รู้จัก Navigation Pane

Navigation Pane คือ หน้าต่างนำทางในการไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร สามารถเรียกใช้งานได้โดยไปยังเมนู VIEW > Navigation Pane

Navigation Pane ประกอบด้วย 3 องค์ประกอบ คือ HEADINGS, PAGES, และ RESULTS

• • HEADINGS คือ การแสดงหัวเรื่อง ซึ่งหัวเรื่องมาจาก Style เช่น Heading 1, Heading 2, Heading 3 เป็นต้น หากไม่มีการใช้งาน Style ในส่วนของ HEADING จะไม่ปรากฏข้อมูลใดๆ

  • PAGES คือ การแสดงหน้าเอกสารแต่ละหน้า มักใช้ในการดูภาพรวมและไปยังหน้าต่างๆ ของเอกสาร

  • RESULTS คือ การแสดงผลการค้นหา ซึ่งมาจากการค้นหาข้อความในเอกสารผ่านเมนู HOME > Find (Ctrl+F)

การจัดรูปแบบเอกสารให้ได้อย่างมืออาชีพต้องใช้งาน Style และการจัดการเอกสารให้ง่ายและรวดเร็วต้องใช้งาน Navigation Pane ซึ่งจะต้องใช้งานควบคู่กันไปในการจัดทำเอกสารของเราเสมอ นอกจากนี้เราสามารถคลิกขวาในหน้าต่าง Navigation Pane เพื่อเพิ่ม (Promote) หรือลด (Demote) ลำดับหัวเรื่อง (Heading) สร้างหัวเรื่องใหม่ การเลือกและการพิมพ์ข้อความ เป็นต้น