การสร้างป้ายชื่อ (Caption) โดยอ้างอิงบทที่ของเนื้อหา (Chapter number)

การสร้างป้ายชื่อ (Caption) เช่น ภาพที่ ตารางที่ ตามลำดับบทที่ของเนื้อหา เช่น บทที่ 1 ชื่อภาพเป็น ภาพที่ 1.1, ภาพที่ 1.2, ภาพที่ 1.3 ไปตามลำดับ และเมื่อเป็นบทที่ 2 ชื่อภาพเป็น ภาพที่ 2.1, ภาพที่ 2.2, ภาพที่ 2.3 ไปตามลำดับเช่นกัน และจะเป็นเช่นนี้ในทุกๆ บทของเนื้อหา

การสร้างป้ายชื่อลักษณะนี้ต้องอาศัยการใส่ Numbering ใน Style ของบทที่ เพื่อนำมาอ้างอิงในหมายเลขของป้ายชื่อ ทั้งนี้บทที่เป็นหัวเรื่องใหญ่สุดในเอกสาร จึงนิยมใช้ Style ชื่อ Heading 1 ในกรณีนี้เราจึงต้องทำการแก้ไข Style ชื่อ Heading 1 โดยไปยังเมนู HOME > กลุ่มคำสั่ง Styles > คลิกขวาบน Heading 1 แล้วเลือก Modify

จะปรากฏหน้าต่าง Modify Style คลิกปุ่ม Format > Numbering จะปรากฏหน้าต่าง Numbering and Bullets เลือกรูปแบบแรก คือ ใส่หมายเลขลำดับที่และจัดกลาง

จะสังเกตเห็นว่าหัวเรื่องที่เป็น Heading 1 มีหมายเลขปรากฏแล้ว

จากนั้นทำการใส่ป้ายชื่อให้กับภาพ โดยคลิกเมาส์ขวาบนภาพเลือกเมนู Insert Caption จะปรากฏหน้าต่าง Caption เลือกป้ายชื่อที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม Numbering

จะปรากฏหน้าต่าง Caption Numbering เลือกรูปแบบหมายเลขที่ต้องการในช่อง Format จากนั้นคลิกเลือก Include chapter number เพื่อเพิ่มหมายเลขป้ายชื่อตามบทที่ ด้วยการอ้างอิงบทที่จาก Style ชื่อ Heading 1 โดยเลือก Heading 1 ในช่อง Chapter starts with style ส่วน Use separator เป็นการเลือกสัญลักษณ์ที่ใช้ในการคั่นระหว่างหมายเลขบทที่กับลำดับที่ของภาพ

หมายเหตุ: ความจริงเราสามารถใช้ Style ใดก็ได้ในการเพิ่มหมายเลขให้กับป้ายชื่อตามลำดับการนำเสนอเนื้อหา

เมื่อกำหนดรูปแบบป้ายชื่อได้ตามที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม OK และ OK จะปรากฏหมายเลขป้ายชื่อตามบทที่ที่เราต้องการแล้ว