Creación de la Lista de Necesidades en el Plantel: Lo primero que hacemos es ayudar a la escuela a identificar las necesidades de mejora en sus instalaciones. Este proceso se realiza en colaboración con los padres de familia, docentes y autoridades escolares. Una vez definidas las áreas que requieren intervención, preparamos una lista detallada de las necesidades prioritarias.
Validación con un Perito Responsable: Tras haber establecido las necesidades del plantel, es fundamental contar con un experto que valide las posibles mejoras a implementar. En este punto, un ingeniero o arquitecto perito responsable revisa el sitio, evaluando la viabilidad de las propuestas y asegurándose de que las soluciones sean seguras y adecuadas para las instalaciones. Este profesional también puede sugerir mejoras que optimicen el uso del espacio o la seguridad.
Entrega de un Anteproyecto: El perito responsable elabora un anteproyecto, que incluye los detalles técnicos de las mejoras propuestas. Este anteproyecto es entregado al comité de padres de familia para su revisión y validación. El comité, como parte activa del proceso, tiene la oportunidad de plantear dudas y sugerir ajustes antes de avanzar al siguiente paso.
Elaboración de un Antepresupuesto: Una vez validado el anteproyecto, el perito responsable realiza un antepresupuesto, que incluye una lista detallada de los materiales necesarios para la obra y una estimación de los costos de mano de obra. Esta estimación es fundamental para asegurar que el presupuesto otorgado por el programa LEEN sea suficiente para cubrir todos los aspectos de la obra.
Cotización de Mano de Obra: Para garantizar la transparencia y competitividad, realizamos un recorrido con el comité de padres, el perito responsable y los diferentes participantes para cotizar las posibles manos de obra. Este recorrido incluye visitas a diferentes proveedores y contratistas que puedan ofrecer sus servicios, permitiendo al comité y al perito evaluar las opciones disponibles.
Reunión para Verificación de Cotizaciones: Después del recorrido, organizamos una reunión con el comité de padres de familia y los involucrados, en la que se verifican las cotizaciones de mano de obra y se discuten las opciones. Este paso asegura que todos los participantes estén informados y de acuerdo con las propuestas antes de tomar decisiones finales.
Validación de Recursos: Con las cotizaciones de materiales y mano de obra, validamos si el presupuesto disponible se ajusta a las necesidades del proyecto. En este punto, también evaluamos si es necesario ajustar los planes de obra para ajustarse al presupuesto otorgado. Si es posible realizar todas las mejoras dentro de los recursos disponibles, se procede a la siguiente etapa.
Inicio de la Obra: Una vez confirmados todos los aspectos técnicos y presupuestarios, se da inicio a la obra. Durante esta fase, se lleva a cabo la construcción o rehabilitación de las instalaciones, siempre respetando los tiempos y presupuestos establecidos, y asegurándose de que todo cumpla con las normativas de seguridad.
Supervisión del Perito Responsable: El perito responsable supervisa de manera constante la obra, asegurando que todo se realice conforme al anteproyecto y al presupuesto. El comité de padres de familia también juega un papel importante en la supervisión continua, ya que se mantiene involucrado en cada etapa de la obra, revisando avances y asegurándose de que la calidad de los trabajos sea la adecuada.
Cierre de la Obra: Una vez concluida la obra, se realiza un cierre formal del proyecto. El perito responsable revisa la obra para asegurarse de que todo se haya ejecutado correctamente y conforme a los estándares establecidos. Finalmente, se realiza una entrega formal al comité de padres, quienes, junto con las autoridades escolares, verifican que la obra cumpla con las expectativas y necesidades del plantel.
Este enfoque integral, que incluye la participación activa de la comunidad escolar y el respaldo de un profesional experimentado, asegura que los proyectos dentro de LEEN sean exitosos, se ajusten a las necesidades reales de la escuela y se realicen de manera eficiente y conforme a la ley.