5.4.1 AVISOS DEL CENTRO POR CATEGORÍAS
Tenemos la posibilidad de organizar los avisos del centro por categorías y atendiendo a las suscripciones que realicen, de manera voluntaria, los distintos usuarios de los colectivos (Profesorado, Tutores legales, Alumnado). Este tipo de avisos es administrado por el perfil Dirección.
Para ello, en primer lugar, habrá que crear las categorías. Accederemos a la siguiente pantalla mediante la ruta:
Utilidades / Comunicaciones /Avisos Pasen / Categorías de avisos
En el ejemplo de la pantalla se puede observar que hay creadas dos categorías, una para realizar avisos al Profesorado y otra para los Tutores legales. En ambos casos los avisos se realizarán por el canal Notificaciones / SMS a móviles.
Para crear una nueva categoría, pulsaremos el botón 'Nuevo' en la pantalla anterior mostrándose la siguiente información:
Al crear una categoría tenemos que elegir el canal(les) por el que se va a realizar el envío y el colectivo(s) a quien van dirigido los avisos.
Realizar un envío
Para realizar un envío asociado a una categoría, lo hacemos con la opción siguiente:
Utilidades / Comunicaciones / Avisos Pasen / Avisos del centro
En esta pantalla elegiremos la categoría en cuestión y pulsaremos en el botón 'Nuevo', apareciendo el siguiente formulario
Al pulsar en el botón 'Aceptar', concretamente para el ejemplo mostrado, todo el profesorado que esté suscrito a esta categoría, recibirá el aviso. Es decir, todos los usuarios, de los configurados para una categoría, que se hayan suscrito voluntariamente a ella, recibirán los avisos que el centro envíe a la misma.
¿Cómo realizan la suscripción los usuarios?
Cualquiera de los colectivos destinatarios de los avisos por categorías, dentro de
Utilidades / Comunicaciones / Avisos Pasen / Suscripciones
pueden acceder a las categorías definidas por el centro y elegir suscribirse o darse de baja en cada una de ellas. La pantalla de suscripciones se presenta a continuación en los distintos perfiles:
Profesorado
Tutores legales / Alumnado
Para los usuarios de estos colectivos, la pantalla de suscripciones presenta una lista de los tipos de avisos a los que pueden suscribirse:
Al crear los usuario de Tutores legales, por defecto se les suscribe a los avisos de faltas de asistencia, aunque ellos pueden anular la suscripción mediante la pantalla anterior.
Estadísticas de suscripciones para el perfil Dirección
La opción Suscripciones de la ruta
Utilidades / Comunicaciones / Avisos Pasen / Suscripciones
muestra, para el perfil Dirección, las estadísticas de uso de las suscripciones a todos los avisos del centro.
