穿著系制服在實習分數占分比例可行性。

決議 一、照案通過。

     二、附帶決議:系主任裁示同意照辦。

案由二:H423 辦公室於七月初辦理打掃整理,提請討論。

說明:根據 111-2 第六次系務會議討論,H423 擬於7月3日與7月4日進行打掃,並將不敷使用之物品清除,日後協調系上相關社團共同使用。

決議  照案通過。

案由三:112學年新生系T設計擬採用徵稿方式,提請討論。

說明:為增加新生對系上歸屬感與認同感,112 學年度起系T改由一年級各班投稿,並經由票選訂定之,系學會方面也擬辦理系 T 設計競賽相關活動。

決議  照案通過。

案由四:配合協助學務處辦理新生入學輔導,提請討論。

說明:本校112學年度新生入學輔導於9/6辦理,敬請系會幹部當天協助配合。

決議  照案通過。

案由五:審議是否辦理 112 學年度新生迎新茶會活動,提請討論。

說明:近年來迎新茶會新生參與率逐年下降,迎新茶會以無辦理需要,為求系會費有效運用,取消辦理 112 學年度旅遊系迎新茶會。

決議  照案通過。

參、散會:13:30