جميع المقالات المقدمة يجب أن تحتوي على نتائج بحثية جديدة، غير منشورة سابقا في مجلات بحثية أو مؤتمرات علمية. وينبغي أن تستوفي المواد المقدمة إلى المؤتمر هذه المعايير ويجب ألا تكون قيد النشر في أماكن أخرى. كما ينبغي أن تتبع الشكليات الموضحة أدناه على أن تخضع كل الإوراق للمراجعة والتحرير من طرف لجنة التحكيم العلمية للمؤتمر.