แบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)
สำหรับนักศึกษาฝึกงาน
การสมัครและการเข้าเป็นนักศึกษาฝึกงานของบริษัท ไทยประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) ทางบริษัทได้มีกำหนดแบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ทราบรายละเอียดการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเป็นการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาฝึกงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม
บริษัทจะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาฝึกงาน ประกอบด้วย
- ชื่อ-นามสกุล
- เบอร์โทร อีเมล์
- ข้อมูลการศึกษา ได้แก่ ชั้นปีการศึกษา สาขาวิชา คณะ เกรดเฉลี่ย สถาบันการศึกษา CV และ Transcript
- ประเภทการฝึกงาน และหน่วยงานที่สนใจ
- ระยะเวลาในการฝึกงาน
- หนังสือขอความอนุเคราะห์เข้าฝึกงาน และ หนังสือตอบรับเข้าฝึกงาน
- ข้อมูลประเมินผลการฝึกงาน และ ใบลงเวลา
2. วัตถุประสงค์การเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูล
ข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาฝึกงานที่บริษัทเก็บรวบรวม บริษัทจะนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังนี้
- เพื่อใช้ในการบันทึกข้อมูลของนักศึกษาฝึกงานที่เข้ามาฝึกงานภายในบริษัท
- เพื่อการดำเนินการตามสัญญาระหว่างที่ท่านเข้าฝึกงานกับบริษัท เช่น การจ่ายค่าตอบแทน (ถ้ามี) การลงเวลาเข้า-ออกฝึกงาน การศึกษาดู งาน การอนุญาตเข้าระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลที่จำเป็นต่อการฝึกงาน รวมถึงการทำสัญญาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น
- เพื่อการประเมินผลการฝึกงานของท่าน เช่น การประเมินผลทักษะการเรียนรู้ การประเมินผลทักษะการปฏิบัติงาน การให้ข้อสังเกต ข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็นต่อนักศึกษาฝึกงานรายบุคคล ตามแบบฟอร์มที่สถาบันการศึกษากำหนด
- เพื่อการบันทึกข้อมูลและเก็บเป็นประวัติการฝึกงานกับบริษัท
- เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารหรือสถานที่ของบริษัท กรณีที่บริษัทออกบัตรเข้า-ออกสถานที่ที่ฝึกงาน
- เพื่อการจัดทำหนังสือรับรองการผ่านการฝึกงาน
- เพื่อการติดต่อประสานงานต่าง ๆ ระหว่างการฝึกงาน
3. การเปิดเผยข้อมูลให้แก่บุคคลอื่น
บริษัทอาจทำการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาฝึกงานที่บริษัทเก็บรวบรวมไปยังบุคคลอื่นภายใต้วัตถุประสงค์ที่บริษัทได้แจ้งให้ทราบ ได้แก่ สถาบันการศึกษาหรือมหาวิทยาลัยของท่าน
4. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล
บริษัทจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้เป็นระยะเวลา 2 ปี นับตั้งแต่วันที่ท่านสมัครเข้าเป็นนักศึกษาฝึกงานกับบริษัท หรือในกรณีที่บริษัทรับท่านเข้าเป็นนักศึกษาฝึกงาน ระยะเวลา 2 ปี นับตั้งแต่วันสิ้นสุดระยะเวลาฝึกงานกับบริษัท เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว บริษัทจะลบหรือทำลายข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้
5. รายละเอียดนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
นักศึกษาฝึกงานสามารถศึกษารายละเอียดนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทและสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่เว็บไซต์ https://www.thailife.com/PrivacyPolicy
ข้าพเจ้าเข้าใจและรับทราบรายละเอียดการประมวลผลที่บริษัทจะดำเนินการกับข้อมูลของข้าพเจ้า รวมทั้งรับทราบรายละเอียดของนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว