แบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)

สำหรับนักศึกษาฝึกงาน

           การสมัครและการเข้าเป็นนักศึกษาฝึกงานของบริษัท ไทยประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) ทางบริษัทได้มีกำหนดแบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ทราบรายละเอียดการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเป็นการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาฝึกงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม

บริษัทจะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาฝึกงาน ประกอบด้วย

-          ชื่อ-นามสกุล

-          เบอร์โทร อีเมล์

-          ข้อมูลการศึกษา ได้แก่ ชั้นปีการศึกษา สาขาวิชา คณะ เกรดเฉลี่ย สถาบันการศึกษา CV และ Transcript

-          ประเภทการฝึกงาน และหน่วยงานที่สนใจ

-          ระยะเวลาในการฝึกงาน

-          หนังสือขอความอนุเคราะห์เข้าฝึกงาน และ หนังสือตอบรับเข้าฝึกงาน

-          ข้อมูลประเมินผลการฝึกงาน และ ใบลงเวลา

2. วัตถุประสงค์การเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูล

ข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาฝึกงานที่บริษัทเก็บรวบรวม บริษัทจะนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังนี้

-             เพื่อใช้ในการบันทึกข้อมูลของนักศึกษาฝึกงานที่เข้ามาฝึกงานภายในบริษัท

-         เพื่อการดำเนินการตามสัญญาระหว่างที่ท่านเข้าฝึกงานกับบริษัท เช่น การจ่ายค่าตอบแทน (ถ้ามี) การลงเวลาเข้า-ออกฝึกงาน การศึกษาดู งาน การอนุญาตเข้าระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลที่จำเป็นต่อการฝึกงาน รวมถึงการทำสัญญาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

-        เพื่อการประเมินผลการฝึกงานของท่าน เช่น การประเมินผลทักษะการเรียนรู้ การประเมินผลทักษะการปฏิบัติงาน การให้ข้อสังเกต ข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็นต่อนักศึกษาฝึกงานรายบุคคล ตามแบบฟอร์มที่สถาบันการศึกษากำหนด

-           เพื่อการบันทึกข้อมูลและเก็บเป็นประวัติการฝึกงานกับบริษัท

-           เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารหรือสถานที่ของบริษัท กรณีที่บริษัทออกบัตรเข้า-ออกสถานที่ที่ฝึกงาน

-           เพื่อการจัดทำหนังสือรับรองการผ่านการฝึกงาน

-           เพื่อการติดต่อประสานงานต่าง ๆ ระหว่างการฝึกงาน

3. การเปิดเผยข้อมูลให้แก่บุคคลอื่น

บริษัทอาจทำการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาฝึกงานที่บริษัทเก็บรวบรวมไปยังบุคคลอื่นภายใต้วัตถุประสงค์ที่บริษัทได้แจ้งให้ทราบ ได้แก่ สถาบันการศึกษาหรือมหาวิทยาลัยของท่าน

4. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล

บริษัทจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้เป็นระยะเวลา 2 ปี นับตั้งแต่วันที่ท่านสมัครเข้าเป็นนักศึกษาฝึกงานกับบริษัท หรือในกรณีที่บริษัทรับท่านเข้าเป็นนักศึกษาฝึกงาน ระยะเวลา 2 ปี นับตั้งแต่วันสิ้นสุดระยะเวลาฝึกงานกับบริษัท เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว บริษัทจะลบหรือทำลายข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้

5. รายละเอียดนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

นักศึกษาฝึกงานสามารถศึกษารายละเอียดนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทและสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่เว็บไซต์ https://www.thailife.com/PrivacyPolicy

 

ข้าพเจ้าเข้าใจและรับทราบรายละเอียดการประมวลผลที่บริษัทจะดำเนินการกับข้อมูลของข้าพเจ้า รวมทั้งรับทราบรายละเอียดของนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว