বর্তমান ডিজিটাল যুগে শিক্ষা খাতেও প্রযুক্তির ব্যবহার বাড়ছে, আর শিক্ষক ও কর্মচারীদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো এমপিও বা মাসিক বেতন আদেশ। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে শিক্ষকদের বেতন সরকারিভাবে প্রদান করা হয়। কিন্তু অনেকেই জানেন না কীভাবে অনলাইনে সহজেই এমপিও দেখার নিয়ম অনুসরণ করে নিজের তথ্য চেক করা যায়। এই লেখায় আমরা জানবো কীভাবে অনলাইনে এমপিও দেখা যায়, কোন কোন তথ্য প্রয়োজন হয় এবং কোন কোন সমস্যায় পড়তে পারেন।
এমপিও বা “Monthly Pay Order” হচ্ছে একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে বেসরকারি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের শিক্ষক ও কর্মচারীরা সরকারি কোষাগার থেকে নির্ধারিত বেতন-ভাতা পান। এটি শিক্ষকদের পেশাগত স্বীকৃতি ও আর্থিক নিশ্চয়তা প্রদান করে।
প্রতিটি শিক্ষক ও কর্মচারীর এমপিও তথ্য সঠিক থাকাটা গুরুত্বপূর্ণ। ভুল তথ্য বা হালনাগাদ না হওয়া তথ্যের ফলে বেতন পেতে দেরি হতে পারে কিংবা অন্য কোনো প্রশাসনিক সমস্যায় পড়তে পারেন। তাই নিয়মিত এমপিও তথ্য দেখা ও যাচাই করা জরুরি।
এমপিও দেখার জন্য প্রথমে যেতে হবে মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তর (DSHE) এর নির্ধারিত ওয়েবসাইটে:
www.emis.gov.bd
আপনার প্রতিষ্ঠানের “EIIN (Educational Institute Identification Number)” নম্বর জানা থাকতে হবে। এটি ছাড়া এমপিও তথ্য দেখা সম্ভব নয়। EIIN নম্বর সাধারণত প্রতিষ্ঠানের নামপত্র, বেতন রেজিস্টার বা অনলাইনে পাওয়া যায়।
ওয়েবসাইটে প্রবেশ করার পর 'EMIS' অথবা 'MPO Sheet' অপশন খুঁজে পেতে পারেন। সেখান থেকে আপনি ‘MPO Status’ বা ‘MPO Information’ অংশে ক্লিক করুন।
আপনার EIIN নম্বর, মাস ও বছর নির্বাচন করে ‘Submit’ বা ‘View’ বাটনে ক্লিক করুন। এর পর আপনি দেখতে পারবেন প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত শিক্ষকদের তালিকা এবং তাদের এমপিও অবস্থা।
চাইলে আপনি এই তথ্য PDF আকারে সংরক্ষণ করতে পারেন অথবা সরাসরি প্রিন্ট নিতে পারেন, যা পরবর্তীতে কাজে লাগবে।
আগে যেখানে এমপিও দেখার জন্য অফিসে যেতে হতো, এখন এটি ঘরে বসেই করা যায় মাত্র কয়েক মিনিটে।
নিজের তথ্য নিজেরাই দেখে নিতে পারলে কোন ভুল থাকলে সেটি সংশোধনের উদ্যোগ নেওয়া যায়।
অনলাইনে এমপিও তথ্য সাধারণত প্রতি মাসেই হালনাগাদ করা হয়, ফলে সর্বশেষ অবস্থা জানা সম্ভব হয়।
অনেক সময় ওয়েবসাইটে প্রবেশে সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে মাসের শুরুর দিকে একযোগে অনেকেই প্রবেশ করলে সার্ভার স্লো হয়ে যেতে পারে। আবার কখনো কখনো EIIN নম্বর ভুল হলে কোনো তথ্য আসবে না। এই অবস্থায় ধৈর্য ধরে আবার চেষ্টা করা উচিত এবং প্রয়োজনে প্রতিষ্ঠান প্রধানের সহায়তা নেওয়া যেতে পারে।
প্রতি মাসে একবার নিজের এমপিও স্ট্যাটাস দেখে নিন। এতে করে ভুলবশত কোনো তথ্য বাদ পড়লে আপনি আগে থেকেই ব্যবস্থা নিতে পারবেন।
ওয়েবসাইটটি মোবাইল ফ্রেন্ডলি হওয়ায় আপনার ফোন দিয়েই আপনি এমপিও তথ্য দেখে নিতে পারবেন। তবে ল্যাপটপ বা ডেস্কটপে দেখতে সুবিধা হয়।
অনেক শিক্ষক প্রযুক্তি ব্যবহারে অনভ্যস্ত। আপনি যদি অনলাইনে দক্ষ হন, তবে সহকর্মীদেরও এই এমপিও দেখার নিয়ম শেখাতে পারেন।
প্রযুক্তির ছোঁয়ায় এখন এমপিও তথ্য দেখা আর কোনো কঠিন কাজ নয়। কেবলমাত্র একটি EIIN নম্বর জানা থাকলেই আপনি অনলাইনে নিজের এমপিও অবস্থা যাচাই করতে পারবেন। এতে যেমন সময় ও শ্রম বাঁচে, তেমনি সঠিক তথ্য পাওয়াও নিশ্চিত হয়। তাই যেকোনো শিক্ষক বা কর্মচারীর উচিত নিয়মিত এমপিও দেখার নিয়ম জানা এবং তা মেনে চলা, যাতে ভবিষ্যতে কোনো ধরনের সমস্যা না হয়। একটি সচেতন ব্যবহারকারী হিসেবেই আপনি নিজের আর্থিক স্বচ্ছতা বজায় রাখতে পারবেন সহজেই।