การแทรกเชิงอรรถ (Footnote)

การจัดทำเอกสารที่มีความต้องการอธิบายขยายความหรือบอกที่มาของข้อความในเอกสาร แต่ไม่ต้องการให้อยู่ในย่อหน้าของเนื้อหา เนื่องจากทำให้อ่านยากและเกิดความซ้ำซ้อนในการเขียน เราเรียกการอธิบายขยายความในลักษณะนี้ว่า เชิงอรรถ เราสามารถแทรกเชิงอรรถโดยคลิกเมาส์หลังข้อความที่ต้องการเพิ่มคำอธิบาย จากนั้นไปยังเมนู REFERENCE > Insert Footnote

จะปรากฏหมายเลข 1 เหนือข้อความที่คลิกเมาส์ไว้ และโปรแกรมจะเลื่อนลงมาด้านล่างหน้ากระดาษเพื่อเพิ่มคำอธิบายข้อความดังกล่าว

เมื่อเราแทรกเชิงอรรถเพิ่มภายหลังหมายเลขก็จะเรียงลำดับไปเรื่อยๆ โดยอัตโนมัติ ทั้งนี้หากเราต้องการกำหนดรูปแบบหรือตั้งค่าหมายเลขเชิงอรรถเพิ่มเติมสามารถทำได้โดยไปยังเมนู REFERENCE > คลิกสัญลักษณ์มุมขวาล่างในกลุ่มคำสั่ง Footnotes จะปรากฏหน้าต่าง Footnote and Endnote เราสามารถกำหนดตำแหน่งเชิงอรรถในส่วน Location > Footnotes และเลือกรูปแบบหมายเลขในส่วน Format > Number format สำหรับ Start at คือ การเริ่มนับตั้งแต่หมายเลขใด และ Numbering คือ การนับหมายเลขแบบต่อเนื่องหรือนับใหม่ในแต่ละหน้าหรือแต่ละ Section

Footnotes กับ Endnotes แตกต่างกันที่ Footnotes จะแสดงข้อความอธิบายด้านล่างของหน้ากระดาษที่แทรกเชิงอรรถ ส่วน Endnotes จะแสดงข้อความอธิบายส่วนท้ายของเอกสารหรือส่วนท้ายของ Section