(2 Crédits – 6 Semaines)
Élément
Détails
Instructeur STAFF IBI
Contact
institutberacahinternational@gmail.com
Durée du Cours
6 semaines
Évaluation Principale
Plan d’Organisation (60%)
Examen Théorique
40%
À la fin de ce cours, l’étudiant sera capable de :
Mettre en place une structure de gouvernance efficace dans une église locale (comités, ministères, leadership).
Administrer les finances : budget, transparence, levée de fonds, gestion des ressources.
Élaborer des politiques claires pour :
gestion des conflits,
discipline ecclésiale,
croissance et développement des membres.
Créer un manuel administratif servant de guide pour les bénévoles et responsables.
Établir un organigramme clair pour une bonne circulation de l’information.
RĂ´le du pasteur comme leader et administrateur
Vision, mission, valeurs
Importance des structures dans une église saine
Le conseil pastoral
Les comités (finance, intercession, évangélisation…)
Rôles : anciens, diacres, leaders de ministères
Budget annuel : comment le bâtir
Principes bibliques de la transparence
Comptabilité simple pour petites églises
Offrandes, dîmes, projets, levées de fonds
Organisation des cultes et événements
Gestion du matériel : sono, chaises, instruments, équipements
Sécurité des locaux
Sources courantes de conflits
Approche biblique pour restaurer
Élaboration d’une politique disciplinaire
Prévention : communication, formation, supervision
Planification stratégique
Suivi des membres
Groupes de maison / cellules
Outils modernes d’administration (Google Workspace, planning, CRM pastoral)
Soumission de devoir: https://sites.google.com/view/institut-beracah-international/soumission-de-devoirs Soumission de Devoirs
L’étudiant doit produire un document structuré (Word ou PDF) contenant :
Incluant au minimum :
Pasteur principal
Conseil pastoral
Département intercession
Département musique
Département école du dimanche
Département accueil et protocole
Finance / trésorerie
Évangélisation et mission
Cellules / groupes de croissance
Chaque poste doit comprendre :
une mission claire,
des responsabilités,
la ligne de leadership (qui rend compte Ă qui).
Contenant :
Vision du bénévolat dans l’église
Critères de sélection des responsables
Code de conduite (ponctualité, respect, spiritualité, confidentialité)
Politiques de gestion des conflits
Politique de présence et d’engagement
Règles générales pendant les cultes / événements
Exemple de fiche de poste pour bénévoles
Charte d’engagement volontaire
Format :
30 questions (choix multiples + questions ouvertes)
Durée : 45 minutes
Thèmes : gouvernance, finance, leadership, discipline, administration moderne.
(2 Crédits – 6 Semaines)
À la fin de ce module, l’étudiant pourra :
Comprendre le rĂ´le administratif du pasteur au-delĂ du spirituel.
Définir vision, mission et valeurs d’une église.
Expliquer pourquoi une église a besoin d’organisation structurelle.
Dans la Bible, les leaders n’étaient jamais seulement spirituels :
MoĂŻse organisait le peuple (Exode 18).
David structura son royaume.
Les apôtres nommèrent des diacres pour gérer l’administration (Actes 6).
Le pasteur moderne doit donc ĂŞtre :
un visionnaire,
un gestionnaire,
un coordinateur,
un formateur de leaders.
La vision décrit ce que Dieu veut accomplir à long terme dans l’église.
Exemples :
“Former une génération de disciples solides.”
“Implanter des églises dans tout le pays.”
Exemples :
Enseigner, évangéliser, former, servir.
Exemples :
Sainteté
Travail
Excellence
Service
Humilité
Parce que :
Un ministère sans structure s’effondre.
L’unité nécessite un ordre clair.
Les responsabilités doivent être définies.
La vision doit être exécutée, pas seulement annoncée.
Rédige la vision de ton église en une phrase.
Définis trois valeurs essentielles pour ton ministère.
Écris un paragraphe : “Pourquoi la structure est importante dans une église ?”
Une église solide possède une vision claire, une mission définie et des valeurs fermes. Le pasteur est avant tout un leader-organisateur inspiré par Dieu pour établir l’ordre.
Notes Explicatives
Bienvenue à notre nouveau cours fondamental : ADMINISTRATION PASTORALE : Gestion et Leadership au Service de l’Église.
Nous commençons avec le Module 1 : Fondements de l’Administration Pastorale. Il est crucial de comprendre que l'administration est un outil spirituel au service de l'Église.
La Leçon 1.1 s'intitule Définition et Justification Biblique.
Qu'est-ce que l'Administration Pastorale ? C'est l'organisation intentionnelle et ordonnée des ressources — humaines, matérielles, financières — que Dieu met à la disposition de l'Église. Son but est simple : faciliter le ministère spirituel et le rendre plus efficace, et non de le remplacer.
L'Administration répond à un Impératif Biblique. 1 Corinthiens 14:40 nous dit que tout doit se faire "avec ordre" et "décemment". L'exemple le plus clair est Actes 6:1-4, où le bon ordre et la bonne gestion des diacres ont permis aux apôtres de se libérer pour leur priorité : la prière et la Parole. La bonne administration soutient la spiritualité.
Il est vital de faire la distinction entre l'Administration Séculière et l'Administration Pastorale. L'administration séculière est axée sur l'efficacité et le profit. L'Administration Pastorale utilise les outils de gestion pour servir des fins spirituelles : l'amour, le service et la glorification de Christ.
Passons à la Leçon 1.2 : Rôle de l'Administrateur et de la Vision.
Le rôle de l'administrateur est double : être le gardien de la Vision et le facilitateur des Ressources. En pratique, cela se traduit par les quatre fonctions de la gestion : Planifier, Organiser, Diriger et Contrôler toutes les activités pour s'assurer qu'elles s'alignent sur la mission de l'Église.
La bonne administration commence par une Vision Biblique claire. La Vision est la réponse à la question : "Que voulons-nous que Dieu accomplisse dans notre communauté ?" Elle doit être un reflet de la volonté de Dieu pour cette église spécifique et doit être suffisamment claire pour être transformée en objectifs concrets.
L'administration est l'outil pour Transformer la Vision en Action. La planification stratégique traduit la Vision (le but ultime) en Objectifs (les étapes mesurables) et en Tâches (les actions quotidiennes). L'Administration est le moteur qui assure que le rêve spirituel devient une réalité tangible.
Félicitations ! Le Module 1 est terminé. Nous avons posé les fondations théologiques et pratiques.
Notre Prochain Module (Module 2) portera sur le volet humain de la gestion : Gouvernance et Leadership d’Église. Nous verrons les différents modèles d'autorité. À très vite !
Comprendre les différentes formes de gouvernance d’église.
Identifier les rôles des anciens, diacres, ministères et comités.
Organiser une église selon un modèle biblique et fonctionnel.
Un leader principal (pasteur / évêque) supervise tout.
Fort leadership central.
Un collège d’anciens administre l’église.
Les décisions sont collégiales.
Le pouvoir final revient à l’assemblée.
Le pasteur propose, l’église vote.
Guide spirituel
Visionnaire
Formateur
Coordinateur
Supportent le pasteur
Enseignent
Accompagnent les familles
Résolvent les conflits
Logistique
Organisation
Service aux besoins matériels
Évangélisation
Intercession
Accueil
Louange
Enseignement
Jeunesse
Social / action communautaire
Exemples :
Comité financier
Comité des événements
Comité de discipline
Comité des projets et travaux
Chaque comité doit avoir :
un leader
une mission
une fréquence de réunion
un rapport Ă produire
Quel type de gouvernance correspond le mieux à votre église ? Pourquoi ?
Rédige un rôle détaillé pour un ancien.
Crée un comité de ton choix et définis sa mission.
Une église est un organisme vivant… mais aussi une organisation. Une gouvernance claire protège l’unité et renforce la vision.
Notes Explicatives
Bienvenue dans le Module 2 : Gouvernance et Leadership d’Église. Nous examinons comment l'autorité doit être structurée dans l'Église.
 La Leçon 2.1 explore les trois principaux Modèles de Gouvernance d’Église qui existent dans le monde chrétien.
Le premier est le Gouvernement Épiscopal. Ce modèle se caractérise par une autorité centrale et hiérarchique, généralement détenue par des évêques ou un conseil de direction au-dessus de l'église locale. La défense de ce modèle réside dans sa tradition historique.
 Le deuxième est le Gouvernement Presbytérien (ou Représentatif). L'autorité est exercée par un conseil d'Anciens (ou Presbytres) élus ou nommés. Ces Anciens gèrent l'église au nom du peuple, maintenant souvent une égalité entre les pasteurs (Anciens enseignants) et les laïcs (Anciens dirigeants), basé sur des passages comme Tite 1:5.
Le troisième est le Gouvernement Congrégationaliste (ou Démocratique). L'autorité ultime réside dans l'Assemblée des membres de l'église. La congrégation vote sur des questions majeures comme la discipline, le budget ou l'élection des pasteurs, s'appuyant sur des précédents comme Actes 6:3.
En synthèse, la Bible donne des principes clairs pour le leadership (qualifications), mais laisse une certaine liberté dans le modèle structurel exact. Chaque église doit choisir un modèle qui sert au mieux sa Vision, tout en respectant les critères bibliques pour le leadership.
Passons à la Leçon 2.2 : Le Leadership au Service et les Critères Bibliques.
Le leadership chrétien n'est pas un leadership de domination, mais un Leadership de Service, modelé par Jésus-Christ. Marc 10:45 nous rappelle que le Fils de l'homme n'est pas venu pour être servi, mais pour servir. Le pasteur doit être un berger qui donne sa vie, et non un PDG qui exerce un pouvoir.
L'Administration Pastorale insiste sur l'importance des Critères pour les Anciens/Pasteurs. Les listes de 1 Timothée 3 et Tite 1 mettent l'accent non pas sur le talent, mais sur le Caractère. Les qualités morales (irréprochable, tempérant) priment sur les qualités d'habileté, même si la capacité d'enseigner et de bien diriger sa famille sont essentielles.
Enfin, nous avons le Rôle des Diacres. Leur fonction est clairement définie dans Actes 6 : c'est le Service Pratique et Logistique. Les diacres gèrent les tâches administratives, les finances, la maintenance, afin de libérer les Anciens pour leurs fonctions principales : la Parole, l'enseignement et la prière. C'est l'administration en action.
Félicitations ! Le Module 2 est achevé. Nous avons établi les structures d'autorité et les critères pour le leadership de l'Église.
Notre Prochain Module (Module 3) se concentrera sur un aspect crucial de la confiance et de la gestion : la Gestion Financière de l’Église. À très vite !
Comprendre les principes bibliques des finances.
Construire un budget annuel.
Gérer dîmes, offrandes, projets.
Assurer transparence et confiance.
Gestion fidèle (Luc 16:10)
Intégrité financière
Transparence
Rendement de comptes
Dîmes
Offrandes
Semences
Levées de fonds
Projets spéciaux
Partners / sponsors
Activités génératrices de revenus
Un budget doit inclure :
Dépenses fixes (loyer, sonorisation, entretien)
Dépenses variables (événements, transports)
Épargne pour projets
Fonds d’urgence
Pratiques recommandées :
Comptabilité simple mensuelle
Rapport trimestriel au comité
Coffre / compte bancaire
Deux personnes comptent les offrandes
Reçus et archives
Crée un mini budget pour un mois d’église.
Propose un projet et un plan de levée de fonds.
La confiance des membres dépend d’une gestion financière saine, biblique et transparente.
Notes Explicative
Bienvenue dans le Module 3 : Gestion Financière de l’Église. La gestion de l'argent dans l'Église est un ministère en soi, qui exige honnêteté et sagesse.
 La Leçon 3.1 pose les Principes Bibliques de la Gestion Financière.
Le principe fondamental est la Souveraineté de Dieu. Psaume 24:1 nous rappelle que Dieu est le seul et unique propriétaire de toutes choses. Par conséquent, nous ne gérons pas "l'argent de l'église", mais les ressources de Dieu. Cela fait de nous des intendants, ou gérants. Notre responsabilité est d'utiliser Ses biens pour Ses fins.
Un autre principe crucial est la Transparence et la Responsabilité. 2 Corinthiens 8:21 nous exhorte à "chercher ce qui est bien, non seulement devant le Seigneur, mais aussi devant les hommes." L'administration financière doit éviter toute apparence de mal. Cela se traduit par la séparation des tâches et la supervision par des diacres et des anciens, pour garantir l'intégrité.
Quant au soutien, les fonds de l'Église proviennent des offrandes volontaires et joyeuses des membres, comme enseigné en 2 Corinthiens 9:7. Bien que la dîme soit un modèle de l'Ancien Testament, le principe du Nouveau Testament est un don généreux, proportionnel et intentionnel pour l'avancement de l'Évangile.
En synthèse : l'intégrité financière n'est pas qu'une question de légalité ; c'est un témoignage spirituel puissant.
Nous passons à la Leçon 3.2 : Pratiques de Gestion Budgétaire et de Contrôle. Comment mettons-nous l'intégrité en pratique ?
Le point de départ est l'Élaboration du Budget. Un budget sain doit toujours refléter la Vision de l'Église que nous avons définie au Module 1. Les dépenses prioritaires doivent soutenir la mission. Le processus typique implique la planification par les Anciens, la préparation technique par le comité des finances ou les Diacres, et l'approbation finale par l'autorité de l'Église (conseil ou congrégation).
Pour éviter toute tentation ou toute accusation, il faut des Principes de Contrôle Interne stricts. Le plus important est la Séparation des Tâches : la personne qui collecte l'argent ne doit pas être la même que celle qui le compte ; et celle qui compte ne doit pas être la seule à autoriser ou à signer les chèques. Un comité de supervision est indispensable.
Enfin, la transparence exige un Rapport Financier Régulier et un Audit. Les dirigeants doivent recevoir des rapports mensuels pour le suivi. La congrégation doit recevoir un rapport annuel clair qui explique où les fonds de Dieu ont été dépensés. Un Audit (vérification externe périodique) confirme l'exactitude et la conformité des pratiques.
Félicitations ! Le Module 3 est achevé. Nous avons couvert les principes et les pratiques d'une gestion financière saine.
Notre Prochain Module (Module 4) élargira notre perspective à la Gestion des Ressources et Logistique au-delà des finances, incluant les bâtiments et les équipements. À très vite !
Organiser efficacement les cultes, événements et programmes.
Gérer les équipements et infrastructures.
Établir des procédures logistiques.
Inclut :
Planification des transitions
Supervision de la sono
Gestion du protocole
Planification du temps
Étapes :
Comité d'organisation
Budget
Logistique (son, sécurité, communication)
Promotion
Reporting
Inventaire
Maintenance
Assignation des équipements
Sécurité (verrous, gardiennage)
Crée le plan logistique pour un événement d’évangélisation de 200 personnes.
Une église organisée offre un culte fluide, digne et inspirant.
Notes Explicatives
Bienvenue dans le Module 4 : Gestion des Ressources et Logistique. Ce module aborde le côté tangible de l'administration.
La Leçon 4.1 se concentre sur la Gestion des Bâtiments et de l’Équipement.
Le principe de base est l'Intendance des Biens Matériels. Les bâtiments et l'équipement (son, vidéo, etc.) sont des outils pour la mission. Les maintenir en bon état reflète l'honneur que nous portons à Dieu. Le lieu d'assemblée est un support pour le rassemblement, l'enseignement et le culte.
Une bonne gestion logistique repose sur la Planification de la Maintenance. Il faut passer de la Maintenance Corrective (réparer après la panne) à la Maintenance Préventive (inspections régulières et entretien proactif). La prévention est toujours moins coûteuse et plus sage que l'urgence.
L'Inventaire de l'Équipement est aussi crucial. L'Église doit tenir un registre des biens importants (audio, vidéo, informatique) et établir un plan de renouvellement. Les technologies évoluent ; il faut s'assurer que l'équipement supporte efficacement le ministère d'enseignement et de louange.
En synthèse, la logistique vise à créer un environnement sûr, fonctionnel et accueillant, permettant au ministère spirituel de s'épanouir sans distraction.
Passons à la Leçon 4.2 : la Gestion des Ressources Humaines (Bénévoles). C'est la gestion la plus importante.
Les Bénévoles sont la ressource la plus précieuse de l'Église. L'administration ne cherche pas à embaucher, mais à mobiliser les membres. La conviction biblique est que chaque membre est appelé à servir en utilisant les Dons Spirituels que Dieu lui a confiés (1 Pierre 4:10).
La gestion des bénévoles suit un cycle. Il commence par le Recrutement : identifier d'abord les dons et les passions des membres, puis les placer dans un ministère, plutôt que de simplement tenter de combler des trous. Vient ensuite la Formation : Éphésiens 4:12 nous dit que le rôle du leadership est d'équiper les saints pour l'œuvre du ministère.
La clé est le Soutien et la Reconnaissance. L'administrateur doit superviser, encourager et s'assurer que les bénévoles ont les outils pour réussir. La Reconnaissance est vitale : remercier publiquement le travail est un puissant facteur de motivation et reflète l'honneur que nous rendons au Christ.
Félicitations ! Le Module 4 est achevé. Vous savez maintenant gérer les ressources matérielles et humaines.
Notre Prochain Module (Module 5) abordera l'inévitable : la Gestion des Conflits et Discipline dans l'Église. C'est un test pour le leadership pastoral. À très vite !
Comprendre les sources de conflits.
Appliquer l’approche biblique (Matthieu 18).
Mettre en place une politique disciplinaire.
Communication faible
Jalousie
Problèmes de leadership
Rumeurs
Manque de clarification des rĂ´les
Étapes :
Privé
Avec témoins
Avec leadership
Discipline restauratrice
La discipline n’est pas une punition, mais un outil de guérison.
Inclut :
Procédure
Commission disciplinaire
Recommandations
Réintégration
Décrivez un conflit imaginaire dans l’église et proposez une solution biblique.
Notes Explicatives
Bienvenue dans le Module 5 : Gestion des Conflits et Discipline. Ce module est essentiel pour le leadership, car la gestion des tensions est un signe de maturité pastorale.
La Leçon 5.1 établit les Principes Bibliques de la Résolution de Conflits basés principalement sur Matthieu 18.
Premièrement, nous devons reconnaître le Conflit comme une Réalité inévitable. Du fait de notre humanité déchue et de nos personnalités différentes, les tensions surviendront. L'objectif n'est pas d'éviter tout conflit, mais de le gérer d'une manière qui glorifie Christ, en recherchant l'humilité et le souci des autres (Philippiens 2:1-4).
La première étape est la Résolution Personnelle (Matthieu 18:15). Si quelqu'un a péché contre vous, vous devez aller seul vers cette personne. L'objectif n'est pas la vengeance ou l'humiliation, mais la restauration de la relation et de "gagner votre frère". C'est l'étape la plus ignorée et la plus importante.
Si cela échoue, la deuxième étape est l'Implication de Témoins (Matthieu 18:16). Vous prenez alors une ou deux personnes pour vous accompagner. Le but est d'établir l'affaire par des témoins et de fournir un soutien et une médiation pour que l'offenseur écoute.
En synthèse, la technique est moins importante que les motivations du cœur : l'humilité, le désir de restauration, et l'amour.
Passons à la Leçon 5.2 : La Discipline d’Église (Processus et Buts). C'est l'étape de l'intervention formelle de l'Église.
Si les étapes privées échouent, nous passons à l'Étape Finale de Matthieu 18:17 : porter le cas à l'Église (représentée par le conseil des Anciens ou le leadership). Cela concerne les péchés publics qui discréditent l'Évangile ou les offenses graves où l'offenseur refuse obstinément la repentance.
La discipline a trois Buts essentiels. Premièrement, la Restauration du pécheur. Deuxièmement, la Protection de la congrégation contre la corruption morale et le maintien de la sainteté. Troisièmement, un Témoignage au monde de la sainteté et du sérieux de la foi chrétienne.
La Dernière Étape est l'Exclusion ou l'Excommunication. Si l'offenseur refuse toute repentance après les avertissements de l'Église, il doit être traité "comme un païen et un publicain". C'est un acte d'amour sévère, visant à choquer la personne et l'amener à réaliser la gravité de sa position, afin qu'elle se repente.
Cependant, le but final est la Restauration. Si la repentance est sincère, l'Église doit pardonner, réaffirmer son amour, et restaurer la personne dans la pleine communion (2 Corinthiens 2:7). Le leadership doit s'assurer que le pardon et la réconciliation triomphent.
Félicitations ! Le Module 5 est achevé. La gestion des conflits et la discipline sont difficiles, mais cruciales pour une administration saine.
Notre Prochain et dernier Module (Module 6) sera tourné vers l'avenir : Croissance et Développement de l’Église. À très vite !
Comprendre les piliers de croissance.
Planifier le développement de l’église.
Utiliser des outils modernes.
Prière
Évangélisation
Discipulat
Organisation
Cellules
Suivi des nouveaux
Formation continue
Ministères spécialisés (jeunes, familles, couples)
Google Workspace
Formulaires d’inscription
Tableaux de bord
Groupes WhatsApp
Planning numérique
Élabore un plan de croissance en 12 mois pour une nouvelle église.
Notes Explicatives
Bienvenue dans le Module 6 : Croissance et Développement de l’Église. Nous concluons ce cours en regardant comment administrer l'Église en vue de son expansion.
La Leçon 6.1 explore les Principes de Croissance Biblique et Qualitative.
La première distinction à faire est la Définition de la Croissance. Le monde mesure la croissance par le nombre (quantitatif). La Croissance Biblique se concentre d'abord sur la qualité : la multiplication des disciples matures et la reproduction des assemblées.
La Croissance Qualitative est la priorité. L'administration ne doit pas courir après les chiffres, mais après la santé de l'Église : sa fidélité doctrinale, la maturité des membres et l'unité. Actes 2:42-47 montre que la croissance quantitative (les nombres) est une conséquence naturelle d'une église qui est saine et fidèle à l'enseignement des apôtres.
C'est pourquoi le Développement des Disciples est l'œuvre centrale. L'administration doit orienter toutes les ressources vers la réalisation du mandat de Matthieu 28:19 : faire des disciples. Il est essentiel de définir un processus clair ou un parcours, pour équiper chaque croyant depuis sa conversion jusqu'à la maturité et le service.
En synthèse, la bonne administration ne fait pas grandir l'Église ; elle supprime les obstacles pour que Dieu, qui est le seul à donner la croissance, puisse agir efficacement.
 Passons à la Leçon 6.2 : Stratégie de Développement et Évaluation.
La Planification Stratégique est vitale. Elle consiste à utiliser des outils comme l'analyse (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) pour examiner le contexte et adapter la Vision. Cela mène à la définition d'Objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) qui transforment les aspirations en actions concrètes.
 Une autre stratégie de développement clé est la Multiplication et la Plantation d'Églises. Une église saine ne se contente pas de croître, elle se reproduit. C'est le signe d'une obéissance active à la Grande Commission. L'administration doit prévoir les ressources et la logistique nécessaires pour l'envoi de nouvelles équipes et le soutien de nouvelles œuvres.
Enfin, il faut un système d'Évaluation et d'Ajustement Continuel. Il faut mesurer l'atteinte des objectifs définis (par exemple, le nombre de bénévoles formés, l'utilisation des fonds missionnaires). La bonne administration ne se repose jamais sur ses acquis ; elle apprend des résultats et s'adapte pour être toujours plus pertinente et fidèle à l'appel de Dieu.
Félicitations ! Le Module 6 est achevé, et avec lui, votre cours d'Administration Pastorale. Nous avons vu que l'administration est un outil humble, mais indispensable, pour servir le Royaume éternel. Merci d'avoir suivi cette formation.
Félicitations, Étudiants !