FIŞA POSTULUI

MANAGER DE PROIECT - Prof. PISĂU CONSTANTIN

Sarcinile şi responsabilităţile postului:

1. Organizarea echipei de implementare a proiectului

- stabilirea responsabilităţilor şi elaborarea fişelor de post;

- stabilirea calendarului întâlnirilor echipei de proiect;

2. Comunicarea cu:

- Agenţia Naţională (ANPCDEFP) pe toată perioada implementării şi după finalizarea proiectului;

- furnizorul cursului, împreună cu responsabilul cu comunicarea;

- grupul ţintă, comunitatea locală;

3. Organizarea selecţiei participanţilor la curs

- elaborarea metodologiei şi a calendarului de selecţie;

- anunţarea în mod public a selecţiei, prin Apel instituţional;

- informarea Comisiei de selecţie cu privire la criteriile şi metodologia de selecţie;

- facilitarea organizării procesului de selecţie, respectând regula evitării conflictului de interese;

- afişarea rezultatelor procesului de selecţie;

4. Asigurarea logisticii

- un spaţiu potrivit pentru activităţile echipei de implementare şi pentru păstrarea documentelor;

- consumabile şi echipamente necesare activităţilor;

- obţinerea asigurărilor de sănătate pentru participanţii la curs;

- alegerea variantei optime de transport (siguranţă, curse directe, preţ avantajos);

- rezervarea camerelor de hotel pentru cazarea participanţilor la curs;

5. Elaborarea diagramei Gantt (calendarul de activităţi al proiectului), corelat cu formularul de candidatură

- eşalonarea cronologică şi corelarea cu activităţile proiectului;

- stabilirea unor termene viabile pentru activităţile planificate

6. Coordonarea pregătirii activităţilor premergătoare mobilităţii (pregătirea lingvistică, culturală şi pedagogică)

- organizarea procesului de pregătire a participanţilor;

- planificarea orelor de pregătire în funcţie de perioada de derulare a activităţii de mobilitate;

- pregătirea materialelor necesare derulării procesului de pregătire;

- derularea activităţilor şi colectarea documentelor justificative;

7. Încheierea contractelor de mobilitate şi a acordurilor tripartite, în funcţie de calendarul mobilităţii

- redactarea contractelor, avându-se în vedere modelele puse la dispoziţie de Agenţia Naţională;

- discuţii cu participanţii la mobilitate pentru clarificarea clauzelor şi a procedurilor contractuale

8. Responsabil financiar

- cunoaşterea prevederilor financiare care se aplică acestui tip de proiect şi a clauzelor contractuale corespunzătoare;

- accesul la contul bancar al proiectului;

- gestionarea relaţiei cu banca;

9. Pregătirea lingvistică a participanţilor la cursuri

- încheie un acord de colaborare cu un profesor de engleză care elaborează o programă de studiu, elaborează conţinuturi pentru studiu individual si acordă consultaţii participanţilor;

- ţine evidenţa activităţilor derulate şi păstrează în portofoliul proiectului documentele justificative aferente pregătirii participanţilor (materiale, minutele întâlnirilor, etc);

10. Alte atribuţii:

- Responsabil activităţi metodice de diseminare a proiectului/rezultatelor învăţării la nivel judeţean/naţional;

- Menține contactul cu media;

11. Raportarea

- întocmirea raportului final pe platforma Mobility Tool+, în termen maxim de 60 de zile de la finalizarea proiectului;

FIŞA POSTULUI

ASISTENT MANAGER DE PROIECT - Prof. DRAGOMIR CAROL

Sarcinile şi responsabilităţile postului:

1. Responsabil diseminare şi impact

- Participă la elaborarea planului de diseminare al proiectului;

- Se asigură că activitățile de diseminare și exploatare a rezultatelor se desfășoară conform planului de diseminare stabilit;

- Măsoară impactul proiectului la nivelul beneficiarilor direcți/ indirecți/ comunitate folosind instrumente și indicatori de măsurare stabiliți în planul de diseminare;

- Participă la organizarea evenimentelor de diseminare;

- Participă la realizarea materialelor de diseminare;

- Participă la realizarea raportului intermediar și raportului final;

- Se asigură că sunt elaborate materialele necesare în cadrul mobilităților și în cadrul activităților locale;

- Participă la realizarea materialelor necesare în cadrul proiectului;

- Întocmește, împreună cu ceilalți membri ai echipei de implementare, un plan de diseminare;

- Propune activități, metode și instrumente de diseminare adecvate proiectului și grupurilor țintă;

- Ia legătura cu terțe părți pentru co-interesarea acestora de a participa la activitățile de diseminare;

- Pune în practică, împreună cu alți membri ai echipei de implementare și cu participanții la cursul de formare, activitățile de diseminare;

- Se încadrează în termenele limită de derulare a activităților de diseminare, asumate de instituție în candidatura aprobată;

- Realizează un panou de diseminare a proiectului;

- Crearea siglei proiectului;

- Crearea site-ului proiectului;

- Crearea pliantului proiectului;

- Ţine evidența activităților derulate și păstrează în portofoliul proiectului documentele justificative aferente diseminărilor (mape, liste de prezență, fotografii etc);

2. Responsabil cu pregătirea pedagogică

- prezentarea generală a proiectului Erasmus KA1 – domeniul şcolar;

- prezentarea proiectului (temă, scop, obiective, finanţare, destinaţia cheltuielilor, valorificarea rezultatelor);

- prezentarea sintetică a contractului de finanţare a proiectului, încheiat între AN şi şcoală;

- prezentarea programului de formare/programului de lucru şi prezentarea modului în care se va face evaluarea, validarea şi certificarea competenţelor dobândite în urma mobilităţii;

- instruirea participanţilor pe tema managementului riscurilor;

- prezentarea modului de completare a raportului participantului primit în Mobility Tool+;

- ţine evidenţa activităţilor derulate şi păstrează în portofoliul proiectului documentele justificative aferente pregătirii participanţilor (materiale, minutele întâlnirilor, etc);

3. Responsabil activităţi metodice de diseminare a proiectului/rezultatelor învăţării la nivel de şcoală

- organizează şi derulează, împreună cu participanţii la mobilitate, activităţi de valorizare şi diseminare: workshop-uri cu tema „Integrarea instrumentelor IT în predare”; lecţii demonstrative în cadrul comisiilor metodice;

- coordonează elaborarea Ghidului „Integrarea instrumentelor IT în predare – calea de a aduce elevii înapoi la şcoală”;

4. Raportarea

- întocmirea raportului final pe platforma Mobility Tool+, în termen maxim de 60 de zile de la finalizarea proiectului;

FIŞA POSTULUI

RESPONSABIL MONITORIZARE ȘI EVALUARE - Prof. DRAGOMIR RALUCA SIMONA

Sarcinile şi responsabilităţile postului:

1. Monitorizare şi evaluare

- Organizează întâlnirile cu echipa de proiect;

- Monitorizează buna desfășurare a proiectului;

- Dispune și monitorizează cheltuielile financiare;

- Consultă și monitorizează participanții în proiect;

- Evaluează activitățile proiectului prin diferite instrumente (chestionare, interviuri);

- Dispune emiterea de certificate și adeverințe participanților la activitățile proiectului;

- Se asigură că sunt elaborate materialele necesare în cadrul activităților locale;

- Ține evidența activităților locale;

- Participă la organizarea activităților locale;

- Când este cazul ia legătura cu prestatorii de servicii (catering);

- Comunică cu partenerii în vederea diseminării rezultatelor;

- Participă la realizarea raportului intermediar și raportului final;

2. Persoana de contact

-este în contact permanent cu responsabilul de proiect din cadrul AN;

-cunoaște foarte bine proiectul și grupul țintă vizat;

-poate oricând să ofere informații suplimentare responsabilului de proiect din cadrul AN și/ sau altor părți terțe interesate (CE, MEN, ISJ etc.);

- are o viziune de ansamblu asupra implementării proiectului;

- este în contact cu ceilalți membri ai echipei de proiect pentru a le oferi sprijin;

- coordonează toate activitățile proiectului (atât cele legate de gestiunea administrativă, cât și cele legate de gestiunea financiară);

-este în contact cu partenerii de primire pentru a se asigura că sunt îndeplinite condițiile necesare derulării activității de formare;

3. Comunicarea cu partenerii externi

- traduce în/din limba engleză mesajele şi documentele transmise către/primite de la partenerii externi de către echipa de proiect;

- menţine legătura cu partenerii externi pe toată perioada proiectului, solicitând informaţii despre pregătirea de specialitate înainte de curs a participanţilor, sugestii privind transportul local, cazare şi masă;

- realizează o prezentare în limba engleză a sistemului de învăţământ românesc completată cu informaţii şi imagini relevante despre şcoala noastră.

4. Certificatele Europass Mobility Document

- înregistrarea participanţilor şi obţinerea codurilor pentru fiecare beneficiar;

- completarea certificatelor şi înmânarea acestora după mobilitate;

5. Înregistrarea în baza de date Mobility Tool+:

- înregistrarea participanţilor şi a mobilităţii cu minim 2 săptămâni înaintea începerii mobilităţii;

- transmiterea rapoartelor participanţilor în Mobility Tool+ în maxim 30 de zile de la încheierea mobilităţii;

- verificarea rapoartelor participanţilor înainte de redactarea raportului final.

6. Responsabil cu pregătirea culturală a participanţilor la cursuri (Scopul este de a informa participanţii despre cultura şi viaţa socială a Italiei, a comunităţii specifice regiunii Toscana şi a Florenţei, participare la activităţi culturale şi vizite la obiective culturale din zonă);

- organizează şi derulează procesul de pregătire;

- pregăteşte materialele necesare derulării pregătirii;

- ţine evidenţa activităţilor derulate şi păstrează în portofoliul proiectului documentele justificative aferente pregătirii participanţilor (materiale, minutele întâlnirilor, etc);

FIŞA POSTULUI

RESPONSABIL FINANCIAR - Ec. GEORGESCU CORINA

Sarcinile şi responsabilităţile postului:

-cunoaște prevederile financiare care se aplică acestui tip de proiecte și clauzele contractuale corespunzătoare și are acces la conturile instituției;

-oferă sprijin echipei de implementare pentru achiziția de bunuri și servicii în vederea derulării activităților de proiect, dar și a mobilităților efective;

- gestionează relația cu banca și ține evidența corespunzătoare a tranzacțiilor care se fac din contul dedicat proiectului;

- efectuează operaţii bancare împreună cu managerul de proiect;

- păstrează documentele financiare în ordine cronologică și se asigură că toate documentele justificative sunt în portofoliul proiectului care se află la sediul instituției beneficiare.