เข้าใจ Section Breaks กับ Page Breaks

ในเทคนิคที่ผ่านมาโดยเฉพาะการใส่เลขหน้ารูปแบบต่างๆ มีการแนะนำให้สร้าง Section เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการใส่เลขหน้าหรือการตั้งค่าหน้ากระดาษ ทั้งนี้เนื่องจาก Section Breaks เป็นการสร้าง Section เอกสาร ซึ่งแต่ละ Section สามารถกำหนดค่าหน้ากระดาษ การใส่เลขหน้า และอื่นๆ ที่แตกต่างกันได้ หรือเชื่อมโยงกันกันได้

การสร้าง Section Breaks สามารถทำได้โดยไปยังเมนู PAGE LAYOUT > Breaks > Section Breaks

คำสั่งที่ใช้บ่อย คือ

• Next Page คือ การสร้าง Section แล้วเริ่มต้นหน้ากระดาษใหม่ ใช้สำหรับการตั้งค่าเอกสารหรือตั้งค่าหน้ากระดาษใหม่ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการใส่เลขหน้า
• Continuous คือ การสร้าง Section แล้วต่อเนื้อหาในหน้ากระดาษเดิม เช่น การสร้างเนื้อหาที่มีจำนวนคอลัมน์ไม่สม่ำเสมอในหน้ากระดาษเดียวกัน

สำหรับการสร้าง Page Breaks เป็นการเพิ่มหน้ากระดาษใหม่หรือเริ่มต้นหน้ากระดาษใหม่ แต่หากมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการใส่เลขหน้าหรือการตั้งค่าหน้ากระดาษใหม่จะมีผลกับทั้งเอกสาร เนื่องจาก Page Breaks ไม่สามารถกำหนดการตั้งค่าหน้ากระดาษที่แตกต่างกันได้

การสร้าง Page Breaks สามารถทำได้โดยไปยังเมนู PAGE LAYOUT > Breaks > Page Breaks นอกจากนี้ เราสามารถสร้าง Page Breaks ได้อีกวิธีหนึ่ง โดยไปยังเมนู INSERT > Page Break หรือ Blank Page

คำสั่งที่ใช้บ่อย คือ

• Page คือ การเพิ่มหน้ากระดาษใหม่หรือเริ่มต้นหน้ากระดาษใหม่ ใช้สำหรับการเริ่มต้นเนื้อหาใหม่
• Column คือ การเริ่มต้นคอลัมน์ใหม่ในหน้ากระดาษเดิม ใช้สำหรับการเริ่มต้นคอลัมน์ใหม่