El levantamiento de requisito se refiere a la autorización escrita que da la Dirección de la carrera respectiva para que un estudiante pueda matricular una materia sin que haya aprobado el requisito o el corequisito correspondiente. La solicitud se tramita ante la Dirección de Carrera.
El retiro justificado de matrícula consiste en un trámite que le permite al estudiante retirar de forma parcial o total los cursos matriculados en ese ciclo lectivo, sin que se le afecte su promedio ponderado. El retiro justificado se realizará ante Registro de la Sede.
El reconocimiento y la equiparación de estudios realizados, bloques de cursos, trabajo comunal universitario, práctica profesional, títulos, pregrados y grados aprobados en esta y otras instituciones de educación superior universitaria, nacionales o extranjeras, es para efectos de continuar estudios en la UTN.
Se debe presentar la justificación escrita ante el docente del curso, con copia al director de carrera, dentro de los ocho días naturales posteriores a la aplicación de la prueba calendarizada. En caso de que la causa presentada en tiempo y forma sea justificada, a criterio del docente y según las causas de justificación, éste deberá reprogramar la prueba de reposición dentro de los ocho días naturales siguientes a la aceptación y comunicación de la justificación.
Según el reglamento de evaluación del proceso de aprendizaje en su articulo 28, son causas justificadas de ausencia:
La muerte de parientes por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado.
Enfermedad comprobada del estudiante
Enfermedad grave y comprobada de hijos, padres y cónyuge o compañero de hecho del estudiante, que dependan del cuido directo del estudiante.
Representación estudiantil institucional ante los órganos estatutarios debidamente justificados.
Actividades de representación estudiantil institucional debidamente acreditadas por el órgano correspondiente.
Cualquier otra situación de caso fortuito o fuerza mayor que, de conformidad con las reglas de la sana critica, el docente considere aceptable.
Es la dependencia responsable de velar por la promoción, la tutela y la defensa de los derechos y la protección de los intereses de los estudiantes de la Universidad Técnica Nacional.