Definición

La Residencia Profesional es una estrategia educativa de carácter curricular, que permite al estudiante emprender un proyecto teórico-práctico, analítico, reflexivo, crítico y profesional; con el propósito de resolver un problema específico de la realidad social y productiva, para fortalecer y aplicar sus competencias profesionales.

Generalidades

• El proyecto de Residencia Profesional puede realizarse de manera individual, grupal o interdisciplinaria; dependiendo de los requerimientos, condiciones y características del proyecto de la empresa, organismo o dependencia.

• El valor curricular para la Residencia Profesional es de 10 créditos, y su duración queda determinada por un período de cuatro meses como tiempo mínimo y seis meses como tiempo máximo, debiendo acumularse 500 horas.

• La Residencia Profesional se cursa por una única ocasión. En el caso de existir causas justificadas fuera del alcance del residente, es necesario proponer una segunda asignación de proyecto de Residencia Profesional.

Jefe(a) del Departamento Académico

• Autoriza el proyecto de Residencia Profesional, previo análisis de la Academia.

• Asigna al asesor interno con base en la lista de proyectos internos y externos propuestos por la Academia, el cual mantiene un contacto efectivo y constante con el asesor externo durante la ejecución del proyecto.

• Determina el número de profesores asignados como asesores internos en proyectos interdisciplinarios, integradores y de educación dual, de acuerdo con lo propuesto por la Academia.

• Nombra nuevo asesor del proyecto de Residencia Profesional, en caso de que el asesor interno asignado no pueda concluir con las actividades de asesoría o no cumpla con las actividades programadas de acuerdo a su función, analizando las causas.

Jefe(a) del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

• Debe contribuir con la promoción de convenios, bases de concertación y la detección de oportunidades y necesidades en las empresas, organismos o dependencias para generar proyectos pertinentes a la Residencia Profesional de los diferentes sectores a nivel nacional e internacional.

• Es el responsable de elaborar la base de concertación y/o convenios, donde se especifican los términos legales (responsabilidades médicas y de accidentes laborales), para su autorización por el (la) Director(a) del Instituto.

Jefe(a) de la División de Estudios Profesionales

• Debe informar al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados y a los Departamentos Académicos, del número de Residencias Profesionales requeridas por carrera en cada semestre.

• Debe verificar, a través del coordinador de carrera, que el candidato para realizar la Residencia Profesional cumpla con los siguientes requisitos:

1.  Haber acreditado el Servicio Social.

2.  Haber acreditado todas las actividades complementarias.

3.  Haber aprobado al menos el 80% de los créditos del plan de estudios.

4.  No contar con ninguna asignatura en condición de “curso especial”.

5. Tener vigente el seguro del IMSS.

Asesores internos y externos

• La empresa, organismo o dependencia designa al asesor externo, quien participará en la evaluación de la Residencia Profesional, asentando la calificación en los formatos de evaluación.

• El asesor interno en conjunto con el asesor externo determinan la cantidad de estudiantes y el perfil académico requerido para el desarrollo del proyecto, con la autorización del (de la) Jefe(a) de Departamento Académico.

• Los asesores interno y externo supervisan los reportes que elabora el estudiante.

• Los asesores interno y externo, asesoran y supervisan a los residentes en la solución de problemas y explicación de temas relacionados con el proyecto y en los horarios previamente establecidos y autorizados en su plan de trabajo.

• El asesor interno debe entregar un informe semestral al (a la) Jefe(a) de Departamento Académico correspondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesoría de Residencia Profesional.

• Los asesores interno y externo revisan el reporte de residencia profesional y lo evalúan de acuerdo con el formato de evaluación.

TRÁMITE PRELIMINAR

1.- Grupo de Residentes de Google

Antes de comenzar con el proceso para realizar la Residencia Profesional es importante tener un medio de comunicación que involucre solo a los alumnos residentes. Por tal motivo se creará un grupo de Google exclusivo para alumnos Residentes  del periodo Febrero - Junio 2023.

Para que seas incluido en este grupo, envía un mensaje desde tu cuenta de correo electrónico institucional a coordinacion.gestion@itoaxaca.edu.mx con el Asunto: RESIDENTE FEBRERO-JUNIO 2023 y agrega en el cuerpo del mensaje los siguientes datos:

- No. de control

- Nombre completo

Una vez que el coordinador reciba tu mensaje de correo electrónico, verificará que seas candidato para realizar Residencia Profesional en el periodo Febrero-Junio 2023 y te informará sobre tu incorporación al grupo respondiendo tu mensaje de correo electrónico.

En este grupo de Google se compartirá información importante sobre tu proceso de residencia profesional. Favor de mantenerte al pendiente de los mensajes.

2.- Plática de Residencia Profesional

Para realizar la Residencia Profesional, un primer requisito obligatorio es la asistencia a la Plática Informativa. En esta plática, la Oficina de Residencias Profesionales junto con la Coordinación de la carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial te informan de todos los pormenores que debes conocer para llevar a cabo tu trámite sin contratiempos.

Del 17 al 21 de octubre se darán estas pláticas para los alumnos de todas las carreras.

Para los alumnos de Ingeniería en Gestión Empresarial la plática se efectuará el miércoles 19 de octubre a las 12:00 hrs. en la Sala Audiovisual de Licenciatura.

NOTA 1: Quienes no asistan a la plática no podrán recibir su carta de presentación ante la empresa y por lo tanto, no podrán cursar la residencia profesional.

NOTA 2: Si no puedes asistir a la plática el día y hora que corresponde a los alumnos de Ingeniería en Gestión Empresarial, puedes asistir a la plática de alguna otra carrera.

TRÁMITE INICIAL

1.- Envío de documentación inicial

El proceso para asignación de residencia profesional inicia este lunes 30 de enero.

Para que se te asigne la Residencia Profesional en el sistema Mindbox, envía desde tu cuenta de correo electrónico institucional un mensaje a la cuenta coordinacion.gestion@itoaxaca.edu.mx con el Asunto: RESIDENTE ENERO-JUNIO 2023. En el cuerpo del mensaje agrega tu número de control, nombre completo y adjunta la siguiente documentación en formato pdf y que sea legible. 

Nombra a los archivos que adjuntes como se muestra en las siguientes indicaciones.

- Solicitud de residencia profesional. 

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra SOLICITUD. Ejemplo: 16160000-SOLICITUD.pdf

Esta solicitud deberá tener tu nombre y firma, firma y sello de la Lic. Susana o Lic. Lorena, y firma de tu asesor interno.

- Constancia de terminación de servicio social. 

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra SERVICIO. Ejemplo: 16160000-SERVICIO.pdf

- Constancia de vigencia de derechos del IMSS 2023. 

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra SEGURO. Ejemplo: 16160000-SEGURO.pdf

Este documento lo puedes obtener ingresando a este enlace:

https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/gestionAsegurados-web-externo/vigencia

Nota: Esta constancia debe tener fecha del 23 de enero de 2023 o posterior. No se aceptarán constancias con fechas anteriores.

Además debe de especificar que sí tienes derecho al servicio médico, deben aparecer los datos de tu Unidad Médica Familiar y el Instituto Tecnológico de Oaxaca en los datos de aseguramiento, además de tener el Estado VIGENTE.

- Constancias de cumplimiento (acreditación) de actividad complementaria. 

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra COMPLEMENTARIA. Ejemplo: 16160000-COMPLEMENTARIA.pdf

Deben sumar los 5 créditos requeridos. Junta todas en un mismo documento PDF.

- Constancia de acreditación de lengua extranjera - inglés.

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra INGLÉS. Ejemplo: 16160000-INGLÉS.pdf

NOTA:

Si por algún motivo no tienes aún:

• Constancia de terminación de servicio social

• Constancia de acreditación de lengua extranjera - inglés

No te preocupes, podrás enviarme estos documentos posteriormente.

Es importante que tengas en cuenta que para poder titularte vas a necesitar tus constancias de Servicio Social e Inglés.

2.- Asignación en Mindbox

Una vez que hayas enviado toda la documentación antes mencionada, el coordinador te enviará un enlace a un formulario al que te deberás registrar para continuar con tu trámite.

Después de que te hayas registrado en el formulario, verifica que aparezcas en el siguiente listado. En este listado se le dará seguimiento a tu trámite durante el tiempo que realices la residencia.

Lista de seguimiento

Cuando hayas realizado los pasos anteriores, el coordinador verificará si tu documentación enviada es válida y te indicará a través de un mensaje de correo electrónico cuando ya tengas asignada la Residencia Profesional para que prosigas con tu trámite.

3.- Entrega de documentación en la coordinación.

Entrega en la coordinación únicamente la siguiente documentación:

• Solicitud de residencia profesional original debidamente requisitada (la misma que enviaste de forma digital por correo electrónico)

• 2 tantos de tu carga académica (horario de clases). Lo descargas de la plataforma Mindbox una vez que ya tengas asignada la Residencia Profesional. Puedes imprimirlos a color o en blanco y negro.

• 1 carpeta tamaño carta color paja

El horario de atención para recibir esta documentación en la coordinación es de lunes a viernes de 10 a 13 y de 15 a 17 hrs. (excepto en días de suspensión oficial).

Una vez que entregues esta documentación, el coordinador firmará y sellará tu horario de clases para que puedas culminar tu trámite inicial con la Lic. Paulina de la Oficina de Residencias Profesionales.

CONSEJO: Para atenderte en la coordinación de forma más rápida, indica en la puerta que eres RESIDENTE.

NOTA: Si no tienes asignada la residencia profesional en el sistema Mindbox, no podrás tener calificación de la misma al finalizar el periodo.

4.- Llenado de solicitud de residencia en el sistema Mindbox

A partir de hoy y hasta el 7 de mayo podrán registrar los datos de su solicitud de residencia en el sistema Mindbox.

https://itoaxaca.mindbox.app/login/alumno

Favor de ingresar al apartado de Vinculación para hacer el llenado.

Registren sus datos con cuidado y sin errores ortográficos. Es importante rellenar todos los campos solicitados.

- En el número de residentes deben poner el número de alumnos que están realizando el mismo proyecto. Si están desarrollando un proyecto junto con un compañero ponen 2 o 3, según sea el caso. Si lo están haciendo solos, ponen 1.

- En el campo de RFC solo utilicen números y letras. No permite el uso de guiones.

- En el campo Fax deben poner solo los primeros 20 caracteres de la cuenta de correo electrónico de la empresa, ya que el sistema no permite más caracteres.

- En el campo de tipo de seguro seleccionen IMSS y en el campo de número de seguro ingresan su número de seguro.

El llenado de esta solicitud es OBLIGATORIO, ya que de no hacerlo, la Lic. Lorena Almaráz no les podrá asignar asesor interno en el sistema, y por lo tanto, NO TENDRÁN CALIFICACIÓN.

Recuerden que deben coincidir los datos que tienen en su solicitud de residencia en papel con los que registren en el sistema. Si tuvieron una modificación en el nombre de su proyecto, nombre de asesor, etc., deben llenar la solicitud con los datos actualizados y enviarme su solicitud actualizada para cotejar.

Una vez que hagan el llenado de esta solicitud en el sistema YA NO PODRÁN HACER MODIFICACIONES. Favor de llenarla con cuidado.

TRÁMITE FINAL

1.- Entrega de documentación final

Envía los siguientes documentos en formato pdf y que sean legibles a través de un mensaje de correo electrónico a coordinacion.gestion@itoaxaca.edu.mx con el Asunto: RESIDENTE ENERO-JUNIO 2023, tu número de control y nombre completo.

Nombra a los archivos que adjuntes como se muestra en las siguientes indicaciones.

- Carta de aceptación.

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra ACEPTACIÓN. Ejemplo: 16160000-ACEPTACIÓN.pdf

- Reporte 1.

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra REPORTE1. Ejemplo: 16160000-REPORTE1.pdf

- Reporte 2.

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra REPORTE2. Ejemplo: 16160000-REPORTE2.pdf

- Reporte Final.

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra REPORTEFINAL. Ejemplo: 16160000-REPORTEFINAL.pdf

- Formato de Evaluación Final de Residencia Profesional.

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra EVALUACIÓN. Ejemplo: 16160000-EVALUACIÓN.pdf

- Constancia de terminación/liberación.

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra TERMINACIÓN. Ejemplo: 16160000-TERMINACIÓN.pdf

- Informe de Residencia Profesional (Proyecto de Residencia).

Nombra este archivo con tu número de control, un guión y la palabra INFORME. Ejemplo: 16160000-INFORME.pdf

Recuerda que en el siguiente enlace puedes ver los documentos que ya has entregado y que te hace falta enviar.

Lista de seguimiento

Convocatoria

Diapositivas de la plática informativa de Residencia Profesional

Si deseas más información o tienes alguna pregunta o comentario, ponte en contacto con la Coordinación de la carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial del Tecnológico Nacional de México - Campus Oaxaca a través de los medios que aparecen en el siguiente enlace:

Medios de contacto. Clic aquí para ver.