Session Poster

Qu'est ce qu'une session poster pour des étudiants ?!

Vu l’aspect scolaire (cours/exercices) dominant des mathématiques, dans la formation d’un étudiant de prépas (ou d’un étudiant de premier cycle universitaire), cette activité est une opportunité pour nos futurs ingénieurs et potentiels chercheurs afin de découvrir aussitôt l’aspect vivant des maths, et expérimenter le travail scientifique, qui consiste à ;

Lire, analyser, expérimenter, poser des questions, réfléchir, chercher, discuter, comprendre, synthétiser, rédiger, présenter, communiquer, etc.

Cette session poster est différente du cadre académique classique, l’objectif n’est pas de présenter des travaux de recherche originaux (vu que les participants ne sont pas encore à ce stade), mais plutôt de présenter sous forme de poster, un contenu scientifique, synthétique et cohérent, qui a fait l’objet d’une lecture approfondie.

La structure du poster est grosso modo la même (que celle du niveau académique) avec quelques adaptations près. Donc, dans cette session, un poster contient au moins les rubriques suivantes :

Introduction au sujet.
Résultats : principaux résultats.
Méthodes : arguments compressés et synthétisées, les résultats principaux.
Conclusion : importance des résultats, ouverture d’horizons,…
Références : documentation principale utilisée
Autres rubriques appropriées : applications, constructions, … etc.

Facultatif : en plus de la préparation d’un poster, il sera très apprécié de réaliser un projet illustrant le sujet exposé son originalité et créativité. Un tel projet peut être la réalisation d’objets géométriques, programmes, vidéos d’animation, …etc.

Les posters seront évalués par des jurys en se basant sur une grille d’évaluation qui débouche sur l'octroi d'une attestation du meilleur poster.

Qui peut participer ?

Tout étudiant d’un institut préparatoire et tout étudiant de cycle universitaire (En tenant compte du nombre des places maximales qu’on peut réserver sur le lieu).

La priorité sera accordée aux étudiants de l’IPEIT ainsi qu’à la pertinence et l’originalité du sujet proposé.

Comment participer ?

Il suffit de cliquez sur le bouton Participe en bas, et fournir les informations nécessaires (en particulier le titre de votre poster, une petite description, et au cas échéant, le nom de l’enseignant qui va vous encadrer).

Un email d’acceptation vous sera envoyé à l’adresse fournie dans quelques jours.
Il vous sera demandé d’envoyer votre poster en format PDF avant la date de l’évènement.

le jour de l’évènement, le participant doit êtres présent en personne à la date et au lieu de l’évènement (voire rubrique programme). Il faut tout d'abord se rendre chez l’organisateur responsable de l’inscription des participants à la session poster. Il vous réservera une place dans le lieu d’exposition des poster. Les premiers venants choisiront leurs places, les organisateurs vous fourniront un support et les attaches nécessaires ainsi qu’une table pour déposer votre projet.
Pour qu’il soit bien adapter a nos supports, le poster doit être de type paysage et de dimension A1 (594 x 841mm) .

Un budget peut être mis à la disposition des étudiants de l’IPEIT pour l’impression de leurs posters.

Comment se fait l'évaluation ?

Les jurys seront des enseignants de mathématiques de l’IPEIT. Ils seront désignés par la comité d’organisation de l’évènement.
Un enseignant encadreur ne peut pas être un jury.
Chaque poster sera évalué par 2 jurys.
Les jurys utiliseront une fiche d’évaluation.
Chaque participant aura une durée de 3 min pour présenter son sujet.
Le jury évaluera la créativité et l’originalité du projet réalisé avec le poster.

Une attestation officielle pour le meilleur poster !!

Le meilleur poster sera annoncé le même jour de l’évènement.
Le meilleur poster sera affiché sur le site de l’évènement et le site de l'IPEIT.

Recommandations pour réussir votre poster

Les objectifs de votre poster :

Informer sur le sujet.
Provoquer des échanges.
Susciter la curiosité et l’intérêt du plus grand nombre des autres participants.

Les participants restent en moyenne, entre 3 et 5 minutes devant un poster. Le poster doit donc être attractif, structuré et concis. Ne présentez que l’essentiel, en utilisant un maximum de visuels qui appuient et résument vos résultats.

La réalisation :

Le poster doit capturer l’attention d’assez loin et être lisible sans effort.
Suivre une organisation logique et structurée (identifier les différentes parties du poster et adopter un sens de lecture naturel et explicite).
Proposer un bon équilibre entre le texte, les photos et les schémas ou graphiques.
Privilégier les figures.
Se restreindre à des phrases courtes et utiliser la forme active.
Ne pas faire de phrases en majuscule, même pour le titre.
Travailler sur la forme : contrastes des couleurs, et la forme des caractères (titre visible à 5m et contenu à 1-2m) : préférer les polices de type Arial, Univers ou Helvetica, le gras et le soulignement. Eviter les polices de type Times et l'italique…

Votre poster est un résumé de votre travail, il est bon d’avoir quelques copies d’une version plus détaillée avec vos références. Vous pouvez aussi laisser des copies couleur ou noir et blanc, répliques de votre affiche en format A4, à distribuer aux participants intéressés.

Le contenu :

Le titre doit être accrocheur et évocateur. Il doit résumer l’objectif, les moyens et la conclusion.
Nom de l'étudiant sous le titre à droite, et le logo de votre établissement à gauche. Aussi la dernière rubrique en bas à droite pour indiquer le nom de votre encadreur.
Pas besoin de titre pour Introduction et Conclusion. Les autres grands titres comme Matériel et Méthodes, Résultats et Discussion doivent être bien évidents puisqu’ils débutent des sections bien distinctes.
Introduction/objectifs : (en haut à gauche) replace l’étude dans le contexte et identifie clairement les objectifs.
Méthodes et Résultats : Les méthodes doivent être réduites au maximum. Ces deux parties doivent représenter les 2/3 du poster. Utiliser une taille de police plus grande pour reprendre vos résultats principaux et faciliter la lecture.
Conclusions : (en bas à droite) reprend les grandes conclusions, discussions et perspectives.
Numéroter les figures pour donner l’ordre de lecture, inutile d’indiquer « Figure » ou « Fig. », qui surcharge le poster.
Ajouter quelques références bibliographiques pour renforcer le bon positionnement scientifique du projet (en bas et en petit).