Trong bất kỳ chương trình nào, từ hội nghị, hội thảo cho đến lễ khai trương hay sự kiện nội bộ, thiệp mời sự kiện luôn là “điểm chạm” đầu tiên giữa ban tổ chức và khách mời. Một tấm thiệp được thiết kế chỉn chu, nội dung rõ ràng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần gia tăng tỷ lệ tham dự đáng kể.
Thiệp mời là ấn tượng ban đầu. Một thiệp mời sự kiện đẹp, thiết kế phù hợp với tính chất chương trình sẽ tạo thiện cảm, giúp khách mời cảm thấy được trân trọng.
So với lời mời qua điện thoại hay tin nhắn đơn thuần, thiệp mời tham dự sự kiện có hình thức rõ ràng, thông tin đầy đủ sẽ khiến người nhận dễ ghi nhớ và chủ động sắp xếp thời gian tham gia.
Thiệp mời sự kiện (Ảnh minh họa)
Thiệp mời sự kiện (Ảnh minh họa)
Các sự kiện mang tính chuyên môn thường ưu tiên thiết kế tối giản, màu sắc trung tính, bố cục rõ ràng để thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Với khách mời quan trọng, mẫu thiệp mời sự kiện đẹp thường được in trên giấy cao cấp, có ép kim, dập nổi hoặc phủ UV để tạo điểm nhấn sang trọng.
Thiệp mời sự kiện dành cho khách VIP (Ảnh minh họa)
Những sự kiện nội bộ, teambuilding hay kỷ niệm công ty có thể linh hoạt hơn về màu sắc, hình ảnh, giúp không khí trở nên gần gũi và thân thiện.
Mẫu thiệp mời tham gia sự kiện nội bộ (Ảnh minh họa)
Mẫu thiệp mời tham gia sự kiện nội bộ (Ảnh minh họa)
Mẫu thiệp mời tham gia sự kiện nội bộ (Ảnh minh họa)
Một thiệp mời sự kiện đẹp cần đồng bộ với chủ đề, màu sắc và phong cách chung của chương trình, tránh thiết kế quá rườm rà hoặc không liên quan.
Thông tin trên thiệp cần đầy đủ: tên sự kiện, thời gian, địa điểm, đơn vị tổ chức và thông tin liên hệ. Tránh dùng câu chữ dài dòng gây rối mắt.
Tùy ngân sách và tính chất sự kiện, bạn có thể lựa chọn giấy couche, giấy mỹ thuật, giấy kraft hoặc các loại giấy cao cấp khác để nâng tầm giá trị thiệp mời.
Mẫu thiệp mời sự kiện đẹp (Ảnh minh họa)
Mẫu thiệp mời sự kiện đẹp (Ảnh minh họa)
Nội dung nên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, font chữ dễ đọc, kích thước chữ hài hòa. Phần tiêu đề cần nổi bật để thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Trân trọng kính mời Quý khách đến tham dự chương trình…
Thời gian – Địa điểm – Nội dung chính
Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh hạnh cho Ban Tổ Chức.
Xu hướng hiện nay ưu tiên thiết kế tinh gọn, sử dụng ít màu nhưng vẫn tạo điểm nhấn bằng typography hoặc họa tiết nhỏ.
Với các sự kiện ra mắt sản phẩm, triển lãm hay lễ kỷ niệm, thiết kế thiệp mời sự kiện theo concept riêng sẽ giúp chương trình trở nên khác biệt.
In tên khách mời, logo doanh nghiệp hoặc thông điệp riêng là cách hiệu quả để tăng sự trân trọng và chuyên nghiệp.
Ưu điểm của thiệp mời sự kiện online
Thiệp online tiện lợi, chi phí thấp, dễ chỉnh sửa và gửi nhanh qua email hoặc mạng xã hội.
Khi nào nên kết hợp thiệp mời online & thiệp in?
Trong nhiều trường hợp, việc kết hợp thiệp mời sự kiện online và thiệp in truyền thống sẽ mang lại hiệu quả tối ưu: vừa nhanh chóng, vừa giữ được sự trang trọng cần thiết.
Thiệp mời sự kiện online (Ảnh minh họa)
Thiệp mời sự kiện online (Ảnh minh họa)
Thiệp mời sự kiện online (Ảnh minh họa)
Thiệp mời sự kiện online (Ảnh minh họa)
Nếu bạn đang tìm đơn vị thiết kế – in ấn thiệp mời sự kiện theo yêu cầu,
👉 In Đồng Lợi – xưởng in thiệp mời sự kiện chuyên nghiệp là lựa chọn đáng tin cậy với:
Tư vấn mẫu mã phù hợp từng loại sự kiện
In nhanh, đúng tiến độ
Giá thành cạnh tranh, chất lượng đảm bảo
Một thiệp mời sự kiện được đầu tư đúng từ thiết kế, nội dung đến chất liệu sẽ giúp chương trình của bạn ghi điểm ngay từ bước đầu tiên. Đừng xem nhẹ chi tiết nhỏ này, bởi đó chính là nền tảng tạo nên sự chuyên nghiệp và thành công cho sự kiện.