La nueva reforma laboral propuesta por el Gobierno colombiano no solo implica un cambio en la legislación, sino que redefine las reglas del juego para miles de emprendedores, microempresarios y gerentes de pymes. Entender sus implicaciones es fundamental para adaptarse a tiempo, evitar sanciones y tomar decisiones laborales responsables.
En este artículo encontrarás un análisis claro, con fuentes confiables, cifras actualizadas y recomendaciones prácticas para las pequeñas y medianas empresas frente a los cambios propuestos.
Más del 90% de las empresas en Colombia son micro, pequeñas o medianas, y generan alrededor del 80% del empleo formal, según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Sin embargo, muchas de estas empresas operan con esquemas de contratación temporal o informal por falta de recursos o asesoría legal.
La reforma laboral 2023, presentada el 16 de marzo al Congreso de la República, busca precisamente enfrentar esa realidad, elevando los estándares de contratación y formalización en el país. Pero eso también implica nuevas obligaciones para los empleadores, incluyendo a las pymes.
Contratación indefinida como regla general
Los contratos a término fijo estarán limitados a tres renovaciones y un máximo de dos años. Luego, deberán transformarse en contratos indefinidos.
Justificación de contratación por obra o labor
Toda contratación por proyecto deberá estar claramente sustentada por escrito. Si no se cumplen los requisitos, el contrato se considerará indefinido por defecto.
Jornada nocturna desde las 6:00 p.m.
Esto implica un aumento de costos para los turnos extendidos o nocturnos, especialmente en sectores como logística, manufactura o servicios.
Licencias y beneficios obligatorios
Se amplían las licencias por paternidad, médicas, familiares y de formación. También se exige otorgar dos horas semanales para actividades de bienestar o culturales.
Indemnización por despido sin justa causa
Se incrementan los pagos compensatorios en caso de terminación del vínculo laboral, incluso para contratos a término fijo o por obra.
DANE (2023): Cerca del 40% de trabajadores en Colombia están bajo contratos informales, sin beneficios sociales.
MinTrabajo: Las pymes emplean al 65% de la fuerza laboral urbana.
Felipe Ortega Escobar, abogado laboralista: “Esta reforma es clave para evitar la precarización del trabajo y garantizar derechos mínimos en toda modalidad contractual”
Revisar sus contratos vigentes con un abogado laboral o consultor especializado en derecho del trabajo.
Adoptar un sistema de gestión de RRHH (como Softland HCM, Buk, o SAP Business One) que automatice contratos, licencias y cálculo de jornadas y recargos.
Capacitar al personal administrativo y gerencial sobre las nuevas disposiciones.
Presupuestar los nuevos costos laborales (recargos nocturnos, licencias, indemnizaciones) para evitar impactos negativos en la caja.
Evitar la informalidad como estrategia de ahorro, pues las multas por incumplimientos podrían superar los 5 millones de pesos por cada trabajador mal vinculado.
1. ¿Qué es la reforma laboral y por qué afecta a las pymes?
Es una modificación al Código Sustantivo del Trabajo para formalizar el empleo y mejorar los derechos laborales. Afecta a las pymes porque deben adaptar su gestión de personal a nuevas condiciones contractuales y legales.
2. ¿Cómo cambiarán los contratos a término fijo con esta reforma?
Tendrán un límite de duración (máximo dos años) y de renovaciones (máximo tres). Luego de eso, deberán convertirse en contratos indefinidos, aumentando el compromiso del empleador.
3. ¿Qué costos nuevos implica esta reforma para mi empresa?
Se incrementarán los pagos por trabajo nocturno, dominical y festivo. También hay mayores exigencias de indemnización y nuevas licencias remuneradas.
4. ¿Es obligatorio tener un software para cumplir la nueva normativa?
No es obligatorio, pero sí altamente recomendable. Un sistema de RRHH puede ayudarte a cumplir con los requisitos y evitar sanciones por errores administrativos o incumplimientos contractuales.
5. ¿Qué pasa si no adapto mi empresa a tiempo?
Podrías enfrentar demandas laborales, sanciones de la UGPP o el Ministerio de Trabajo y reputación negativa. Lo mejor es anticiparse y contar con asesoría experta.
Como propietario de una empresa de servicios con menos de 10 empleados, inicialmente pensé que la reforma sería solo para grandes corporativos. Pero al revisar los cambios, comprendí que también debemos adaptarnos para evitar errores costosos. Implementar un sistema de nómina y actualizar los contratos nos dio tranquilidad legal. Mi consejo: no lo dejes para después. La formalidad es una inversión, no un gasto.
La reforma laboral en Colombia es una oportunidad para construir relaciones laborales más sólidas y sostenibles. Aunque representa un reto para las pequeñas empresas, también puede ser una puerta para profesionalizar la gestión del talento, retener mejor al personal y evitar sanciones. Adaptarse a tiempo es clave.