IOSSG

IOSSG - Italian Open Science Support Group non è un'associazione ma un gruppo di lavoro transuniversitario, nato dalla collaborazione di professionisti con competenze trasversali, operanti nell'ambito delle aree: supporto alla ricerca, biblioteche digitali, Open Science, legale, ICT e provenienti da Open AIRE, Università di Milano, Università Ca' Foscari Venezia, Politecnico di Milano, Università di Torino, Università di Bologna, Università di Gottinga, Università di Trento, Università di Parma, Università di Padova, Università di Vienna, Università di Trieste. L'adesione a IOSSG è assolutamente su base volontaria e non implica un coinvolgimento istituzionale.

IOSSG è stato indicato dalla Commissione Europea membro della "Coalition of doers" in EOSC.

Coordinamento: Paola Gargiulo

IOSSG si avvale della partecipazione del mondo aziendale che contribuisce con progetti legati a servizi e tecnologie open source (4Science) e del contatto diretto con associazioni internazionali (AOSSG/Università di Vienna, RDA/Research Data Alliance Italy).

IOSSG - Italian Open Science Support Group is not an association but a working group operating across universities; born from the collaboration of professionals with multidisciplinary skills, specializing in the areas of: research support, digital libraries, Open Science, legal, ICT. Members are from: Open AIRE project, University of Milan, Ca' Foscari University of Venice, Polytechnic of Milan, University of Turin, University of Bologna, University of Trento, University of Parma, University of Padua, University of Vienna, University of Trieste. Membership of IOSSG is voluntary and does not require any institutional involvement.

IOSSG was indicated by the European Commission as a member of the "Coalition of doers" in EOSC.

Coordinated by : Paola Gargiulo

IOSSG avails itself of the participation of the business world that contributes with projects related to open source services and technologies (4Science) and direct contact with international organizations and institutions. (LIBER, AOSSG/University of Vienna, RDA/Research Data Alliance Italy).

Obiettivi / Aims

IOSSG nasce nel 2016 con lo scopo di promuovere in Italia lo sviluppo e la diffusione dell'Open Science, con particolare riferimento alla European Open Science Cloud (EOSC).

Fornisce supporto e strumenti per rispondere alle sfide che la scienza aperta pone al mondo della ricerca: processi della ricerca, ciclo di vita dei dati, loro gestione, questioni relative alla governance, con particolare attenzione ai servizi e alle infrastrutture. L'attività del gruppo ha come focus l'impatto a livello locale delle politiche EOSC.

IOSSG was founded in 2016 with the aim of promoting the development and dissemination of Open Science in Italy, with particular reference to the European Open Science Cloud (EOSC).

It provides support and tools to respond to the challenges that open science poses to the research world: research processes, data lifecycle and management, governance issues, with particular attention to services and infrastructures. The group's activity focuses on the local impact of EOSC policies.

Attività / Activities

2017

Produzione di / Production of:

• un modello di Policy sulla gestione dei dati della ricerca / A model of institutional policy on research data management;
• un Data Management Plan Checklist / A Data Management Plan Checklist.

2018

Seguendo le raccomandazioni della European Open Science Cloud, IOSSG si è proposto di:

• produrre linee-guida, raccomandazioni per l'implementazione di politiche istituzionali sulla gestione dei dati (vedi "Materiali" 2019);
• studiare modelli per l'organizzazione di un servizio di supporto alla ricerca che diventi il punto di riferimento all'interno di ogni ateneo (single point of entry). Questa proposta si è concretizzata di un documento (vedi "Materiali" 2019);
• diffondere la conoscenza di tutti gli aspetti relativi alla gestione dei dati della ricerca e ai principi FAIR tramite la creazione di materiali informativi, toolkit e l'organizzazione di laboratori. Questa proposta si è concretizzata con il supporto ad iniziative e a corsi (vedi "Presentazioni" e "Eventi");
• studiare e proporre soluzioni per la creazione di infrastrutture a livello locale per la gestione e la conservazione dei dati della ricerca in un'ottica aperta e federata.

Following the recommendations of the European Open Science Cloud, IOSSG proposes to:

• produce guidelines, recommendations for the implementation of institutional policies on data management;
• study models for the organization of a reference point (single point of entry) to give a multifaced support to researchers and offices engaged in reserch data management. (See the outcome of this proposal in the "Materials" section 2019);
• disseminate knowledge about all aspects related to the management of research data and FAIR principles through the creation of information materials, toolkits, and organization of workshops. (See the "Presentations" and "Latest events" sections);
• to study and propose solutions for the creation of infrastructures at a local level for the management and preservation of research data based upon an open and federated prospective.

2019

IOSSG si propone di:

• produrre un set di F.A.Q finalizzate a dare risposte ai ricercatori sugli aspetti legali con i quali si confrontano nel corso dell'implementazione della policy e del piano di gestione dei dati;
• redigere un documento sull'analisi dei costi nell'implementazione di un piano di gestione dei dati; rivedere il Data Management Plan Checklist redatto nel 2017 alla luce delle recenti normative giuridiche e del loro impatto sulla gestione dei dati della ricerca; sperimentare il Data Management Plan tool Online (attualmente in fase di test) in collaborazione con OpenAIRE;
• partecipare alla redazione dei testi del Portale nazionale della Scienza Aperta di prossima realizzazione da parte del CNR-ISTI; proseguire la collaborazione con OpenAIRE e RDA-Italian Node nella realizzazione di webinar (come già fatto nel 2018); contribuire alla traduzione in italiano di alcuni sezioni dell'Open Science Training Handobook del Progetto FOSTER in collaborazione con il progetto Erasmus + dell'Università di Trento;
• produrre una guida/kit per la conformità ai principi FAIR dei repository di dati.

IOSSG proposes to:

• produce a set of F.A.Q. to respond to researchers queries on legal aspects related to research data management and access;
• prepare a document on the analysis of costs in the implementation of a data management plan;
• review the Data Management Plan Checklist drawn up in 2017 in the light of recent legal regulations and their impact on the management of research data; experiment the Online Data Management Plan tool (currently being tested) in collaboration with OpenAIRE;
• participate in the drafting of the texts of the incumbent National Portal of Open Science operated by the CNR-ISTI; continue to organize webinars in collaboration with OpenAIRE and RDA-Italian Node on research data management issues; contribute to the Italian translation of some sections of the Open Science Training Handbook of the FOSTER Project in collaboration with the Erasmus + project of the University of Trento;
• produce a guide to data repository compliance to FAIR principles.

Governance e metodo di lavoro / Governance and work method

I componenti di IOSSG definiscono ogni anno gli obiettivi, i materiali da produrre e i compiti dei sottogruppi di lavoro. Ogni sottogruppo ha un responsabile e i sottogruppi sono coordinati da un coordinatore generale.

Non è previsto lavorare in presenza, ma condividere materiali in rete e partecipare ai lavori tramite videoconferenze. Sono calendarizzate sessioni plenarie periodiche per un report e confronto tra i sottogruppi.

Tutti i risultati di IOGGS sono accessibili liberamente (licenza CC-BY) in questo sito e in OA Italia/Risorse sugli Open Research Data.

The members of IOSSG define the objectives, the materials to be produced and the tasks of the sub-groups every year. Each sub-group has a leader and the sub-groups are led by a general coordinator.

The plan is to continue to share all working documents on the net and through videoconferences. Plenary sessions are scheduled throughout the year to enable regular exchange and comparison amongst members of the sub-groups.

All IOSSG results are freely accessible (CC-BY license) on this site and in OA Italia/Resources on Open Research Data.

iossg@googlegroups.com