PRASASTI

PRASASTI (Pengisian Praktis Data Saksi Persidangan) adalah sistem pendaftaran data saksi dari manual ke digital menggunakan teknologi QR Code yang terintegrasi dengan Google Form. Layanan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi waktu dengan memangkas birokrasi di meja informasi, meminimalisir risiko kesalahan input data (human error) melalui validasi kolom wajib isi, serta memberikan kenyamanan bagi masyarakat karena saksi dapat mengisi identitas mereka secara mandiri melalui smartphone di ruang tunggu. Seluruh data yang masuk akan tersusun rapi dalam format pangkalan data digital (spreadsheet) yang dapat diakses secara real-time oleh panitera untuk mempermudah sinkronisasi data ke Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), sekaligus mencerminkan nilai-nilai ASN yang adaptif, akuntabel, dan kompeten dalam mengikuti perkembangan teknologi.

Penerapan PRASASTI (Pengisian Praktis Data Saksi Persidangan) dilakukan sebagai sistem digitalisasi pendaftaran data saksi dari proses manual ke berbasis elektronik dengan memanfaatkan teknologi QR Code yang terintegrasi dengan Google Form. Dalam implementasinya, saksi cukup melakukan pemindaian QR Code yang tersedia, kemudian mengisi identitas secara mandiri melalui smartphone di ruang tunggu tanpa perlu melalui proses berulang di meja informasi, sehingga pelayanan menjadi lebih cepat dan efisien. Sistem ini juga dilengkapi validasi kolom wajib isi untuk meminimalisir kesalahan input data (human error), serta secara otomatis menyimpan seluruh data ke dalam Google Spreadsheet yang tersusun rapi dan dapat diakses secara real-time oleh panitera. Data tersebut kemudian mempermudah proses sinkronisasi ke Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), sekaligus mendukung terwujudnya pelayanan yang lebih efektif, akurat, dan mencerminkan nilai ASN yang adaptif, akuntabel, dan kompeten.