Política de Privacidad de Imperium
Última actualización: 28 de mayo de 2026
Bienvenido a Imperium. Tu privacidad es importante para nosotros. Esta Política de Privacidad explica de forma detallada y transparente qué información recopilamos, cómo la usamos, quién tiene acceso a ella y cuáles son tus derechos. Al usar la aplicación Imperium, aceptas las prácticas descritas en este documento.
El responsable del tratamiento de tus datos personales como plataforma tecnológica es:
LABRMX
Domicilio: Calle Ignacio Allende 202, Zona Centro, 25000 Saltillo, Coah.
Correo de contacto: contacto@labormx.com
Nota importante para empleados: La empresa u organización para la que trabajas (en adelante, "tu empleador") es también responsable del tratamiento de tus datos laborales de conformidad con la Ley Federal del Trabajo y demás normativa aplicable. Imperium actúa como proveedor tecnológico que facilita la recopilación y gestión de esa información en nombre de tu empleador. Para saber qué hace tu empleador con tus datos, consulta el aviso de privacidad que él mismo está obligado a entregarte.
Para cumplir con las finalidades descritas en esta política, Imperium recopila las siguientes categorías de datos:
Nombre completo
Número de matrícula o empleado
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono (únicamente cuando se utiliza la función de respaldo vía WhatsApp)
Coordenadas GPS (latitud, longitud y precisión en metros) al momento de registrar entrada o salida
Estas coordenadas se capturan únicamente en el instante del registro de asistencia, no de forma continua ni en segundo plano
Fotografía del rostro capturada durante el registro inicial y en cada evento de asistencia
Vector de características faciales (embedding) generado a partir de dicha fotografía mediante un modelo de inteligencia artificial que se ejecuta en el dispositivo
Importante: aunque el procesamiento matemático ocurre localmente en tu dispositivo, tanto la fotografía como el vector de características son transmitidos y almacenados en los servidores de Imperium alojados en Google Cloud (Firebase Storage y Firestore) para permitir la verificación de identidad en futuros registros. Si no deseas proporcionar datos biométricos, consulta la sección 3.4 sobre el método alternativo.
Registros de entrada y salida con fecha, hora y coordenadas
Turno y jornada asignados
Sucursal, cliente y proyecto asignados
Incidencias, retardos, ausencias y horas extra
Aclaraciones solicitadas sobre registros de asistencia
Estado de validación de la jornada por parte del supervisor
Indicador de estado de ánimo registrado voluntariamente al momento de hacer tu entrada o salida ("¿Cómo te sientes hoy?")
Respuestas a encuestas de satisfacción semanal y formularios dinámicos (encuestas, auditorías o exámenes) enviados por tu empleador
Hora registrada por el servidor en el momento de cada checada (checkTime)
Hora registrada por tu dispositivo en el mismo instante (phoneTime)
Indicador de discrepancia (gapTime) generado automáticamente cuando la diferencia entre ambas horas supera 5 minutos, como medida de integridad y prevención de falsificación de registros
Token de notificaciones push (FCM) para el envío de recordatorios y alertas
Este token se actualiza automáticamente cuando cambias de dispositivo o reinstales la aplicación
Autenticar tu identidad mediante reconocimiento facial para el registro de asistencia
Registrar y validar entradas, salidas y eventos de asistencia
Verificar que el registro se realiza desde la ubicación asignada (geovalla)
Calcular horas trabajadas, horas extra, retardos y ausencias
Permitir la gestión y aprobación de incidencias y aclaraciones por parte del supervisor
Enviar notificaciones push de recordatorios de entrada, salida y encuestas
Generar reportes de asistencia para tu empleador
Detectar discrepancias de integridad en los registros (gapTime)
Análisis estadístico agregado de bienestar laboral a partir de los indicadores de estado de ánimo
Mejora del modelo de reconocimiento facial
Si en algún momento solicitamos tu consentimiento para una finalidad secundaria, podrás negarlo sin que ello afecte tu acceso al servicio principal.
No vendemos tu información personal a terceros
No usamos tus datos para publicidad ni prospección comercial
No compartimos tus datos biométricos con otras empresas sin tu consentimiento explícito
Si no deseas proporcionar datos biométricos, puedes solicitar a tu empleador o al administrador del sistema el uso de un método alternativo de registro de asistencia (validación supervisada). La disponibilidad de este método depende de la configuración que haya establecido tu empleador.
Imperium utiliza los servicios de infraestructura de Google LLC, con sede en Estados Unidos, para almacenar y procesar datos. Los servicios específicos incluyen:
Servicio
Datos que procesa
Firebase Authentication
Credenciales de acceso (email y contraseña)
Cloud Firestore
Registros de asistencia, perfil del empleado, datos laborales
Firebase Storage
Fotografías faciales, imágenes de evidencia
Firebase Cloud Messaging
Token de notificaciones push
Cloud SQL (PostgreSQL)
Historial de asistencia para análisis y reportes
Cloud Run
Procesamiento de solicitudes de la API
Google LLC opera bajo el Marco de Privacidad de Datos UE–EE.UU. y cuenta con certificaciones de seguridad ISO 27001 y SOC 2. Para más información: https://policies.google.com/privacy.
Esta transferencia se realiza al amparo del artículo 37, fracción I de la LFPDPPP, siendo necesaria para la prestación del servicio contratado.
Tu empleador tiene acceso a todos los registros de asistencia, ubicación, incidencias, aclaraciones, resultados de encuestas y reportes generados a través de Imperium. Este acceso es inherente a la naturaleza del servicio y constituye su finalidad principal. Si tienes preguntas sobre cómo tu empleador utiliza esta información, dirígete directamente a su área de Recursos Humanos.
Únicamente cuando utilizas la función opcional de respaldo de registro vía WhatsApp, los datos de tu checada se encriptan con AES-256-CBC en tu dispositivo antes de ser enviados. Meta no tiene acceso al contenido de este mensaje gracias al cifrado de extremo a extremo propio de WhatsApp. El backend de Imperium recibe, descifra y procesa el registro.
Podremos compartir información con autoridades cuando así lo exija la ley o una resolución judicial, conforme al artículo 37 de la LFPDPPP.
Tipo de dato
Período de conservación
Registros de asistencia y jornada
5 años a partir de la fecha del registro (conforme a la Ley Federal del Trabajo)
Datos biométricos (fotografías y embeddings)
Durante la vigencia de la relación laboral + 1 año posterior a la baja
Respuestas a encuestas
2 años
Datos de ubicación por checada
5 años (al estar integrados en el registro de asistencia)
Token FCM
Mientras la cuenta esté activa; se elimina al dar de baja la cuenta
Una vez cumplido el plazo, los datos serán eliminados o anonimizados de forma irreversible.
Como titular de los datos personales tienes derecho a:
Acceso: conocer qué datos tenemos sobre ti y cómo los usamos
Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos
Cancelación: solicitar la supresión de tus datos cuando no sean necesarios
Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos para finalidades específicas
Cómo ejercer tus derechos: Envía una solicitud escrita a contacto@labormx.com con:
Nombre completo y correo registrado en la aplicación
Copia de identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula profesional)
Descripción clara del derecho que deseas ejercer y los datos involucrados
Cualquier elemento adicional que facilite la localización de tu información
Plazos: El Responsable resolverá en un máximo de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud. Si es procedente, se hará efectiva en los 15 días hábiles siguientes. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por igual periodo cuando las circunstancias lo justifiquen.
Puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de datos o solicitar la eliminación de tu cuenta en cualquier momento mediante cualquiera de estas vías:
Opción directa en la app: Menú → Configuración → Eliminar cuenta
Por correo: Enviar solicitud a contacto@labormx.com
Efectos de la eliminación: la solicitud de baja desactivará tu acceso a la plataforma. Los datos cuya conservación sea obligatoria por ley (como registros de asistencia, conforme a la Ley Federal del Trabajo) serán conservados durante el plazo legal correspondiente antes de su eliminación definitiva. Los datos biométricos serán eliminados en un plazo máximo de 30 días naturales tras confirmarse la baja.
Ten en cuenta que la revocación puede implicar la imposibilidad de continuar prestándote el servicio.
Imperium implementa las siguientes medidas técnicas y administrativas para proteger tu información:
Cifrado en tránsito mediante TLS 1.3 en todas las comunicaciones entre la app y los servidores
Cifrado en reposo de los datos almacenados en Google Cloud (AES-256)
Cifrado AES-256-CBC para los datos transmitidos vía la función de respaldo por WhatsApp
Control de acceso basado en roles: cada supervisor o administrador solo puede ver la información correspondiente a su área de responsabilidad
Autenticación mediante Firebase Authentication con credenciales individuales por empleado
Infraestructura alojada en Google Cloud Platform, certificada bajo ISO 27001, SOC 2 Type II y PCI DSS
Imperium es una plataforma diseñada exclusivamente para uso laboral por personas mayores de 18 años. No recopilamos conscientemente datos de menores de edad. Si tienes conocimiento de que un menor ha proporcionado datos a través de esta aplicación, comunícalo de inmediato a contacto@labormx.com para proceder a su eliminación.
Cualquier modificación a esta Política de Privacidad te será notificada a través de una ventana emergente dentro de la aplicación móvil y/o mediante correo electrónico a la dirección registrada, con al menos 10 días naturales de anticipación antes de que los cambios entren en vigor, salvo que la modificación sea exigida por disposición legal con carácter inmediato.
La versión más actualizada siempre estará disponible en la aplicación y en nuestra página de política de privacidad.
Para cualquier duda, comentario o reclamación relacionada con el tratamiento de tus datos personales:
Correo: contacto@labormx.com
Si consideras que tu solicitud no fue atendida satisfactoriamente, tienes derecho a acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para presentar una queja: https://www.inai.org.mx
Esta política fue redactada conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI.