REGULAMIN & Klauzula Informacyjna RODO
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady najmu dobowego lokalu w obiekcie Jedlinowo Chata Adam Kuros NIP: 7352694519 ul. Widokowa 17, 34-424 Maruszyna.
2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. cena najmu – całkowity koszt wynajmu domku w najmie dobowym,
b. lokal – obiekt mieszkalny przeznaczony do wynajmu, określany w ofercie jako „domek”,
c. najem – najem dobowy, czyli oddanie przez Wynajmującego lokalu do czasowego używania (na
czas do 31 dni) przez Najemcę w celu krótkotrwałego zakwaterowania w zamian za umówione
wynagrodzenie,
d. Najemca - osoba dokonująca rezerwacji lub która zawarła umowę najmu lokalu,
e. Wynajmujący – Jedlinowo Chata Kuros Adam z siedzibą 34-424 Maruszyna przy ul. Widokowa 17 , NIP: 7352694519. .
§ 2.
REZERWACJA
1. Rezerwacji najmu lokalu można dokonać:
a) telefonicznie, w godzinach od 8:00 do 19:00, pod numerem: +48 880699972,
b) drogą mailową na adres: jedlinowo.chata@gmail.com
c) poprzez portale rezerwacyjne partnerów Wynajmującego (booking.com, Nocowanie.pl)
2. Przy rezerwacji należy podać następujące dane: datę przyjazdu i wyjazdu, dane osobowe i
kontaktowe, ilość osób, które będą przebywać w lokalu. Warunkiem dokonania skutecznej rezerwacji
jest potwierdzenie rezerwacji przez Wynajmującego i uiszczenie zadatku w wysokości i terminie
wskazanym podczas procesu rezerwacji. Jednostką płatniczą jest złoty polski (PLN).
3. Zadatek stanowi przedpłatę na poczet ceny najmu i w przypadku anulowania rezerwacji nie
wynikającej z winy Wynajmującego jest bezzwrotny. Pozostałą do zapłaty kwotę tytułem ceny najmu
należy uiścić nie później niż w dniu przyjazdu przed rozpoczęciem najmu w sposób wskazany
podczas procesu rezerwacji.
4. Osoba dokonująca rezerwacji lokalu musi mieć ukończone 18 lat.
5.W przypadku skrócenia przez Najemcę swojego pobytu, należna za niewykorzystany okres cena
najmu nie podlega zwrotowi.
6. Najemca jest odpowiedzialny za prawidłowe wypełnienie danych w procesie rezerwacji.
Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowy wybór terminu przyjazdu lub wyjazdu
lub błędne wskazanie danych przez Najemcę.
7. Powyższe zasady dokonywania i anulowania rezerwacji nie dotyczą rezerwacji dokonywanych
poprzez portale rezerwacyjne partnerów Wynajmującego tylko w przypadku, jeśli ustalono dla tych
partnerów odmienne zasady.
8. Wynajmujący nie jest płatnikiem VAT. Ceny przedstawione na stronach rezerwacyjnych mogą
obejmować również inne świadczenia, wyszczególnione w opisie oferty. Jeśli oferta obejmuje inne
dodatkowe usługi, to taka informacja jest podana w opisie ceny wyświetlanej w systemie podczas
dokonywania rezerwacji. Za usługi nieobjęte ofertą należność musi zostać uregulowana na miejscu
przez Najemcę.
9. Najemcy nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy rezerwacji usługi hotelowej, zgodnie z
art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r. poz. 827 ze
zm.).
§ 3.
ZAKWATEROWANIE
1. Doba hotelowa trwa od godziny 16:00 do godziny 10:00.
2. Odbiór i zwrot kluczy jest możliwy w godzinach uprzednio ustalonych z Wynajmującym.
3. Przy odbiorze kluczy Najemca zobowiązany jest okazać swój dokument tożsamości (dowód
osobisty, paszport lub prawo jazdy) oraz czytelnie wypełnić i podpisać formularz będący
załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu oraz zapoznać się z treścią i podpisać regulamin.
Odmowa któregokolwiek z powyższych może skutkować nie wydaniem kluczy Najemcy.
4. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość nie wydania klucza Najemcom będącym pod
wpływem alkoholu, środków odurzających bądź zachowujących się agresywnie, a tym
samym stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla innych osób oraz dla mienia. To samo
dotyczy osób nieposiadających dokumentu tożsamości.
5. Opuszczenie lokalu i zdanie kluczy powinno nastąpić w ostatnim dniu najmu przewidzianego
rezerwacją, nie później niż do godziny 10:00 tego dnia. Po opuszczeniu lokalu Wynajmujący
sprawdza w obecności Najemcy stan lokalu oraz jego wyposażenia. W przypadku
nieopuszczenia lokalu do godziny 10:00 i nieobecności o tej godzinie Najemcy w lokalu,
Wynajmujący jest uprawniony do wejścia do lokalu pod nieobecność Najemcy, spakowania
jego rzeczy i przeniesienia poza domek.
6. Na wypadek pogorszenia stanu, uszkodzenia lub zniszczenia lokalu spowodowanych przez
Najemcę lub osoby przebywające w lokalu razem z Najemcą, chociażby nieumyślnie, a także
pokrycia kosztów (kar pieniężnych, opłat dodatkowych) opisanych w §4 i § 5 niniejszego
Regulaminu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do poboru kaucji w wysokości 500,00 zł w
formie gotówkowej. Najemca zobowiązany jest zawiadomić Wynajmującego o wystąpieniu
jakiejkolwiek szkody, niezwłocznie po jej wykryciu.
7. Zwrot kaucji pobranej w formie gotówkowej następuje podczas wymeldowania, po
sprawdzeniu przez Wynajmującego stanu lokalu. W przypadku stwierdzenia pogorszenia
stanu, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu najmu lub części wspólnych kaucja
zatrzymywana jest do czasu ustalenia wysokości spowodowanych zniszczeń. W przypadku
stwierdzenia pogorszenia stanu, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu najmu
Wynajmujący poinformuje Najemcę drogą e-mailową o stwierdzonych zniszczeniach i
kwocie pobranej na poczet usunięcia szkód.
8. Jeżeli szkody spowodowane przez Najemcę przewyższą wartość kaucji, Najemca
zobowiązany jest do pełnego pokrycia wartości szkody. Naprawienie szkody obejmuje straty,
które Wynajmujący poniósł, oraz korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie
wyrządzono.
9. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za brak, uszkodzenie lub zniszczenie
przedmiotów, wyposażenia i urządzeń technicznych obiektu, powstałe z jego winy lub z winy
odwiedzających go osób.
10. Osoby niepełnoletnie mogą zamieszkiwać w lokalu wyłącznie z osobami pełnoletnimi
§ 4.
WARUNKI KORZYSTANIA Z LOKALU
1. Na terenie obiektu Jedlinowo Chata w godzinach od 22.00 do 06.00 obowiązuje cisza nocna. W
przypadku naruszenia ciszy nocnej, Najemca zobowiązany będzie pokryć koszty ewentualnej
interwencji wezwanych służb.
2. Wynajmujący może odmówić dalszego świadczenia usług osobie, która naruszyła tę zasadę.
3. W obiekcie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i stosowania niedozwolonych używek.
Niezastosowanie się do powyższego zakazu przez osoby przebywające w lokalu, skutkuje
nałożeniem na Najemcę kary pieniężnej w wysokości 1.000,00 zł. Niezależnie od kary pieniężnej, o
której mowa w zdaniu poprzednim, Najemca zostanie obciążony kosztami związanymi z
doprowadzeniem lokalu do stanu sprzed naruszenia zakazu palenia, takimi jak np. czyszczenie
chemiczne mebli tapicerowanych i innych tkanin, lub ich wymiana, ozonowanie pomieszczeń.
Palenie dozwolone jest na zewnątrz budynku oraz na tarasie gdzie znajduje się popielnica.
4. Przebywanie zwierząt w lokalu nie jest dozwolone.
5. W domku zabrania się chodzenia w butach- w szczególności butach narciarskich, butach na
obcasach.
6. Korzystanie z kominka odbywa się na własną odpowiedzialność i ryzyko użytkownika. Kominka
można używać wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem, do palenia w nim drewnem udostępnionym
przez Wynajmującego przy zamkniętych drzwiczkach komory spalania. Pierwszy wkład do kominka
jest darmowy, każdy następny wydawany jest za opłatą. W przypadku stwierdzenia, że doszło do
palenia w kominku drewnem zakupionym we własnym zakresie, bądź spalania w kominku innych
przedmiotów do tego nie przeznaczonych (nadmierne okopcenie szyby) kaucja pobrana przy
zameldowaniu nie zostaje zwrócona. Ze względu na bezpieczeństwo pożarowe zabrania się
pozostawiania rozpalonego kominka bez nadzoru.
7. Ze względu na bezpieczeństwo pożarowe zabronione jest używanie w obiekcie świec, grzałek,
żelazek oraz urządzeń elektrycznych, nie stanowiących wyposażenia lokalu. Powyższe nie dotyczy
ładowarek i zasilaczy urządzeń RTV oraz komputerowych.
8. W przypadku opuszczenia domku należy wyłączyć urządzenia elektryczne (oświetlenie, telewizory,
żelazka, suszarki do włosów, ekspres do kawy, lampki choinkowe itp.)
9. W razie potrzeby przy wejściu do obiektu znajduje się apteczka pierwszej pomocy oraz gaśnica.
10. Na terenie obiektu znajduje się zewnętrzna balia/beczka z funkcją jacuzzi. Korzystanie z balii
możliwe jest tylko na warunkach odpłatności uzgodnionymi z Wynajmującym podczas procesu
rezerwacji. Zabronione jest korzystanie z balii osobom pod wpływem alkoholu i innych substancji
odurzających. Ustala się, że 1 sesja kąpieli w beczce trwa do 3h.
11. W obiekcie mogą przebywać jedynie osoby najmujące. Przebywanie gości w/w osób jest możliwe
wyłącznie od godziny 06:00 do godziny 22:00 za zgodą osoby Wynajmującej. W przypadku
niezastosowania się do w/w reguły, Najemca zostanie obciążony karą pieniężną w kwocie ryczałtowej
w wysokości dwukrotności dobowej ceny najmu.
12. Przedłużenie pobytu w lokalu jest możliwe po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wynajmującemu
i potwierdzeniu przez Wynajmującego możliwości kontynuowania najmu.
13. W przypadku podejrzenia naruszenia niniejszego Regulaminu lub podejrzenia popełnienia
przestępstwa lub wykroczenia, Wynajmujący ma prawo wstępu do lokalu o każdej porze.
14. W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu przez Najemcę, Wynajmujący może rozwiązać
zawartą z nim umowę najmu w trybie natychmiastowym, zatrzymując ustaloną cenę najmu.
§ 5.
PRAWA I OBOWIĄZKI NAJEMCY
1. Najemca ma prawo przed zameldowaniem obejrzeć standard i warunki wynajmowanego obiektu.
2. Najemca po zameldowaniu akceptuje standard i warunki panujące w obiekcie, bez możliwości
uzyskania zwrotu opłaty za pobyt Najemcy w lokalu.
3. Najemca zobowiązany jest do utrzymywania i zwrotu lokalu w stanie niepogorszonym.
Przestawianie mebli oraz sprzętów AGD/RTV jest zabronione.
4. Dodatkowe sprzątanie lokalu lub wymiana ręczników i pościeli w trakcie pobytu są możliwe po
uprzednim uzgodnieniu tej kwestii z Wynajmującym, opłata za dodatkowe sprzątanie – 100zł.
Sprzątanie odbywa się na zasadach wskazanych w § 7 Regulaminu.
5. Najemca może bezpłatnie korzystać z grilla zlokalizowanego na terenie Jedlinowo Chata. W grillu
można palić wyłącznie węglem drzewnym, który Najemca winien pozyskać we własnym zakresie i
na swój koszt. W pobliżu grilla znajduje się darmowe drewno służące do rozpałki.
6. Najemca nie może przekazywać lokalu w podnajem i do bezpłatnego używania osobom trzecim.
7. Najemca może bezpłatnie korzystać z placu zabaw na terenie Jedlinowej Chaty. Plac zabaw
przeznaczony jest dla dzieci od lat 3, tylko i wyłącznie pod nadzorem opiekunów, z zachowaniem
zasad bezpieczeństwa i korzystania z udostępnionych urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem.
8. Wynajmujący oddaje lokal do korzystania wyłącznie do celów mieszkalnych. Wykorzystywanie
lokalu do innych celów, w szczególności komercyjnych i reklamowych, możliwe jest wyłącznie za
uprzednią zgodą Wynajmującego i na warunkach finansowych ustalonych z Wynajmującym pod
rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej.
9. Najemca nie może wprowadzać jakichkolwiek przeróbek ani innych trwałych zmian w lokalu.
10. Na terenie Jedlinowej Chaty znajduje się bezpłatny parking, niestrzeżony.
11. Najemca nie może wymieniać zamków ani dorabiać kluczy do najmowanego lokalu.
12. W przypadku zgubienia lub zniszczenia przez Najemcę kluczy jest on zobowiązany uiścić
dodatkową opłatę- 50zł.
§ 6.
PRAWA I OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO
1. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez
Najemcę do lokalu, chyba że szkoda wynikła z właściwości rzeczy wniesionej lub w skutek siły
wyższej albo z wyłącznej winy Najemcy lub osoby, która mu towarzyszyła.
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione przez Najemcę po zakończeniu
Najmu przedmioty. Poniesione przez Wynajmującego koszty przechowania oraz utrzymania rzeczy
w należytym stanie, a także koszty doręczenia rzeczy Najemcy, obciążają Najemcę.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności względem Najemcy z tytułu utraty lub uszkodzenia
pieniędzy, papierów wartościowych, kosztowności albo przedmiotów mających wartość naukową lub
artystyczną, a powstałych z przyczyn niezależnych od Wynajmującego.
4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu,
pozostawionego na parkingu Jedlinowej Chaty.
5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niedogodności powstałe podczas pobytu Najemcy
związane z: hałasem dochodzącym z ulicy, z pracami budowlanymi czy wykończeniowymi, jakie
mogą być prowadzone na terenie budynków oraz wokół nich.
6. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie mediów (np. prądu, wody,
Internetu, TV) z przyczyn niezależnych od Wynajmującego.
7. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności prawno-cywilnej z tytułu roszczeń w przypadku
zajścia z powodu siły wyższej, z winy poszkodowanego lub osób trzecich nieszczęśliwych wypadków,
obrażeń ciała lub śmierci Najemcy lub osób trzecich na terenie lokali lub posesji Jedlinowej Chaty w
okresie pobytu Najemcy.
8. Wynajmujący może odmówić przyjęcia osoby, która podczas poprzedniego pobytu rażąco
naruszyła regulamin.
9. Teren wokół Jedlinowej Chaty jest objęty całodobowym monitoringiem. Zapis z monitoringu nie
jest rozpowszechniany ani ujawniany osobom trzecim z wyjątkiem sytuacji konieczności okazania
nagrań odpowiednim służbom gdy wystąpi np. podejrzenie popełnienia przestępstwa. Kamery nie
rejestrują dźwięku.
10. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić wszelkie usterki i awarie niezwłocznie po ich
wykryciu telefonicznie pod numerem +48 880 699 972, lub mailowo na adres
jedlinowo.chata@gmail.com.
§ 7.
SPRZĄTANIE
1. Wykupiona dodatkowo usługa sprzątania będzie wykonywana w dniach i w godzinach ustalonych
pomiędzy Wynajmującym a Najemcą. Zgłoszenia można dokonać w każdym czasie trwania Najmu
pod numerem telefonu +48 880699972.
2. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność z tytułu wyrządzonych szkód w mieniu, będącym
własnością Najemcy, powstałych w związku z wykonywaniem usługi sprzątania, obejmującą
wyłącznie uszczerbek o charakterze majątkowym.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niezabezpieczone drogocenne mienie (biżuteria,
laptopy, sprzęt fotograficzny, telefony, itp.).
4. Wynajmujący odpowiada za działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą
których wykonuje usługi sprzątania, jak za działania własne.
§ 8.
REKLAMACJE
1. W przypadku stwierdzenia uchybień w jakości świadczonych usług, Najemcy mogą złożyć
reklamację drogą mailową na adres: jedlinowo.chata@gmail.com.
2. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Wynajmujący poinformuje Najemcę e-mailem zwrotnym na
adres email Najemcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Wynajmującego.
W przypadku reklamacji usług dodatkowych sprzedawanych w Pakietach, reklamacja zgłoszona
zgodnie z ust. 2 powyżej zostanie przekazana do partnerów Wynajmującego świadczących te usługi.
§ 9.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dokonując rezerwacji w w obiekcie Jedlinowo Chata, Najemca wyraża zgodę na umieszczenie jego
danych osobowych w bazie danych. Dane te będą przetwarzane jedynie w celu realizacji rezerwacji
zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. Powyższe dane nie
zostaną przekazane ani odsprzedane żadnym podmiotom trzecim.
§ 10.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informujemy, że Administratorem Pani/Pana
danych osobowych jest Jedlinowo Chata Adam Kuros NIP: 7352694519, ul. Widokowa 17, 34-
424 Maruszyna, Polska. W podmiocie wyznaczone są osoby nadzorujące przestrzeganie zasad
ochrony danych kontakt e-mail: jedlinowo.chata@gmail.com. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane
będą w celu zawarcia i wykonania umowy o usługę hotelarską - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b
RODO; w celu dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes
administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych
będą partnerzy świadczący usługi techniczne (m.in. biuro ksiegowe) Pani/Pana dane osobowe
przechowywane będą w celu realizacji umowy o świadczenie usług hotelarskich oraz realizacji
obowiązku przechowywania dokumentacji finansowo – podatkowej przez okres wynikający z art. 70
§ 1 w zw. z art. 86 § 1 Ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. z dnia 23 marca 2018 r.
Dz. U. z 2018 r. poz. 800), przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął
termin płatności podatku. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich
danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) swoich danych, do usunięcia
danych, ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w
tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że są one nam niezbędne do ewentualnego
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do
organu nadzorczego. W celu skorzystania z praw określonych powyżej należy skontaktować się z
Administratorem. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisu ustawy o ochronie danych
osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE. R| 8 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych
może skutkować odmową zawarcia umowy. Załączniki klauzuli informacyjnej:
1. Środki ochrony fizycznej 2. Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i
telekomunikacyjnej 3.Wykaz podmiotów, którym administrator danych powierzył
przetwarzanie danych osobowych 4. Opis struktury zbiorów danych 5. Wzór ewidencji
osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Przed dokonaniem rezerwacji lokalu w Jedlinowej Chacie Maruszyna Najemca zobowiązany jest
zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Zarezerwowanie lokalu jest równoznaczne z
zaakceptowaniem treści niniejszego Regulaminu i wyrażeniem zgody na warunki w nim umieszczone.