プライバシーポリシー
株式会社インセクエスト（以下、「当方」といいます。）は、INSECTARIA（以下、「本イベント」といいます。）の運営にあたり、本ウェブサイト（以下、「当サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当サイトは、Googleフォームでの出展申し込み、お問い合わせに際し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
1．本イベントの参加受付および出展管理
2．参加者・出展者への連絡
3．お問い合わせへの対応
4．不正行為の防止およびトラブル対応
5．サービス改善のための分析（個人を特定しない形）
第4条（利用目的の変更）
当方は、利用目的が関連性を有すると合理的に認められる範囲において、利用目的を変更することがあります。
第5条（個人情報の第三者提供）
当方は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
1．本人の同意がある場合
2．法令に基づく場合
3．人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
第6条（個人情報の委託）
当方は、イベント運営に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部サービスに委託する場合があります。
Google Sites
Googleフォーム
第7条（個人情報の安全管理）
当方は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
第8条（個人情報の保存期間）
個人情報は、本イベントの運営に必要な期間保管し、その後は適切に削除または廃棄します。
第9条（開示・訂正・削除等）
利用者は、自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を請求することができます。
第10条（未成年の利用）
未成年の方が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得るものとします。
第11条（外部サービスについて）
当サイトはGoogleのサービスを利用して運営されています。
これらのサービスにおけるデータの取扱いについては、提供事業者のポリシーに従います。
第12条（免責事項）
当サイトからリンクされた外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当方は責任を負いません。
第13条（本ポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。当サイトが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第14条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記のコンタクトアドレスまでお願いいたします。
制定日：2026年5月1日