COORDENAÇÃO DE EVENTOS

Antes do evento, os profissionais de segurança efetuam uma avaliação exaustiva dos riscos para identificar potenciais ameaças, vulnerabilidades e riscos associados ao evento. Esta avaliação ajuda a determinar o nível de segurança necessário e permite o desenvolvimento de um plano de segurança adequado.

Com base na avaliação dos riscos, os coordenadores de segurança criam um plano de segurança pormenorizado, adaptado ao evento em causa. Este plano descreve o destacamento do pessoal de segurança, a utilização de tecnologia de vigilância, as medidas de controlo de acesso, os procedimentos de emergência e os protocolos de comunicação.

As empresas de segurança privada coordenam o destacamento de pessoal de segurança com formação e experiência em segurança de eventos. O número e o tipo de pessoal de segurança destacado dependem da dimensão, da natureza e do nível de risco do evento. Pode incluir vigilantes, assistentes, ou VPAP

A coordenação do evento envolve a implementação de medidas de controlo de acesso para garantir que apenas as pessoas autorizadas possam entrar em áreas restritas ou obter acesso ao evento. Isto pode incluir a utilização de credenciais, pulseiras, bilhetes ou sistemas tecnologicos para verificar a identidade e a autorização dos participantes, do pessoal e dos VIPs.

A segurança privada desempenha um papel crucial na gestão de multidões durante os eventos. Mantêm a ordem, evitam a sobrelotação e gerem as filas e os pontos de entrada para garantir a segurança e o bom fluxo dos participantes. Também podem lidar com situações como distúrbios de multidões, emergências médicas ou evacuações.

Os coordenadores de eventos utilizam tecnologia de vigilância, como câmaras CCTV, para monitorizar as instalações do evento e detectar quaisquer atividades suspeitas ou violações da segurança. Mantêm-se igualmente atentos à multidão para identificar potenciais ameaças ou perturbações.

O pessoal de segurança privada tem formação para responder eficazmente a emergências durante os eventos, tais como incidentes médicos, incêndios, catástrofes naturais ou falhas de segurança. Trabalham em estreita colaboração com os serviços de emergência e coordenam os procedimentos de evacuação, se necessário.

A comunicação efetiva é essencial para a coordenação de eventos. O pessoal de segurança mantém uma comunicação constante entre si, com os organizadores do evento, com a direção do local e com outras partes interessadas, a fim de trocar informações, resolver problemas e responder rapidamente a qualquer problema de segurança.