Embedded Files
Отчеты предназначены для вывода информации из баз данных на экран, принтер или в файл.
Работать с отчетами в Access можно в четырех режимах
Работать с отчетами в Access можно в четырех режимах
Выбор режима работы с отчетом определяется действиями, которые необходимо выполнить:
1. Представление отчета. Является режимом просмотра отчетов, установленным по умолчанию. Удобен тем, что позволяет скопировать данные из отчета в буфер обмена.
2. Предварительный просмотр. В данном режиме отчет отображается в том виде, в каком он будет напечатан. Используется для просмотра сформированного отчета (например, перед отправкой на печать).
3. Режим макета и Конструктор. Эти режимы используются, если необходимо внести изменения в отчет, изменить его структуру либо редактировать данные.
В Access для создания отчетов можно использовать различные инструменты:
1. Отчет. Предназначен для быстрого создания отчетов. Достаточно выбрать источник данных и нажать кнопку отчёт.
2. Пустой отчет. Позволяет создавать отчет с нуля в режиме макета.
3. Наклейки. Вызывает мастер, в котором можно выбрать стандартный или настраиваемый размер подписей, набор отображаемых полей и порядок их сортировки.
4. Мастер отчетов. Служит для пошагового создания отчета. С его помощью можно задать поля, уровни группировки и сортировки и параметры макета.
5. Конструктор. Открывает в режиме конструктора пустой отчет, в который можно добавить необходимые поля и элементы управления.
Для создания отчета в Access необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать источник данных.
2. Выбрать инструмент для создания отчета.
3. Добавить поля, расположить их в нужном порядке, применить форматирование.
В отчете можно создавать вычисляемые поля. Используют вычисляемые поля для различных целей, в том числе и для проведения расчетов. Для выполнения подсчетов в вычисляемые поля отчета вводят выражение. Выражения — это формулы, в которых ссылками являются имена полей. Выражения могут содержать:
имена полей, которые заключаются в квадратные скобки;
операторы (арифметические, логические знаки, знаки сравнения и др.);
функции
константы.
Данные проще анализировать, если они разделены на группы (сгруппированы). Группировка записей в отчетах выполняется по определенному полю.
Page updated
Google Sites
Report abuse