座長・演者へのご案内

開催方法

本学術集会は現地開催のみです。リモートでのご参加はできません。必ず現地にご来場ください。
※後日のオンデマンド配信等の予定もありません。

受付

セッション１時間前をめどに「座長・演者受付」までお越しください。来場確認をいたします。また、セッション開始10分前までに各講演会場にご入場ください。 

座長の皆様へ

一般演題（口演）

開始10分前までにセッション会場内の次座長席にご着席ください。 セッション時間は厳守してください。

一般演題（ポスター）

開始10分前までに、ポスター会場内の担当セッションの最初の演題パネルの前で待機してください。アナウンスはいたしませんので、所定の時刻より開始してください。 セッション時間は厳守してください。

一般演題（口演）発表の方へ

【領域】医療マネジメント全般
【発表】Microsoft Power Pointを使用したPCによる口演。発表6分、質疑応答3分（合計9分）。
【スライドファイル提出】10月28日締切　下記をご確認のうえ事務局までお送りください。

スライドファイルについて（口演）

【ファイル容量】50MB以内
【スライドサイズ】16：9
【枚数】制限はありません。発表時間を厳守してください。
【ファイル名】「演題番号_(アンダーバー)筆頭演者氏名」（例：A-1-1_筑波太郎）
【データ提出】予め事務局までメール添付にてお送りください。（10月28日締切厳守）

メールアドレス：jhm.ibaraki21@gmail.com
メールタイトル：口演発表スライドファイル提出
本文：「演題番号」「筆頭演者氏名」を必ずご記入ください。
添付：スライドファイル（Power Point）

※原則として締切後の差替はできませんので、内容について十分なご確認をお願いいたします。
※11月2日までに受領連絡のメールが届かない場合はお問い合わせください。

【表示指定】

• 全てのスライドページ右上端に演題番号を入れてください。

• 最初のスライドページで利益相反（COI）について指定の内容を開示してください。詳細については後述をご参照ください。

【その他】

• 演題番号は演題採択メールにてご確認ください。

• 画像を含む場合は必ずPower Pointファイル内に埋め込んでください。別ファイルやオンラインへのリンクは無効となりますので十分ご注意ください。

• 動画・音声は使用できません。

• Mac等で作成する場合、Windows標準フォントをご使用ください。それ以外のフォントを使用した場合は、発表時に文字・段落のずれ、文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。予めご自身でWindows版での動作・表示確認をしていただくことを強く推奨いたします。

発表形式について（口演）

本人来場による口頭発表とします。オンライン発表等はできません。
スライドデータは演台にセットされているモニター、キーボード、マウスを使用し、発表者ご自身で操作してください。パソコンの持込みはできません。

使用予定OS：Microsoft Windows 10
使用予定ソフト：Microsoft Power Point 2019

一般演題（ポスター）発表の方へ

【領域】医療マネジメント全般
【発表】発表時間13：00～14：12／自由閲覧時間10：20～13：00、14：12～15：00。発表6分、質疑応答3分（合計9分）。
【サイズ】ポスター：横90cm×縦190cm（パネルサイズ：横90cm×縦210cm）
【表示指定】

• ポスター本文とは別に「演題タイトル・所属・氏名」を横70cm×縦20cmで掲示してください。

• ポスターの右下に利益相反（COI）について指定の内容を開示してください。詳細については後述をご参照ください。

• 本文は、印刷した文章や図表・拡大写真を貼る等、工夫してください。

【掲示・撤去について】

• ポスター準備時間は10：20までです。当日にポスター持参のうえ、指定の演題番号のパネルに貼付してください。画鋲は、事務局で準備します。

• ポスター撤去時間は15：00～15：30です。ポスターやゴミ等の完全撤去をお願いいたします。時間以降に残されたポスターについては責任を負いかねます。