Los trabajos entregados a participar en las Jornadas de Investigación del IDEC, serán recibidos en una primera etapa en forma de RESUMEN, y posteriormente de ser aprobado, se solicitará el trabajo completo o En EXTENSO.
En todos los trabajos entregados deben estar bien identificados los autores, con sus datos principales, incluyendo la institución a la que pertenecen.
El resumen no puede ocupar más de una página y en un único párrafo, sin superar los 1.700 caracteres con espacios, no debe contener acrónimos, referencias, ecuaciones, figuras o tablas. Debe ser completo en sí mismo, en éste se sintetizan el problema, los objetivos, la metodología y los resultados obtenidos o esperados de la ponencia.
Se deben incluir Palabras Claves o Descriptores que identifican el tema principal o la materia dentro del área del conocimiento al cual pertenece el trabajo. Incluir, en orden descendente, de los temas más generales a los más específicos. El número no debe ser menor de tres ni mayor de cinco.
Todos los resúmenes recibidos serán sometidos a un arbitraje por el Comité Científico de las Jornadas y su resultado será notificado vía correo electrónico a los autores. Aquellos que se aprueben deberán presentarse en extenso, para ser arbitrados nuevamente por el cuerpo de árbitros designados por el Comité Científico para el evento.
Para participar, los interesados deben llenar la planilla de registro correspondiente, que encontrará en la sección Participación de esta misma página, donde deberá escribir en esa misma planilla su resumen, y al finalizar deberá enviarla para formalizar la inscripción. No se aceptarán trabajos que no estén registrados en dicha planilla. SIN EXCEPCIÖN.
Todos los trabajos en extenso que sean aprobados por el cuerpo de árbitros y que sean presentados en los días del evento, serán publicados en las memorias del evento.
Los trabajos deben entregarse escritos en español (y en inglés solo el resumen) bajo el formato enviado por el Comité Organizador.
Deben ser trabajos originales, libres de plagio e inéditos, los cuales no hayan sido publicados previamente en ningún otro medio.
La extensión de los trabajos debe estar entre 10 y 12 cuartillas (incluyendo el resumen), en hojas tamaño carta, color blanco, guardando los márgenes (superior, inferior, derecho e izquierdo) de 2,54 cm. El tipo de letra a utilizar es Arial tamaño 11. El interlineado en el cuerpo debe ser 1,5 e igual entre párrafos. El extenso no debe incluir números de página.
Como normativa para las citas, referencias y pie de página se usarán las Normas APA más recientes.
Los trabajos deben ser enviados a través de la planilla de registro de extensos en formato digital, en un archivo con extensión .doc ó .docx, identificado con el apellido e inicial del nombre del ponente principal, seguido de un punto y el nombre de la ponencia. Solo se aceptará un extenso por archivo. Ejemplo: LópezG.La contaminación ambiental en Venezuela.docx
La ponencia debe ser presentada, en la modalidad correspondiente, el día y hora indicados por el Comité Organizador para que el trabajo pueda optar a ser publicado.
ARBITRAJE
Los trabajos recibidos se someterán a una evaluación crítica por expertos denominados árbitros o evaluadores, con experiencia reconocida en el área. Estos árbitros o evaluadores pueden formar parte del cuerpo docente y de investigación de la Universidad Central de Venezuela o estar adscritos a otras universidades o instituciones académicas/científicas nacionales, preferiblemente con estudios de cuarto nivel, los cuales deben ser imparciales y mantener la confidencialidad de los trabajos recibidos. Al elaborar su informe deben manifestarse sobre los méritos y defectos del trabajo, la forma de mejorarlo, manejando los comentarios de modo que no resulten ofensivos para los autores.
El Comité Científico designa un mínimo dos (2) y hasta un máximo de cuatro (4) árbitros (en casos especiales), para llevar a cabo la revisión del trabajo. Si un árbitro no se considera competente para evaluar un trabajo, debe comunicarlo al Comité Científico o al Comité Organizador del evento lo antes posible. Para ello se les envía el trabajo en formato ciego y el formulario de evaluación y se les solicita evaluar el trabajo considerando los criterios de originalidad, pertinencia, actualidad, aportes y rigurosidad científica, entre otros.
El proceso de arbitraje se realiza en dos etapas: en la primera se evalúan los resúmenes recibidos por el Comité Científico quien verifica si la temática del trabajo recibido se ajusta a las áreas temáticas del evento y si cumple con la estructura básica de un resumen. En caso de no encontrarse dentro de dichas áreas, o no se le considere pertinente, o con suficiente nivel académico, el trabajo es rechazado y se les comunica a los autores.
De admitirse el resumen recibido, se pasa a la segunda fase de la evaluación, correspondiente a la revisión del trabajo en extenso por pares especialistas. Se usa la modalidad de arbitraje doble ciego, para mantener la confidencialidad del proceso. En esta etapa, se evalúan los trabajos completos, en donde se verifica el cumplimiento de las instrucciones del formato y los criterios antes expuestos.
Cuando un artículo recibe evaluaciones no concluyentes, el Comité Científico puede solicitar evaluaciones adicionales, obviamente a otros árbitros, o en algunos casos solicitar a los autores aclaratorias sobre las críticas recibidas de los árbitros.
En el caso de aceptarse trabajos con comentarios de los árbitros, se le recomienda al autor tome en cuenta los mismos, y de ser posible, los incorpore en una revisión de su trabajo. Si hubiera alguna inconformidad, puede ser referida al Comité Científico para su aclaratoria. Si bien los árbitros dictaminan sobre los trabajos de sus pares, la decisión final queda en mano del Comité Científico de las Jornadas.
El veredicto, como resultado de la evaluación de los árbitros, es comunicado a los autores acompañado de un informe. El veredicto puede ser:
ACEPTADO: El trabajo no requiere modificaciones de forma o de contenido para su publicación.
ACEPTADO CON COMENTARIOS: El trabajo requiere algunas modificaciones. Requiere correcciones menores o mayores y revisarlo nuevamente. Las menores pueden llegar a ser de formato, forma, ortografía, sintaxis, etc. Las mayores pueden ser más importantes, pues suelen ser de fondo. Todas las observaciones deben ser atendidas por los autores. De requerirse, podrán ser enviado nuevamente a los árbitros para su evaluación final.
NO ACEPTADO: El trabajo no es publicable. Presenta observaciones significativas que ameritarían rehacer el trabajo. El trabajo no será nuevamente evaluado.
De cumplirse satisfactoriamente los pasos anteriormente indicados, el trabajo es ACEPTADO para ser publicado en las Memorias del evento, con la condicionante de ser presentado en la modalidad correspondiente el día asignado. Si el trabajo no es presentado el día que le corresponde, no será incluido en la publicación, así haya sido ACEPTADO previamente.
En cualquier caso, el Comité Organizador procede a comunicar la decisión a los autores y emitir la correspondiente constancia.
Las condiciones particulares para la presentación de ponencias y publicación de trabajos, serán informadas en el transcurso del proceso y respuestas de arbitrajes.
PRESENTACIÓN
La presentación del trabajo será indispensable para completar su participación en el evento, por lo cual se deberá entregar junto con el extenso en la fecha indicada y en formato digital, utilizando la plantilla designada (Ver y descargar en la pestaña Participación) en dos archivos con extensiones .pptx y .pdf, identificado con el apellido e inicial del nombre del ponente principal, seguido de un punto y el nombre de la ponencia. Solo se aceptará una presentación por archivo. Ejemplo: LópezG.La contaminación ambiental en Venezuela.pptx.
La presentación no deberá exceder los 10 minutos (el tiempo podrá cambiar según la programación y dinámica del evento). En los casos de fuerza mayor en donde el ponente no pueda presentar su trabajo el día indicado, tendría la oportunidad de enviar una grabación de su ponencia con el audio explicativo de la misma, en donde el narrador irá presentando cada diapositiva. El audio deberá estar integrado a la presentación, NO como un archivo aparte. Si esta condición se presenta, se recomienda informarlo al Comité Organizador lo antes posible.
Las condiciones particulares para la presentación de ponencias serán informadas oportunamente a los autores.
PUBLICACIÓN
La publicación de las Memorias de la Jornadas del IDEC, serán en formato digital, el cual estará a la disposición de los autores y público en general una vez que esté completado todo el proceso de producción y edición del documento.
La publicación de los textos posee un número de Depósito Legal y un Número Internacional Normalizado del Libro o ISBN (International Standard Book Number) los cuales permiten el registro de la publicación dentro de la memoria documental de Venezuela y su identificación única.
Las presentaciones también serán publicadas en formato multimedia, en plataformas de libre acceso. Sin embargo, se hace la aclaratoria que estas no serán arbitradas.
El Comité Organizador, ni las instituciones a las que pertenece, se hacen responsables por las opiniones, juicios, comentarios emitidos ni imágenes, videos o audios presentados por cada autor en sus trabajos.
Comité Organizador del Encuentro