หัวและท้ายกระดาษเป็นพื้นที่ที่เราสามารถตกแต่งเอกสารให้มีความสวยงามและน่าสนใจได้มากยิ่งขึ้น Word ให้เราสามารถตกแต่งหัวและท้ายกระดาษได้ค่อนข้างยึดหยุ่น โดยมองว่าขอบกระดาษทั้งด้านซ้าย-ขวา ด้านบน-ล่าง สามารถใส่ข้อความหรือกราฟิกประกอบได้
โดยไปยังเมนู INSERT กลุ่มคำสั่ง Header & Footer จะเห็นรูปแบบหัวกระดาษที่ Word จัดเตรียมแล้ว ทั้งนี้ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างหัวกระดาษด้วยตัวของเราเอง INSERT > Header > Edit Header จะเข้าสู่โหมดการแก้ไขหัวกระดาษ
จากนั้นไปยังเมนู INSERT > Text Box > Simple Text Box เพื่อเพิ่มกล่องข้อความในหัวกระดาษ (เราอาจใส่ภาพกราฟิกหรือข้อความจากแหล่งอื่นก็ได้)
จากนั้นทำการตกแต่งกล่องข้อความ ใส่สี ข้อความ ตามความต้องการ
เมื่อตกแต่งได้ตามความต้องการแล้ว จากนั้นกดปุ่ม Close Header and Footer
หมายเหตุ การใส่หัวกระดาษรูปแบบนี้ หากต้องการใส่เลขหน้าภายหลังต้องใช้เมนู INSERT > Page Number > Current Position แทนการใส่เลขหน้าแบบ Top of Page หรือ Bottom of Page