課題申請システムNSL RINGによる、課題申請書の作成方法を解説します。
！重要！ ★で示された箇所は、2024年度募集から新たに変更・追加された項目です。過去の年度から本システムで申請されてきた方も、よくご確認のうえ、申請書を作成してください。
NSL RINGでの入力フォームは、課題情報、装置／試料環境機器、持込機器、試料、関連課題、研究提案書の6ページからなります。
「課題情報」から「関連課題」のページまでの入力で、課題申請書の前半部分が生成されます。
研究提案書（A4で2ページ以内）では、研究の背景、研究の目的と意義、実験の概要とビームタイムの根拠、期待される成果について記述し、pdf化してアップロードします。
アップロードされた研究提案書が、そのまま課題申請書の後半部分になります。
総ページ数は、後述の「試料」と「持込機器」の数量に応じて変化します。
審査の際には、この課題申請書が、査読者と装置責任者に直接送付されます。
「*」は必須項目です。入力しないと提出が出来ません。
[灰色]の欄は、自動入力のため記入不要、または変更不可の項目です。
まず、アカウントを作成します。既にアカウントをお持ちの方は「1.申請の開始」へお進みください。
NSL RINGにアクセスします。
ページ下方の「ユーザー登録がお済みでない方：ユーザー新規登録」をクリックします。
個人情報の保護方針を了承していただいたうえで、希望するアカウントID、氏名等、必要事項を記入し、[内容を確認する]をクリックします。
希望するアカウントIDが既に使用されている場合は、別のアカウントIDにしてください。
登録メールアドレスへの確認通知はありません。基本的に、所属機関の正規のメールアドレスを登録してください。
内容を確認し、[この内容で登録する]をクリックし完了です。
所属や身分等の変更があった場合、ログイン後に、[ユーザ情報]＞[ユーザ情報の更新]から、登録内容を更新してください。新たにアカウントを作成しないでください。
ID・パスワードを忘れてしまった場合は、[パスワードの再発行] から登録しているメールアドレスと生年月日を入力し、再発行の手続きをしてください。
登録しているメールアドレスも忘れてしまった場合、登録したかどうかすら忘れてしまった場合、誤って複数アカウントを作成してしまった場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。
アカウントは、原子力機構管理装置用の研究支援システムJRR-3 RINGと共通化されています。既にJRR-3 RINGのアカウントをお持ちの場合は、そのアカウント名でログインしてください。
既に提出済または編集中の課題がある場合で、さらに別の課題を申請する場合でも、この新規申請から行います。
アカウント名、パスワードを入力し、ログインします。ユーザトップに移ります。
課題情報 に、現在申請が可能な課題が表示されるので、新規申請をクリックします。
上部メニューの [申請]＞[課題申請]からも行けます。
課題申請書（新規登録）が表示されます。
ここで、課題申請にあたっての注意事項が表示されますので、必ずご一読ください！ 内容に同意していただける場合は、下方の
「□ 私は以上を同意したうえで、実験課題の申請を行います」
をクリックしてください。
同意後、課題申請書の編集画面に移ります。
「ユーザトップ」画面で、課題情報 の下方に表示されている「課題一覧はこちら」をクリックし、編集したい課題申請書を選択します。
入力した情報は、[データ保存] を押す事で随時保存されます。
入力した情報の編集や研究提案書の更新は、提出前であれば締切日まで随時可能です。全て入力しなくても先に進むことができます。前のページに戻って入力したり、後日ログインし直して編集することも可能です。
[PDF] を押すと、現在入力されている情報での課題申請書を閲覧できます。
ログインしているユーザ情報がそのまま自動入力されます。所属等変更がある場合は、上部メニューの [ユーザ情報] ＞ [ユーザ情報の更新] から更新してください。
研究代表者の有資格者は、日本国内の国公私立大学・国公立研究所・独立行政法人等に所属する教員、研究員、博士研究員またはそれに相当する役職の研究者ならびに大学院生（博士後期課程、博士課程進学予定の修士課程を含む）です。海外機関の場合もこれに相当している必要があります。企業所属の研究者の課題申請はできません。
★ 混乱を招くため、2024年度申請から、「申請者」と「研究代表者」を統合しました。
2023年度申請から導入した学生課題の運用にあわせて、本システムを改良しました。指導教員確認書に記入した、指導教員の氏名、メールアドレス等について、入力してください。指導教員が研究協力者に入らない場合は、この実験を実施する際に代理で指導教員的役割を担う助教等について入力してください。
また、学生課題申請の場合は、以下から「指導教員確認書」をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、指導教員から課題申請事務宛にメール提出してください。
提出先：nsl-appl [at] issp.u-tokyo.ac.jp
6名まで登録できます。企業の研究者も登録可能です。
★ 学生課題の場合、上記の実験付添者は自動的に研究協力者の1人となるため、ここで再入力する必要はありません。
研究協力者が既にアカウントを所持している場合は、その者の登録メールアドレスを記入して [検索] を押すと、[----] が [paste] に替わります。これを押すと、姓名以降の情報が自動入力されます。
アカウントを所持していない場合や登録メールアドレスが不明の場合は、直接手入力してください。
この際に、この研究協力者のアカウントが自動的に生成されることはありません。
研究協力者には、登録されたことや課題申請を行なった事は通知されません。登録の際は当事者間で課題申請する旨を事前に確認するようにしてください。
申請する年度のビームタイムのうち、確実に来所・実験が不可能な日程、特に希望する日程がある場合は記述してください。
不可能な日程は最小限にしてください。あまりに多い場合は、マシンタイムの調整が困難となるため、採択されなくなる場合があります。
審査員、装置責任者等への連絡事項、審査に関する要望などがあれば記述してください。
JRR-3では、ユーザーが実験室内に持ち込む試料や機器について、持ち込み前に安全審査を行うとともに、機器の名称、使用／保管場所、保管期間などが提出される必要があります。正確に回答・記入してください。
実験者が自作または自前で用意する機器など、JRR-3実験室外（J-PARCも含みます）から機器を持ち込む場合は、その仕様や安全対策、使用時の注意点について回答していただきます。
PC類を除く、定格入力容量100W以上の電源を使用する機器については、必ず回答してください。
提出された内容は、安全審査の際の基礎情報になるとともに、JRR-3の施設管理者（研究を専門としない原子力機構の職員）が内容を確認する場合があります。非専門家が読んでもわかるように、分かり易くかつ正確に記入してください。
過去にJRR-3で使用実績がないような特殊な機器、運転の際には特に注意を要する機器の場合は原子力機構側での安全審査において審議が必要になる場合があります。申請前に、装置責任者または大学安全管理統括チームにご相談ください。
「あり」を選択すると、1台目の持ち込み機器の回答・記入欄が表示されます。
[+持ち込み機器n 追加] を押してください。2台目以降の持ち込み機器に対する回答・記入欄が表示されます。最大10台まで申請可能です。
上述のSDSYSに入力するための情報となりますので、正確に回答・記入してください。10個まで申請可能です。
試料の化学安全・放射線安全に関して、Yes か No かを回答してください。回答結果をもとに、施設側でリスクアセスメント(RA)を行い、結果を申請者に通知します。RAの段階で施設から質問が行く場合もあります。通常状態（常温・常圧・無磁場）でNoであっても、実施予定の実験条件での物性の変化によりYesとなりうる場合は、Yesとしてください。
容器の種類と容器への封入方法、固体であれば容器に対する固定方法、粉末・液体・気体の場合は容器から漏れ出さないための対策方法についてわかりやすく記述してください。試料の状態（結晶性など）を確認後に容器に封入する場合、測定の直前に合成などの処理が必要な場合、その他注意を要する事項があればその旨を記述してください。
今年度以前の課題で申請済の試料を今回の課題申請で再度使用したい場合、申請済の試料の情報を元に新規で申請したい場合は、以下の手順で登録してください。
① 試料リストの右枠内をクリックすると、申請者が以前に申請した試料がプルダウン表示されます。該当するものを選択してください。
② 試料ID、化学式・組成以降の情報が読み込まれていることを確認してください。
③ 再度使用したい場合は、そのまま、「試料情報を上書き保存」を選択します。新規で申請し直す場合は、②の変更箇所があれば修正したうえで、「試料情報を新規保存」を選択します。
過去3年間で関連する採択課題がある場合は、3件まで記入してください。
研究代表者および協力者が最近発表した発表論文の著書、タイトル、雑誌名、巻数、発表年、ページ番号を5編まで記述してください。
研究提案書の内容を400字以内で要約してください。
提出前に、申請内容に問題がないか、よく確認してください。[PDF] ボタンから、提出される形式で申請書を閲覧できます。
[入力チェック・提出] を押します。
入力内容に不備がある場合は、メッセージに従って修正してください。
不備がなければ、最終確認画面が出ます。[課題申請を提出する] を押して提出完了です。
提出後は、申請書の内容の編集・更新が出来ませんのでご注意ください！
編集中の申請書は、締切りを過ぎても提出したことにならず査読もされませんので注意してください！
申請書の提出が一切出来なくなります！
ログインすることで、これまで提出したすべての申請書が閲覧できます。
所属機関にて申請書のコピーの提出が求められる場合は、こちらをダウンロードしてください。
住所 〒 319-1106
茨城県那珂郡東海村白方106-1
東京大学物性研究所 附属中性子科学研究施設 事務室
TEL 029-282-5782
FAX 029-283-3922
e-mail nsl-appl [at] issp.u-tokyo.ac.jp
初めて利用する装置の場合は、装置担当者とコンタクトをとったうえで申請書を作成することを強くおすすめします。