Submissions

発表募集

Submission Period

Presentation proposals for JANET2025 will be accepted from Friday, December 5, 2025 to Sunday, March 1, 2026.

Submission Guidelines

The theme of the conference is "TBD" and all submissions are expected to relate to nursing English education. All sessions, regardless of session type, will be 25 minutes, including 5 minutes for Q&A. You may only appear in one session. The call for presentation proposals closes on Sunday, March 1, 2026.

Session Types

Research-oriented presentation
Practice-orientated presentation
Poster presentation
Workshop
Panel/Forum discussion
Product demonstration

Guidelines

Prepare a title of no more than 15 words.
Prepare an abstract of no more than 150 words. The abstract will be evaluated by blind peer review and will appear in the conference handbook.
If you are submitting on behalf of a group, any correspondence from the conference committee will be sent only to you. You are responsible for entering accurate co-presenter details and sharing emails from the conference committee with your co-presenters.
Any correspondence between you and the conference committee will be done via the janetorg.conference@gmail.com address. Please ensure you enter a valid email address and check your junk mail folder for messages from this email account. Be sure to notify the conference committee of any changes in your contact address. If we cannot contact you via email, your submission will be dropped.
Submit your proposal using the Google Form below.
After submitting your presentation, you will receive an automatic confirmation email message with a PDF attachment containing your responses to the submission form. This confirmation email should arrive within a few minutes of your submission. If you do not see this message, please check your junk folder. If you still don't see a confirmation message after 24 hours, please contact the conference committee at janetorg.conference@gmail.com.
Submissions will be reviewed on a rolling basis. Once reviewed, you will be contacted with the results. Submissions will either be accepted, conditionally accepted (revise and resubmit), or rejected. Please check your email regularly and respond to any correspondence regarding your submission. Failure to confirm your intention to present or to edit and resubmit a conditionally accepted submission will result in your removal from the schedule.
The deadline for presenters to register is Friday, May 24. Presenters must pay the conference fee.

We welcome submissions related to the following areas and more.

Materials development
Curriculum development
Testing and assessment
Benchmarking programs
Course goals and ‘can-do’ statements
Intercultural communication
Study abroad programs
International exchange
Nursing English research

発表応募要領

本学術集会のテーマは、「文化の架け橋とケアの構築〜英語と相互理解を通した看護〜」です。看護英語教育に関する発表を募集します。すべてのセッションは25分の発表（5分の質疑応答を含む）となります。投稿は1件に限ります。応募の締め切りは、2026年3月1日（日）です。

セッション・タイプ

研究発表
実践報告
ポスターセッション
ワークショップ
パネルディスカッションまたはフォーラムディスカッション
プロダクト・デモンストレーション

応募要領

タイトル名は、15語まで
アブストラクトは、150語までとします。アブストラクトはブラインド・ピアリビューの後、学術集会ハンドブックに掲載します。
共同発表である場合、すべての連絡は代表者に送られます。代表者は責任を持って、共同研究者の詳細を記載し、学会からの連絡は共同研究者に転送してください。
学術集会委員会からの連絡は、 janetorg.conference@gmail.com から送られます。迷惑メールフォルダーに入らないようにお気をつけください。連絡先に変更があった場合には、必ず学術集会委員会にお知らせいただくことをお願いいたします。メールでの連絡ができない場合、応募は無効となります。
以下のGoogle Form を利用した応募をしてください。
ウェブ上での応募が完了して数分後に、PDF化された内容付き自動確認メールが届きます。このメッセージが届かなかった場合、迷惑メールフォルダーの中を確認してください。24時間以内に、確認メールが届かない場合には、学術集会委員会 janetorg.conference@gmail.com.にお問い合わせください。
応募原稿は到着順に査読されます。査読が終わり次第、結果を伝えます。応募の結果は、採択・条件付採択・不採択となります。採択の場合でも学会出席の確定をしなかったり、条件付採択の応募原稿の修正をしない場合には、当該応募は無効となります。
発表者は、学術集会参加費を5月24日（金）までにお支払いください。
発表分野は次のとおりです。

教材開発
カリキュラム開発
テスティング
ベンチマーキング・プログラム
コース目標とcan-doリスト
異文化コミュニケーション
スタディ・アブロード・プログラム
国際交流
看護英語研究

Submission Advice

The format of the proposal abstract should follow a clear three-step order: background introduction, problem addressed, and finally exactly what will be attended to in the presentation. Make very sure there is no doubt in the mind of the reviewer what the presentation will show, investigate, or discuss. Before submitting your proposal, please ask a colleague to proofread it and comment on the content.

Factors that strengthen a submission:

The topic and point of view are clearly stated.

The format is appropriate to the topic.

The material to be presented fits the time allotted.

The presenter shows familiarity with current practice and/or research.

The abstract is well written, carefully edited, and proofread.

The proposal relates to the conference theme.

Factors that weaken a submission:

The abstract is too short (abstracts under 75 words will risk rejection).

The abstract is too general and no details or examples are given.

The title is obscure, inappropriate, or unrelated to the content.

Elaborate equipment is needed.

The abstract is carelessly written.

Insufficient time would be available to present.

応募にあたってのアドバイス

応募原稿は、3つの展開（発表の背景⇒問題提起⇒発表の趣旨）になっていることが必要です。査読者にとって内容が理解しやすい原稿を作成してください。発表内容が十分に吟味され、討論できるものであることに努めてください。応募前に、同僚に読んでもらい、コメントを貰うことをお勧めします。

採択されるためのヒント

トピックと観点が明確であること

フォーマットが適切であること

時間内で発表できる内容であること

実践や研究に精通していること

きちんと校正されたアブストラクトであること

本学術集会のテーマに関連していること

不採択になるもの

短すぎるアブストラクト（70語以下のもの）

抽象的な内容、もしくは、詳細な説明や例が示されていないもの

意味が曖昧・不適切・内容に合っていないタイトル

精巧な機器が必要なもの

きちんと書かれていないもの

時間内で発表が終わらないと判断されるもの

Conference Grant

At the discretion of the Executive Committee, and in consultation with the Treasurer, JANET will offer up to 2 grants, annually, for conference presenters who have no access to institutional funding. The grants will be for the sum of 20,000 yen each. The grant award will also include a conference fee waiver for the recipient.

Eligibility for the grant shall be subject to the following conditions:

I. The recipient will have no access to institutional or other sources of outside funding for conference attendance. This will be determined on an honor basis.

II. The grant recipient must attend the conference and must participate in the presentation.

III. In the case of multiple presenters, the grant can be awarded to a presenter without institutional or other outside funding.

IV. Within one year of the conference, the recipient must submit a research paper or article related to their presentation to the journal of JANET, Nursing English Nexus.

V. The granting of the award shall be determined by the Program Chair(s) in consultation with the Executive Board. In the event of a split vote, the Executive Director shall have the casting vote.

VI. The award shall be paid in cash, to the recipient, at the conference.

VII. The award is nominally to cover the cost of transport to the conference; however, it may be used at the discretion of the recipient. Receipts will not be required.

学術集会参加の助成金

JANETは、勤務先から助成金が得られない学会発表者に対して、理事会と協議の上、年2回を限度として助成金を交付します。助成金額は、各2万円です。助成金には、助成対象者の学会参加費の免除が含まれます。

助成の対象となるのは、以下の条件です。

I. 助成対象者は、学会出席のため勤務先から機関助成を受けることができない。これは、助成対象者の自己責任になります。

II. 助成対象者は、学会に出席し、発表を行わければならない。

III. 複数の発表者がいる場合、筆頭発表者に助成金が授与される。

IV. 学術集会の終了後1年以内に、Nursing English Nexusに発表内容に関連する論文または記事を投稿しなければならない。

V. 助成の可否は、プログラム委員長が理事会に諮って決定する。賛否が分かれた場合は、理事長が決定票を持つものとする。

VI. 本助成は、助成対象者に大会会場で現金にて支給される。

VII. 助成対象者は、大会に参加するための交通費に充当することが望ましいが、助成対象者の裁量で使用することができる。領収書は必要ない。

Submission Form

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フォーム右上のアイコンをクリックして、別タブで発表応募フォームを開いてください。

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