• บัณฑิตวิทยาลัยนัดหมายการประชุมตามรอบการพิจารณา

• นิสิตเข้ารับการสัมภาษณ์ และนำเสนอผลงานต่อคณะทำงานฯ ใช้เวลา 10-15 นาที

• บัณฑิตวิทยาลัยจัดทำประกาศรายชื่อผู้ได้รับงบประมาณสนับสนุนฯ

• บัณฑิตวิทยาลัยรายงานผลการพิจารณาฯ ให้มหาวิทยาลัยรับทราบ 

ให้เป็นไปตามประกาศบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยนเรศวร เรื่อง แนวปฏิบัติและหลักเกณฑ์การพิจารณางบประมาณสนับสนุนการเดินทางเพื่อเข้าร่วมประกวดผลงานนวัตกรรม สิ่งประดิษฐ์ และงานสร้างสรรค์ ในเวทีระดับชาติ สำหรับนิสิตระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๘ ดังนี้

• ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อเข้าร่วมประกวด/แข่งขัน สามารถเบิกได้ดังนี้

-  ค่าเช่าที่พัก ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าพาหนะในการเดินทาง (รถไฟ/รถประจำทาง) ไม่เกิน 6,000 บาทต่อคน

-  ค่าธรรมเนียมและค่าลงทะเบียนในการเข้าร่วมฯ ให้เบิกจ่ายตามที่จ่ายจริง  

• การเบิกจ่ายงบประมาณสนับสนุน

นิสิตผู้ได้รับงบประมาณสนับสนุน ต้องสำรองจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมด และรวบรวมหลักฐานตามจ่ายจริง จัดทำเอกสารขอเบิกค่าใช้จ่ายที่บัณฑิตวิทยาลัย

• เอกสารประกอบการเบิกจ่ายงบประมาณสนับสนุน

ก่อนการเดินทาง นิสิตผู้ได้รับงบประมาณ ต้องจัดทำเอกสารการขออนุมัติไปราชการ เสนอผ่านอาจารย์ที่ปรึกษา คณะ/วิทยาลัย ต้นสังกัด และเสนอคณบดีบัณฑิตวิทยาลัยอนุมัติ

หลังการเดินทาง นิสิตผู้ได้รับการสนับสนุนงบประมาณจัดทำรายงานการเดินทางไปราชการ พร้อมแนบหลักฐานค่าใช้จ่ายฉบับจริง ดังนี้ ตั๋วรถไฟ/รถประจำทาง ใบเสร็จรับเงินค่าที่พักพร้อมรายละเอียด
ห้องพัก (Folio) และใบเสร็จค่าลงทะเบียน พร้อมแนบเอกสารขออนุมัติไปราชการ (ฉบับจริง) ที่งานวิจัยและวิเทศสัมพันธ์ บัณฑิตวิทยาลัย ภายใน 7 วัน หลังจากกลับถึงมหาวิทยาลัยตามกำหนดการ
ที่ขออนุมัติ

• จัดทำสรุปรายงานการเข้าร่วมนำเสนอผลงาน และแนบหลักฐาน เช่น แผ่นพับ สูจิบัตร ใบประกาศ โล่/เหรียญรางวัล ภาพถ่าย หรือคลิปวิดีโอการนำเสนอผลงาน บรรยากาศภายในงาน ภาพผลงานนวัตกรรม สิ่งประดิษฐ์ หรืองานสร้างสรรค์ ที่นำไปประกวด/แข่งขัน หรือภาพการรับรางวัล (ถ้ามี)

นิสิตต้องจัดทำสรุปรายงานการเข้าร่วมนำเสนอผลงาน และแนบหลักฐาน เช่น แผ่นพับ สูจิบัตร ใบประกาศ โล่/เหรียญรางวัล ภาพถ่าย หรือคลิปวิดีโอการนำเสนอผลงาน บรรยากาศภายในงาน ภาพผลงานนวัตกรรม สิ่งประดิษฐ์ หรืองานสร้างสรรค์ ที่นำไปประกวด/แข่งขัน หรือภาพการรับรางวัล (ถ้ามี)