İşletme ve Teknoloji Yönetimi

Seviye 2 : Onboarding

Tebrikler Seviye 1'i başarıyla tamamladınız. (Yani başvurunuzu tamamladınız, mülakatı başarıyla geçtiniz, İTÜ'ye kesin kaydınızı da yaptınız.) Bundan sonra ders seçimine kadar olan sürece Onboarding diyoruz. Bu kapsamda yapmanız önemli işlemler var.

0. Adım - Başlangıç: Kesin kayıtların tamamlanmasının ardından sizlere bir eposta atarak WP grubuna davet ediyoruz. Bu grupta dönem arkadaşlarınız da yer alıyor. Bu grupta yer almanız muhtemelen sorunların çözülmesinde ve zamanlı işleri hatırlamanız için çok önemli bir başlangıçtır.

Adım - Asenkron Oryantasyon: İTÜ'yü, sistemleri ve programımızı tanıttığımız videoyu aşağıdaki bağlantı üzerinden izlemeniz temel bilgileri almanız için önemlidir.
https://youtu.be/xbuObjXskw4
Adım: Kullanıcı Adı - Şifre: İTÜ'deki tüm işlemleriniz single-sign-on şeklinde yani tek bir kullanıcı adı / şifre ile gerçekleştirilir. Farklı sistemler de kullanılsa kullanıcı adı ve şifreniz aynıdır. ITU'den gelen kesin kayıt mesajındaki bağlantıyı takip ederseniz kullanıcı adı ve şifrenin nasıl alınacağını görebilirsiniz. (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından aşağıdaki gibi bir eposta gelmiş olmalı)

Haziran 2025 itibariyle bilgi işlem tarafından oluşturulan yardım videosu şu şekilde: https://bidb.itu.edu.tr/seyir-defteri/blog/2016/10/14/portala-e-devlet-ile-erisim-ve-sifre-alma (eğer farklı bağlantı gönderildiyse eposta ile gelen bağlantı doğru olandır)

3. Adım - Sistemlere Erişim Kontrolü: Aldığınız kullanıcı adı ve şifre ile aşağıdaki sistemlere erişebilir olmanız gerekmektedir. Bunları tektek kontrol etmeniz gerekir.

a. Eposta: webmail.itu.edu.tr üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile epostalara erişim.

b. Ninova: Ninova.itu.edu.tr üzerinden ninova sistemine erişim

c. ÖBS sis.itu.edu.tr üzerinden Yeni Nesil Öğrenci Bilgi Sistemine giriş.

d. ITUmobil: ITU mobil uygulamasını indirmek zorunlu değildir ama iletişim için şiddetle tavsiye ediyoruz.

e. Yardım Bileti: yardim.itu.edu.tr adresi üzerinden kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yaparak yardım bileti oluşturabiliyor olmalısınız. Herhangi bir birimi seçip açılan ekranlar üzerinden deneme yapabilirsiniz. Ama gerçek bir sorun yoksa bileti açmamanızı öneririz.

Ninova'ya erişim için Program koordinatörü veya ders hocalarının bir ders oluşturup sizi eklemesi gerekir. Erişimde sorun çıkarsa Önce program koordinatörüne bilgi verilmeli ardından Bilgi İşlem Daire başkanlığına konu iletilmelidir.

Yukarıdaki gibi bir hata mesaj alınırsa, program koordinatörüne iletilmelidir. Ders tanımlanmış olmasına karşın bu hata alınıyorsa çözüm bilgi işlem daire başkanlığındadır.

Bu işlemleri tamamladığınızda yeni seviyeye geçebilirsiniz demektir :)