Imperial Fashion Commercial App

PRIVACY IMPERIAL

Informativa Privacy per l’app Imperial Commercial

La presente Informativa Privacy è regolata dalla legge italiana e resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” a coloro che accedono ed utilizzano l’App per professionisti….. , creata da Imperial S.p.A..

La presente Informativa Privacy è resa per questa App rinviando contestualmente alla policy generale del sito www.imperialfashion.com, appartenente a Imperial S.p.A., attraverso il quale è possibile per la società fornire servizi più completi.

Imperial S.p.A. (di seguito, la “Società”), stima di fondamentale importanza la Privacy degli Utenti della propria App e compie ogni sforzo con l’utilizzo delle tecnologie più avanzate disponibili per garantire che il trattamento dei dati personali degli Utenti si svolga nel rispetto della dignità, dei diritti e libertà fondamentali. Per consentire ciò, la Società ha predisposto la seguente Informativa Privacy che spiega come e con quali finalità la Società raccoglie, registra e utilizza le informazioni che riguardano gli Utenti e le scelte che sono lasciate agli Utenti stessi sulle modalità di tale raccolta e utilizzo.

Titolare del trattamento

L’utilizzo della App consente di trattare dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il titolare del loro trattamento è Imperial S.p.A., Partita Iva 00666471206, Via Dei Lanaioli 42, Blocco 11, I-40050, Centergross – Funo di Argelato (Bologna- Italy), Tel. +39 0516646072, Fax +39 051863482, email: web@imperialfashion.com, PEC imperial@pec.imperialfashion.com, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Allo stato attuale, a fronte dell’acquisto dei prodotti e/o dell’accesso ai servizi, può avvenire che i dati personali forniti, a seconda del servizio, siano trattati conformemente alla vigente normativa anche dai seguenti responsabili del trattamento:

1. Imperial SPA che si occupa del trattamento dei dati necessari ad eseguire le attività di spedizione, consegna e restituzione dei prodotti acquistati sul Sito;

2. Imperial SPA per il trattamento dei dati con riguardo ai servizi di gestione e di manutenzione dei server di Imperial S.p.A.;

3. Imperial SPA, per il trattamento dei dati necessari a fornire i servizi di call center e di customer care agli Utenti.

Finalità del trattamento

I dati personali dei fruitori della App Imperial Commercial sono trattati: nella misura necessaria all’erogazione del servizio e per dare seguito alle richieste di acquisto inoltrate dall’Utente; per mantenere rapporti con gli Utenti attraverso comunicazioni promozionali, rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela, ma anche per indagini di mercato, analisi economico/statistiche; per attività di marketing o invio di informazioni commerciali nonché allo scopo di effettuare analisi e monitoraggio dei comportamenti degli utilizzatori della App.

Policy relativa al trattamento

Imperial S.p.A. pone la massima attenzione alla riservatezza, alla tutela e alla sicurezza dei dati personali dei soggetti con cui entra in contatto, e nel trattamento dei dati personali si orienta ai seguenti principi:

1. Trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell'informativa presentata all'atto della loro raccolta;

2. utilizzare i dati per finalità ulteriori rispetto a quelle per le quali i dati sono stati specificamente rilasciati solo ove con esse compatibili;

3. rendere disponibili i dati a società terze solo per fini strumentali all'erogazione del servizio richiesto e nell'ambito di una nomina a responsabile del trattamento; non comunicare i dati, cederli o trasferirli a soggetti terzi per trattamenti propri di questi ultimi senza che gli utenti ne siano stati previamente informati e abbiano concesso il loro consenso;

4. rispondere alle richieste di cancellazione, modifica, integrazione dei dati forniti, opposizione al trattamento dei dati per fini di invio di informazioni commerciali e pubblicitarie;

5. assicurare una corretta e lecita gestione dei dati, salvaguardando la privacy degli Utenti, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità dei dati conferiti.

Luogo di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati raccolti attraverso l’App, ha luogo presso la sede di Imperial S.p.A. ed è effettuato per il tramite dei soggetti (interni ed esterni, nazionali ed esteri) appositamente incaricati del trattamento, nominati da Imperial S.p.A. stessa ovvero ad altre società sottoposte a direzione e coordinamento della capogruppo o società terze appositamente incaricate per le attività necessarie al perseguimento delle finalità del trattamento.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati raccolti attraverso l’App per le finalità sopra indicate si svolgerà mediante archiviazione sia manuale che informatizzata con il rispetto delle misure minime di sicurezza di cui all'Allegato B del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196.

I dati potranno essere comunicati alle società sottoposte a direzione e coordinamento di Imperial S.p.A. in Italia e/o all’estero, nonché a società terze che effettuino attività necessarie al perseguimento delle finalità del trattamento per conto di Imperial S.p.A. stessa, fermi restando i livelli di sicurezza impiegati e le finalità per le quali sono trattati.

I dati non saranno oggetto né di diffusione né di comunicazione a terzi, salvo quanto sopra esposto e ad eccezione di finalità legate all’adempimento delle normative vigenti.

Conferimento dei dati

La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata dal simbolo (*) posta al fianco dell’informazione di carattere obbligatorio, che dunque riveste carattere meramente adesivo. L’eventuale rifiuto a comunicare a Imperial S.p.A. taluni dei dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l’impossibilità per Imperial S.p.A. di eseguire il contratto di acquisto ovvero di fornire gli altri servizi disponibili.

Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle App possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, in base al protocollo di comunicazione Internet che adottano, alcuni dati comunque riferibili all’Utente, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, contatti in rubrica, dispositivi microfonici e di trasmissione compresa la fotocamera del dispositivo in uso.

Finalità del trattamento - natura obbligatoria o facoltativa e conseguenza di un eventuale rifiuto

I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, di seguito descritte.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti n. 1 e 2 (…) sopra, in quanto necessari per dare corso alla vendita e consegna dei prodotti e servizi acquistati, è obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento rende impossibile eseguire i servizi richiesti relativamente all’acquisto di beni e servizi e alla registrazione.

1. Registrazione o adesione ai servizi offerti da Imperial Fashion, come ad esempio i vantaggi proposti ai clienti;

2. Evasione di ordini e attività connesse;

3. Gestione dei pagamenti, compreso il controllo antifrode in caso di pagamento mediante carta di credito/debito (in tale caso, i dati rilasciati nel corso del processo di acquisto saranno inviati al responsabile preposto al controllo antifrode);

4. Gestione delle richieste: tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento degli ordini e richieste di informazioni in senso lato;

5. Invio, previo consenso e per finalità di marketing, di comunicazioni commerciali per il tramite di diversi canali, elettronici e telematici. Come previsto dall' art. 130, comma 4, D. Lgs 196/2003, il titolare potrà utilizzare i dati per l'invio di e-mail pubblicitarie su propri prodotti e servizi, analoghi a quanto già acquistato, a meno che non si rifiuti tale uso.

I dati personali saranno trattati secondo un principio di stretta necessità e saranno comunicati a terzi soltanto previo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell'interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità.

Diritti dell'interessato

L'interessato cui si riferiscono i dati personali ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, la rettificazione oppure la cancellazione secondo quanto riportato nell'art. 7 D.Lgs. n. 196/03, scrivendo direttamente al Titolare del trattamento.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tali diritti sono esercitabili con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento anche per il tramite di un incaricato munito di procura cui seguirà, senza ritardo, idoneo riscontro.