Bénévoles compétition départemental Roof
ORGANISATION : PLANNING – RESSOURCES - MATERIEL
Jeudi 8 décembre à partir de 14h00 :
Démontage des prises
Nettoyage des prises au Karcher
Nettoyage du mur
Matériel à prévoir (des clubs) : clé allen, tenue pour le karcher, 1 ou 2 échelles, 1 karcher
=>Combien de personnes : 6 à 8 personnes (sans compter ceux de The Roof) Qui :
APEM : Loïc Soulas – Jean Gaillard
ALMA : Manu Rahoul – Alexis Vidal (à partir de 15h30)
Gravité + :
Vendredi 9 décembre - dans la matinée :
Ouverture de 20 blocs / catégorie
Cheffe ouvreuse : Sabrina Delage
Ouvreurs : 1 ouvreur de The Roof + Clément Astruc + Baptiste Fasilleau à partir de 16h + Fred
Moutault le matin (Facturation : The Roof CT pour Sabrina et l’ouvreur de The Roof –
Clément Astruc CT – Gravité CT pour Baptiste Fasilleau et Fred Moutault selon conditions
énoncées dans règlement intérieur du CT)
Samedi 10 décembre - fin de journée :
Mise en place de la salle : démontage de la Slack line, bancs, tapis à enlever, chaises à mettre
en place pour les juges, couper la salle en deux pour que les enfants ne viennent pas dans
l’espace de compétition, ...
Matériel à prévoir (des clubs) : rallonges électriques
=> Combien de personnes : 2 personnes - Qui :
APEM : Lucie Favrou – Nicolas Cobrun
Briefing des juges par la PDJ : 15 à 30 minutes maximum (heure à définir par la PDJ)
Dimanche 11 décembre :
8h00 : Accueil des participants --> 2 personnes – Qui :
9h00 : Briefing des juges (10 min) – Qui : la PDJ
9h30 : Briefing des compétiteurs (10 min) – Qui : la PDJ
10h00 – 11h30 : 1er groupe de compétiteurs
11h30 – 12h30 : saisie des résultats --> 2 personnes – Qui :
13h00 : podium
13h00 : Briefing des compétiteurs (10 min) – Qui : la PDJ
13h30 – 15h00 : 2ème groupe de compétiteurs
15h00 – 16h00 : saisie des résultats
=> 2 personnes – Qui :
APEM : Lucie Favrou ALMA : Gravité + :
16 : 30 : podium
17 : 30 : rangement de la salle
-->; 4 à 6 personnes Qui :
APEM : Stéphanie Viaud Thévenet ALMA : Laëtitia Calvo – Alexis Vidal Gravité + :
Présidente de Jury (PDJ) : Valérie Moutault
Aide à la PDJ :
Prévoir un espace isolé, tranquille pour la PDJ et son aide avec table et imprimante
=> Juges : 1 juge par bloc donc 20 juges – Qui :
APEM : ALMA : Stephie – Clément Rioux Gravité + : Nicolas Eisen
Prix à remettre pour les podiums : médailles, coupes (regarder ce dont chaque club dispose) –
Entrées offertes de la part de The Roof, Gravité et La Verticale
Sandwichs + boissons : acheter des baguettes, jambon, fromage pour faire des sandwichs aux
bénévoles qui restent sur la journée.
=>Qui :
Chaque club informera ses compétiteurs qu’il n’y aura pas de restauration autre que ce que
propose The Roof.
Compétiteurs : chaque club fera le point sur le nombre de compétiteurs à inscrire – retour
attendu pour le 1-12 au plus tard à tous.
Fiches compétitions FFME :
Faire deux fiches : 1 pour les seniors et 1 pour les U16-U18-20. Qui : Stéphanie
Annoncer le championnat le 28-11 au plus tard, avec une date limite d’inscription pour le 7-12.
=>Qui : Stéphanie
Contact Gravité
Nicolas Eisen
téléphone: 0676312203
Contact CT 86
Stephanie Viaud Thevenet
adresse e-mail: presidentect86@gmail.com