การสร้างแม่แบบเอกสาร (Template)

การจัดทำเอกสารที่ต้องกำหนดรูปแบบอักษร รูปแบบย่อหน้า และ Style ใหม่ทุกครั้ง ในเอกสารที่มีลักษณะเดียวกัน ทำให้เราต้องทำงานซ้ำซ้อนและใช้เวลามากในการจัดทำเอกสาร การใช้แม่แบบเอกสารสามารถลดความซ้ำซ้อนและเวลาในการจัดทำเอกสารได้เป็นอย่างดี เราสามารถสร้างแม่แบบเอกสารจากเอกสารที่เรากำหนดรูปแบบอักษร รูปแบบย่อหน้า และ Style ไว้เรียบร้อยแล้ว ซึ่งสามารถทำได้โดยการบันทึกไฟล์เอกสารนั้นเป็นไฟล์ใหม่ คือ .dotx โดยไปยังเมนู FILE > Save As > Saven as type > Word Template (*.dotx)

เมื่อทำการบันทึกไฟล์เรียบร้อยแล้ว เราสามารถเรียกใช้งานไฟล์แม่แบบเอกสารเมื่อสร้างไฟล์ใหม่ โดยคลิกปุ่ม PERSONAL จากนั้นคลิกเมาส์เลือกไฟล์แม่แบบเอกสาร

จะสังเกตเห็นว่าไฟล์ใหม่จะมีรูปแบบอักษร รูปแบบย่อหน้า และ Style เหมือนไฟล์แม่แบบเอกสารทุกประการ และเมื่อเราต้องการบันทึกไฟล์ใหม่นี้สามารถบันทึกเป็นไฟล์ .docx ได้ตามปกติ