การแทรกข้อคิดเห็น (Comment)

การจัดทำเอกสารที่มีการแก้ไขและปรับปรุงเอกสารร่วมกับผู้อื่น แต่เราไม่ต้องการแก้ไขข้อความในเนื้อหา ต้องการเพียงแค่ให้ข้อคิดเห็นในการแก้ไขเอกสารเท่านั้น เราสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นโดยเลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มข้อคิดเห็น จากนั้นไปยังเมนู REVIEW > กลุ่มคำสั่ง Comments > New Comment

จะปรากฏสัญลักษณ์ข้อคิดเห็นบริเวณขอบกระดาษด้านขวาและปรากฏกล่องข้อความสำหรับเพิ่มข้อคิดเห็น ซึ่งเราสามารถพิมพ์รายละเอียดข้อคิดเห็นในกล่องข้อความ และทันทีที่เราคลิกเมาส์บนหน้ากระดาษกล่องข้อความจะหายไปเหลือเพียงแค่สัญลักษณ์ข้อคิดเห็น เมื่อเราต้องการเปิดกล่องข้อความให้ทำการคลิกเมาส์ในสัญลักษณ์ข้อคิดเห็นอีกครั้ง ทั้งนี้หากต้องการให้แสดงกล่องข้อความทั้งหมดในเวลาเดียวกันให้คลิกปุ่ม Show Comments หากต้องการลบข้อคิดเห็นให้กดปุ่ม Delete ซึ่งประกอบด้วย การลบเพียงข้อคิดเห็นที่เลือกอยู่และการลบข้อคิดเห็นทั้งหมด